Często nazywam Evernote moim „drugim mózgiem”. Aplikacja pozwala mi śledzić zmodyfikowaną wersję filozofii Getting Things Done (GTD) Davida Allena, a metoda produktywności zaprojektowana, aby pomóc Ci zorganizować systematyczny przepływ pracy w celu ustalenia priorytetów, zarządzania i wykonywania ważnych zadań, jednocześnie odkładając te, które mogą czekać. Dziś nie wiem, co bym zrobiła bez mojej wszechobecnej, wszechwiedzącej cyfrowej asystentki. Oto kilka wskazówek, dzięki którym wrócisz do zielonej, promiennej niezawodności Evernote.
Związane z: Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność, które pozwolą Ci się skoncentrować
Korzystanie z Nożyczki Sieciowej w Evernote
Kiedy widzę ludzi z milionami otwartych kart w górnej części przeglądarki, myślę: „Wow. Ta osoba rozpaczliwie potrzebuje Nożyczki Sieciowej Evernote. Brzmi znajomo? Za pomocą Nożyczki Sieciowej możesz wyciąć całą stronę internetową do Evernote, zapisać ją jako zakładkę, a nawet zmniejszyć ją do formatu tekstowego, aby ograniczyć zużycie. Z Nożyczki Sieciowej możesz korzystać w dowolnym momencie, stukając ikonę Udostępnij podczas przeglądania zawartości w Safari lub w dowolnej innej aplikacji. Następnie wybierz Evernote z opcji udostępniania. Możesz wybrać tytuł, lokalizację folderu i tagi notatki. Wyobraź sobie, że bierzesz głęboki oddech i zamykasz te zakładki bez obaw.
Przechwytywanie dokumentów za pomocą Evernote
Nawet w naszym cyfrowym świecie papierowe dokumenty często wciąż rządzą. Dzięki funkcji skanowania dokumentów Evernote mogę digitalizować dokumenty bankowe, plakaty z wydarzeń, odręczne notatki, etykiety żywieniowe i podręczniki. W wersji płatnej aplikacja indeksuje nawet tekst tych obrazów, dzięki czemu można je przeszukiwać. Aby rozpocząć, umieść dokument na kontrastowym tle, takim jak biurko, a następnie dotknij ikony aparatu w Evernote i zrób zdjęcie.
Robienie notatek z Evernote
Dokumentując spotkanie stwierdziłem, że proste notatki tekstowe mogą nie wystarczyć. Evernote pozwala mi dodawać zdjęcia, emotikony i notatki głosowe do moich notatek, dzięki czemu mogę później skuteczniej przywoływać ważne informacje. Po otwarciu notatki po prostu wybierz formę multimediów, które chcesz wstawić z menu na dole.
Sortowanie notatek w Evernote
Istnieją dwa sposoby organizowania i grupowania notatek: za pomocą znaczników lub notatników. Przez długi czas w ogóle nie używałem żadnych tagów, woląc zamiast tego nazywać swoje notatki. To podejście stało się z czasem mniej skuteczne i dodałem tagi do prawie wszystkich moich notatek. Wolę tagi od notatników, ponieważ tagi mogą być zagnieżdżone nawet o trzy poziomy w dół. Aby przeszukać notatki, dotknij ikony wyszukiwania u góry ekranu i wprowadź odpowiednie tagi lub słowa kluczowe. Dobrym nawykiem jest jak najjaśniejsze nazywanie notatek.
Łączenie notatek w Evernote
Żadna inna aplikacja do robienia notatek, z której korzystałem, nie pozwoliła mi na hiperłącze do innych notatek, jak robi to Evernote. Jeśli tworzę listę projektów, które muszę wykonać, aby osiągnąć większy cel, każda pozycja na tej liście może zawierać osobną notatkę dotyczącą odpowiedniego projektu. Odkryłem, że ta funkcja odblokowuje nową siłę w mojej kreatywności. Korzystając z aplikacji Evernote na komputer, stuknij nazwę notatki, do której chcesz utworzyć łącze, a następnie stuknij opcję Kopiuj łącze do notatki. Teraz otwórz nową notatkę, zaznacz element i naciśnij Command + K, aby wkleić link do notatki.