Ten samouczek zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia i konfigurowania udostępnionej skrzynki pocztowej w usłudze Office 365 oraz udzielania dostępu użytkownikom w udostępnionej skrzynce pocztowej. W usłudze Office 365 udostępnione skrzynki pocztowe nie wymagają licencji i nie można ich dodać w programie Outlook dla komputerów stacjonarnych ani w programie Outlook dla sieci Web jako niezależna skrzynka pocztowa.
Wspólna skrzynka pocztowa umożliwia zespołowi firmy (np. zespołowi ds. sprzedaży) posiadanie centralnego adresu e-mail (np. „[email protected]”), gdzie członkowie zespołu mogą otrzymywać i odpowiadać na wiadomości e-mail od innych pracodawców lub klientów Spółka.
W rzeczywistości udostępniona skrzynka pocztowa może być używana przez wiele osób należących do tej samej grupy (np. „Sprzedaż” grupy), aby monitorować i odpowiadać na wiadomości e-mail otrzymane za pośrednictwem publicznego aliasu e-mail (np. „[email protected]”). Oznacza to, że gdy użytkownik z grupy wyśle lub odpowie na nową wiadomość z udostępnionej skrzynki pocztowej, to: wysyła wiadomość przy użyciu publicznego aliasu e-mail (np. „[email protected]”) zamiast osobistego adresu e-mail adres
Jak dodać udostępnioną skrzynkę pocztową w Office 365.
Aby utworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową w Office 365:
1. Zaloguj sie do Centrum administracyjne Office 365 i idź Grupy -> Udostępnione skrzynki pocztowe.
2. Kliknij Dodaj udostępnioną skrzynkę pocztową.
3. Wpisz a Nazwa dla udostępnionej skrzynki pocztowej (np. „Sprzedaż”), a następnie wpisz adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej („[email protected]”).
4. Teraz kliknij Dodaj członków do tej skrzynki pocztowej.
5. Na koniec wybierz użytkowników, do których chcesz mieć dostęp w Udostępnionej skrzynce pocztowej i kliknij Zapisać. *
* Dodatkowa pomoc: Aby umożliwić członkom udostępnionej skrzynki pocztowej zobaczyć, co inni członkowie wysłali jako lub w imieniu tej skrzynki, kliknij Edytować na Elementy wysłane ustawienia udostępnionej skrzynki pocztowej i ustaw następujące opcje na NA.
- Skopiuj elementy wysłane jako ta skrzynka pocztowa
- Skopiuj elementy wysłane w imieniu tej skrzynki pocztowej
6. Otóż to. Zwykle po ponownym uruchomieniu programu Outlook z użytkownikami, którzy mają uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej, udostępniona skrzynka pocztowa pojawi się w okienku folderów programu Outlook. Jeśli tak się nie stanie, kontynuuj i dodaj udostępnioną skrzynkę pocztową ręcznie, postępując zgodnie z instrukcjami w tym samouczku: Jak skonfigurować udostępnioną skrzynkę pocztową w programie Outlook i aplikacji sieci Web.
Otóż to! Daj mi znać, czy ten przewodnik Ci pomógł, zostawiając komentarz na temat swojego doświadczenia. Polub i udostępnij ten przewodnik, aby pomóc innym.