Jeśli pojawi się następujący błąd w programie SharePoint „Brakuje miejsca. Ta witryna jest prawie zapełniona. Aby zwolnić miejsce, usuń niepotrzebne pliki i opróżnij kosz”, czytaj dalej poniżej, aby dowiedzieć się, jak zwolnić miejsce w programie SharePoint.
Jak być może wiesz, dostępna przestrzeń dyskowa w Microsoft 365 SharePoint to 1 TB plus 10 GB na zakupioną licencję, a jeśli chcesz zwiększyć przestrzeń dyskową, możesz dokupić dodatkowe miejsce na pliki w Zakup usług strona (Wybierz Dodatki -> Dodatkowe miejsce do przechowywania plików w usłudze Office 365).
Zwykle 1 TB przestrzeni dyskowej w SharePoint Online wystarcza małej firmie do udostępniania dokumentów i innych plików swoim pracownikom. Ale ta przestrzeń może wkrótce okazać się niewystarczająca, jeśli dokumenty będą często modyfikowane. Dzieje się tak, ponieważ SharePoint domyślnie tworzy nową wersję każdego zmodyfikowanego dokumentu, a następnie przechowuje starą wersję dokumentu w historii ze względów bezpieczeństwa i tworzenia kopii zapasowych. Ta funkcja nazywa się „
Chociaż Wersjonowanie plików jest bardzo przydatną funkcją, ponieważ umożliwia powrót do wcześniejszej wersji dokumentu w razie potrzeby (np. po nieprawidłowym usunięciu lub modyfikacji przez wirusa) lub śledzić zmiany wprowadzane do dokumentu, z drugiej strony może radykalnie zmniejszyć przestrzeń dostępną w SharePoint ze względu na wiele różnych wersji, które przechowuje, dla każdego plik.
Dlatego jeśli zabraknie Ci miejsca w usłudze SharePoint Online i nie chcesz kupować dodatkowej przestrzeni dyskowej, wykonaj poniższe czynności, aby zwolnić dysk miejsca w SharePoint, usuwając starsze wersje plików i modyfikując ustawienia Wersjonowania plików w celu zachowania minimalnych wersji pliki.
Jak zwolnić miejsce w usłudze SharePoint Online.
Krok 1. Opróżnij Kosz w programie SharePoint, aby zwolnić miejsce.
Pierwszym krokiem do zwiększenia dostępnej przestrzeni dyskowej w usłudze SharePoint Online jest usunięcie wszystkich usuniętych elementów z kosza. aby to zrobić:
1. Kliknij Link do recyklingu po lewej stronie, a następnie kliknij Opróżnij kosz.
![Opróżnij Kosz SharePoint POPRAWKA: Brak miejsca w programie SharePoint. Ta witryna jest prawie wyczerpana?](/f/cdf0bcad0925678eb941a3fce160401c.png)
Krok 2. Zmniejsz liczbę wersji plików w usłudze SharePoint Online.
Domyślnie SharePoint Online i OneDrive dla Firm mogą przechowywać do 500 wersji każdego dokumentu, co jest – moim zdaniem – przesadą. Aby zmniejszyć liczbę zapisanych wersji każdego pliku w usłudze SharePoint Online:
1. Przejdź do Dokumenty biblioteka i od Ustawienia kliknij menu Ustawienia biblioteki.
![Ustawienia biblioteki SharePoint Zmodyfikuj ustawienia wersjonowania plików w SharePoint](/f/102918e19e7dfbec69f9210115cf2b4e.png)
2. Kliknij Ustawienia wersji.
![Ustawienia wersjonowania SharePoint Ustawienia wersjonowania SharePoint](/f/d5d401e37b76d5e61ab1123e1f62ac13.png)
3. W Ustawieniach kontroli wersji zmodyfikuj Zachowaj następującą liczbę głównych wersji wartość od 500 do 100 i kliknij OK. Spowoduje to usunięcie wszystkich wersji powyżej 100, które przechowuje. *
![Ustawienia wersjonowania plików modyfikacji SharePoint Modyfikuj ustawienia wersjonowania plików SharePoint](/f/714bab59d89ae9f0e3ad4e50dd5746d0.png)
* Dodatkowa pomoc: Jeśli chcesz całkowicie wyłączyć wersjonowanie plików w SharePoint online, pobierz najnowszą wersję Powłoka zarządzania SharePoint Online narzędzie, połącz się z centrum administracyjnym SharePoint Online za pomocą poświadczeń administratora i wydaj następujące polecenie PowerShell:
Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False
Krok 3. Usuń poprzednie wersje plików w usłudze SharePoint Online.
Trzecią metodą zwolnienia miejsca w programie SharePoint jest usunięcie starych wersji plików. Jedynym minusem tej procedury jest to, że musisz usunąć poprzednie wersje dla każdego pliku osobno i nie ma opcja (do czasu napisania artykułu), aby usunąć wszystkie poprzednie wersje wszystkich plików naraz, bez użycia narzędzia innej firmy, takiego jak ten DMS-Shuttle dla SharePoint.
Aby wyświetlić i usunąć wszystkie zapisane wersje dokumentu SharePoint:
1. Wybierać Zawartość witryny po lewej stronie i kliknij Ustawienia witryny.
![Ustawienia witryny SharePoint Ustawienia witryny SharePoint](/f/418cd906c0a49b72ade14cd36eab009f.png)
2. W Ustawieniach witryny kliknij Metryki pamięci pod Administracja zbiorem witryn.
![Wskaźniki pamięci masowej SharePoint Wskaźniki pamięci masowej SharePoint](/f/880014fc67f2dba299859cd92d8170a0.png)
3. Teraz kliknij Historia wersji obok dowolnego pliku, aby zobaczyć wszystkie jego zapisane wersje.
![Historia wersji SharePoint Historia wersji SharePoint](/f/28bc0e92a7bdd538c2ff605ad4aa1d02.png)
4. Na koniec kliknij Usuń wszystkie wersje aby usunąć wszystkie poprzednie wersje (oprócz obecnej) lub usunąć jedną po drugiej żądane wersje, wybierając Kasować opcja w opcjach strzałek w dół każdej zapisanej wersji.
![Usuń wszystkie wersje — SharePoint SharePoint Usuń stare wersje plików](/f/b514e683de8b18e632f60ff540b7f19e.png)
Otóż to! Daj mi znać, czy ten przewodnik Ci pomógł, zostawiając komentarz na temat swojego doświadczenia. Polub i udostępnij ten przewodnik, aby pomóc innym.