Zgubiłem się bez moich list – i kalendarzy. Kalendarz Google uratował mi życie więcej razy, niż mogę zacząć liczyć. Dodaję tam absolutnie wszystko: rachunki, urodziny, wizyty u lekarza, a nawet listy zakupów. Mam różne rodzaje przypomnień, a nawet wydarzenia oznaczone kolorami, aby utrzymać się na dobrej drodze.
Chcesz otrzymywać przypomnienia o tym, co ma się wydarzyć – czy to za dziesięć minut, czy za dwa tygodnie. Musisz być na bieżąco ze wszystkim tak samo jak ja. Czy wiesz, że w Kalendarzu Google możesz zmienić rodzaj otrzymywanych powiadomień? Możesz wybrać opcję wysłania do Ciebie wiadomości e-mail lub wyskakującego przypomnienia na pulpicie.
Niestety, na początku 2019 roku Google zakończył wysyłanie powiadomień SMS. Ta opcja była dla mnie cenna, ale nie jest już dostępna. Jeśli wcześniej skonfigurowano jakieś powiadomienia tekstowe, zostały one automatycznie przekonwertowane na przypomnienia e-mailowe przez zespół Google.
Ze względu na prywatność moje zrzuty ekranu do tego posta oczywiście nie będą pochodzić z mojego prawdziwego kalendarza. Ustawiłem kilka ogólnych przypomnień w nowym kalendarzu, aby pokazać kilka sztuczek, ponieważ jest kilka sposobów, aby to zrobić.
Jak zmienić powiadomienia Kalendarza Google w wydarzeniu
Otwórz swój Kalendarz Google i kliknij dowolne wydarzenie.
Kliknij mały ołówek w wyskakującym okienku, który jest „Edytuj wydarzenie”. Otworzy się okno, które w pierwszej kolejności pozwoli ci zmienić czas wydarzenia. Masz wtedy swój „Szczegóły wydarzenia”. Pierwszą opcją jest ustawienie lokalizacji (w razie potrzeby adresu), a następnie wyświetlą się opcje przypomnienia.
Jak wspomniałem, jedyne dwie rzeczy, które możesz teraz wybrać, to e-mail lub „powiadomienie”, które jest wyskakującym okienkiem na pulpicie. Dokonaj wyboru między tymi dwoma, a następnie, ile czasu przed upływem czasu potrzebujesz przypomnienia. Możesz wybrać minuty, godziny, dni, a nawet tygodnie. Jeśli jest to coś ważnego, możesz ustawić wiele przypomnień. Na przykład mam wydarzenie w przyszłym miesiącu, dla którego co kilka dni mam ustawione przypomnienia. Każde z tych przypomnień ma również dołączoną do siebie notatkę dotyczącą czegoś, co muszę zrobić, aby przygotować się na ten dzień.
Jak zmienić domyślne powiadomienia w Kalendarzu Google za pomocą pełnego kalendarza?
Otwórz główne Strona kalendarza. Jest to znacznie prostszy sposób robienia rzeczy, jeśli masz skonfigurowanych więcej niż jeden kalendarz, tak jak większość z nas. Po lewej stronie najedź myszą na kalendarz, dla którego chcesz zmienić opcje, a następnie kliknij trzy „Opcje” kropki.
Z małego pudełka, które wyskakuje po prawej stronie, wybierz „Ustawienia i udostępnianie” aby dostać się tam, gdzie musisz być. Teraz przewiń w dół do „Powiadomienia o wydarzeniach”.
Tutaj ustawisz ogólne powiadomienia dla każdego skonfigurowanego wydarzenia w kalendarzu. Oczywiście możesz użyć mojej powyższej metody, aby dodać lub zmienić dowolne powiadomienia dla poszczególnych rzeczy.
Najpierw zdecyduj, czy chcesz otrzymać wyskakujące okienko lub przypomnienie e-mailem (albo jedno i drugie) oraz czas ich otrzymania. Pamiętaj, że będzie to trwać WSZYSTKO wydarzenia, jak wspomniałem, więc nie przesadzaj tutaj. Poniżej możesz zdecydować, czy chcesz otrzymywać powiadomienie, gdy ktoś zmieni wydarzenie, na które już zostałeś zaproszony, czy za każdym razem, gdy ktoś odpowie na Twoje wydarzenie.
Uwaga, aby pamiętać: są to ustawienia dla całego kalendarza, jak wspomniałem, jednak jeśli masz więcej niż jeden kalendarz, musisz wprowadzić te dostosowania dla każdego z nich z osobna.
Jak wyłączyć powiadomienia na pulpicie dla Kalendarza Google
Jeśli pracuję, może się zdarzyć, że po prostu nie chcę otrzymywać wyskakujących okienek lub słyszeć dźwięku na biurku, aby przypomnieć mi, że muszę iść później do dentysty. W takim przypadku po prostu tymczasowo wyłączam tę funkcję. Aby to zrobić, podejdź i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu kalendarza i wybierz „Ustawienia”.
Przewiń w dół do „Ustawienia wydarzenia”. Tutaj zobaczysz kilka różnych opcji. Kliknij strzałkę w dół obok „Powiadomienia”.
Kliknij pole obok "Wyłączony" a powiadomienia na pulpicie zatrzymają się, dopóki z powrotem nie włączysz ustawienia.
Z jakimi innymi pytaniami dotyczącymi Kalendarza Google mogę Ci pomóc?
Wesołego wydarzenia!