Jeśli chcesz wyeksportować dane z Trello, możesz skorzystać z wbudowanej funkcji, która jest dostępna dla wszystkich członków zarządu, a także obserwatorów. Możesz też skorzystać z narzędzi innych firm, aby wykonać zadanie.
Eksportuj tablice Trello za pomocą wbudowanej opcji
Ta metoda nie wymaga korzystania z narzędzi innych firm. Ma jednak pewne ograniczenia, o których na pewno wspomnimy.
- Idź do tablicy Menu i wybierz Więcej
- Kliknij Drukuj i eksportuj
- Wybierz format JSON i wyeksportuj tablicę
- Wybierz format CSV, jeśli masz subskrypcję Klasy Biznes.
Format JSON sprawia, że tablica Trello jest kompatybilna z wysoce technicznymi programami. Możesz też po prostu zachować wyeksportowane pliki jako pliki kopii zapasowej na wypadek, gdyby wydarzyło się coś nieoczekiwanego.
Notatka: Pamiętaj, że nie możesz zaimportować wcześniej wyeksportowanej tablicy JSON Trello. Dlatego nie można użyć wyeksportowanego pliku JSON do ponownego utworzenia tablicy Trello.
Trello: Jak eksportować do Excela
Teraz, ponieważ nie możesz eksportować plików w formacie JSON do programu Excel, musisz użyć innej metody.
Metoda 1
Najbezpieczniejszą metodą jest wykupienie abonamentu Business Class. W ten sposób możesz korzystać z wbudowanej opcji eksportu CSV bez uciekania się do programów innych firm.
Co więcej, subskrypcja Business Class pozwala wyeksportować wszystkie załączniki jako plik .zip, zachowując format natywny.
Notatka: Musisz być administratorem zespołu, aby uzyskać dostęp do Eksport zakładka po przejściu na stronę swojego zespołu.
Metoda 2 – Użyj Bridge24
Jeśli nie masz możliwości wykupienia abonamentu na Klasę Biznes, skorzystaj z Most24. Ten dodatek pozwala wybrać plansze i karty, które chcesz wyeksportować.
Możesz także wyeksportować swoją listę kontrolną i komentarze do oddzielnych arkuszy.
Metoda 3 – Użyj rozszerzeń przeglądarki
Istnieją również dwa rozszerzenia przeglądarki, których możesz użyć do wyeksportowania tablic Trello do programu Excel. To są:
- Eksportuj do Trello autorstwa Marka Woodalla
- TrelloExport przez Trapias
Sprawdź je, aby zobaczyć, który z nich jest w pełni zgodny z Twoją przeglądarką. Czasami możesz otrzymać różne błędy podczas próby wyeksportowania tablic Trello za pomocą tych rozszerzeń.
Ale powinieneś być w stanie ominąć te problemy, jeśli ręcznie wyłączysz inne rozszerzenia.