11 najważniejszych wskazówek, jak najlepiej wykorzystać aplikację kalendarza na iPhonie

11 najważniejszych wskazówek, jak najlepiej wykorzystać aplikację kalendarza na iPhonie

Mam stałe spotkanie z moim fryzjerem, ale musiała zmienić dzień dwóch naszych wizyt. Wyjąłem iPada i po prostu przeciągnąłem stare spotkanie, które wymagało zmiany, na nowy dzień. Nie mogło być prostsze. Ta i inne wskazówki pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości aplikacji kalendarza. Przyjrzyjmy się 13 najlepszym. Kliknij każdy tytuł, aby przeczytać pełną wskazówkę.

Jeśli potrzebujesz zmienić termin od wtorku o 14:00. do środy o godzinie 14, lekko naciśnij i przytrzymaj spotkanie i przeciągnij je na środę. Jeśli chcesz zmienić godzinę spotkania, przeciągnij ją na nową godzinę.

Oprócz przeciągania i upuszczania możesz także wygodnie edytować godzinę, dzień, lokalizację, tytuł i uczestników wydarzeń w Kalendarzu za pomocą Siri. Po prostu powiedz „Zmień moje wtorkowe spotkanie z 2 na 2:15”. Lub zmień lokalizację, mówiąc: „Zmień lokalizację mojego wtorkowego spotkania o godzinie 2”. Siri poprosi wtedy o nowe Lokalizacja.

Zdecydowanie najszybszym sposobem zaplanowania wydarzenia jest po prostu poproszenie Siri, aby to zrobił. Aby Siri nie pomyliła wydarzenia w kalendarzu z przypomnieniem, zacznij swoją prośbę od czasownika „harmonogram”. Do na przykład możesz powiedzieć „Zaplanuj moją fryzurę na poniedziałek o 11 rano”. Siri odpowie: „OK, zorganizowałem Twoje wydarzenie na Poniedziałek. Mam to zaplanować?”. Powiedz „Tak” i gotowe.

Większość moich spotkań jest w pobliżu i potrzebuję powiadomienia z około 30-minutowym wyprzedzeniem. Więc zmieniłem domyślną. Aby zmienić domyślny interwał alertów, przejdź do opcji Ustawienia > Poczta, kontakty, kalendarze > Domyślne czasy alertów. Możesz ustawić wartości domyślne dla urodzin, wydarzeń i wydarzeń całodniowych.

Zintegruj czas podróży z wydarzeniami w kalendarzu

Aby alerty o wydarzeniach były jeszcze bardziej przydatne, aplikacja Kalendarz może automatycznie dodawać czas potrzebny na podróż na spotkanie. Gdy dodajesz wydarzenie, wprowadź lokalizację. Następnie dotknij Czas podróży i włącz opcję Czas podróży. Następnie możesz wskazać, czy jedziesz samochodem, czy idziesz, a na podstawie Twojej aktualnej lokalizacji alert zostanie automatycznie dostosowany, aby uwzględnić czas podróży.

Jeśli konfigurujesz spotkanie, aplikacja Kalendarz ułatwia zapraszanie osób, w których chcesz wziąć udział. Podczas tworzenia lub edytowania wydarzenia dotknij Zaproszeni. Następnie możesz wybrać adresy e-mail z Kontaktów. Karta Zaproszeni zostanie zaktualizowana, aby pokazać, ile osób zaprosiłeś, a na Twoje wydarzenie pojawią się odpowiedzi od zaproszonych.

Jak przyjmować zaproszenia w aplikacji Kalendarz

Jeśli odbierasz zaproszenie na wydarzenie w Kalendarzu, musisz wiedzieć, jak je zaakceptować. Aby zobaczyć oczekujące zaproszenia, dotknij Skrzynka odbiorcza w prawym dolnym rogu aplikacji Kalendarz. Możesz wybrać Akceptuj, Może lub Odrzuć. Dotknij wydarzenia, aby zobaczyć więcej informacji.

Zobacz codzienne wydarzenia w widoku miesiąca kalendarza

Jeśli przeglądasz swoje spotkania w widoku miesiąca na swoim iPhonie i chcesz zobaczyć szczegóły bez zmiany widoku, po prostu dotknij trzeciej ikony od prawej u góry aplikacji Kalendarz. Następnie, gdy dotkniesz określonego dnia w widoku miesiąca, na dole ekranu otworzy się okno ze szczegółami spotkań na ten dzień.

Jak wyświetlać i ukrywać urodziny w aplikacji Kalendarz

Domyślnie, jeśli w kontaktach masz czyjeś urodziny, kalendarz utworzy wydarzenie na ten dzień. To fajna funkcja, ale może wymknąć się spod kontroli, zwłaszcza jeśli masz setki znajomych na Facebooku, których urodziny również się pojawiają. Możesz wybrać, czy urodziny mają być wyświetlane w Kalendarzu, a także włączyć wydarzenia z Facebooka, dotykając Kalendarze na dole pośrodku.

Zgodnie z konwencją kalendarze zazwyczaj pokazują tydzień rozpoczynający się w niedzielę. Możesz jednak zmienić widok w Kalendarzu, aby tydzień rozpoczynał się w poniedziałek lub w inny dzień. Przejdź do opcji Ustawienia > Poczta, kontakty, kalendarze > Rozpocznij tydzień od, a następnie wybierz preferowany dzień tygodnia.

Jak przyznawać i cofać dostęp do kalendarzy udostępnionych

Aplikacja Kalendarz umożliwia udostępnianie kalendarza osobom i grupom, w tym opcję umożliwienia im edycji. Stuknij w Kalendarze w dolnej środkowej części, a następnie stuknij w kółko „i” dla kalendarza, który chcesz udostępnić. Stuknij w Dodaj osobę, a następnie wprowadź nazwisko osoby lub nazwę grupy. Zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem osoby lub osób do dołączenia do Twojego kalendarza. Ponadto, jeśli korzystasz z funkcji Chmury rodzinnej, ta wskazówka wyjaśnia, jak dodać wydarzenie do kalendarza rodzinnego.

Zdjęcie na górze: Frank Gaertner / Shutterstock.com