Czasami podczas pracy z Outlookiem istnieje potrzeba utworzenia nowego (pustego) pliku danych Outlook PST, ale zachowanie obecnej struktury folderów Outlooka ze starego pliku danych Outlook PST. Jest to przydatne, zwłaszcza jeśli bieżący plik programu Outlook jest zbyt duży i masz problemy, gdy pracujesz lub zarządzasz nim i chcesz utworzyć nowy plik PST z istniejącym (bieżącym) folderem Struktura.
W tym samouczku pokażę, jak skopiować tylko strukturę folderów programu Outlook (bez e-maili) do nowego -pustego- pliku danych PST programu Outlook. Pod koniec procesu będziesz mógł używać nowego pliku danych programu Outlook jako domyślnej lokalizacji sklepu dla swoich e-maili, kalendarza i kontaktów.
Jak przenieść strukturę folderów programu Outlook do nowego pliku danych programu Outlook.
Krok 1. Utwórz nowy plik PST programu Outlook za pomocą polecenia Archiwum.
Aby skopiować istniejącą strukturę folderów z bieżącego pliku PST programu Outlook do nowego (pustego) pliku danych programu Outlook, musisz utworzyć nowy plik PST programu Outlook za pomocą funkcji „Archiwum” w programie Outlook. Aby to zrobić:
1. Otwórz Outlooka i przejdź do:
- Perspektywy 2007: Plik -> Archiwum
- Outlook 2010 i Outlook 2013: Plik -> Informacje –> Narzędzia do czyszczenia -> Archiwum…
- Perspektywy 2016: Plik-> Informacje -> Narzędzia -> Posprzątaj stare przedmioty
2. Na Opcje archiwizacji, zastosuj następujące ustawienia:
1. Wybrać Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery.
2. Wybierać ten Foldery osobiste.
3. Podaj datę daleko w przeszłość aby upewnić się, że żadne wiadomości e-mail nie zostaną przeniesione do nowego pliku PST. (np. 1.01.1950)
4. Następnie kliknij Przeglądaj przycisk.
5. Wpisz rozpoznawalną nazwę nowego pliku danych programu Outlook (np. „OutlookNew.pst) i kliknij ok.*
* Notatka: Pod koniec procesu ten plik będzie domyślną lokalizacją przechowywania dla programu Outlook.
6. Kliknij ok ponownie, aby rozpocząć proces archiwizacji.
7. Po zakończeniu procesu archiwizacji powinieneś zobaczyć w grupie „Foldery archiwum” tę samą listę folderów, które już masz w grupie „Foldery osobiste”. *
* „Foldery archiwum” to nowo utworzony plik PST (np. „OutlookNew.pst w tym przykładzie), a „Foldery osobiste” to stary (istniejący) plik PST (np. „Outlook.pst” w tym przykładzie)
8. Blisko Outlook i przejdź do następnego kroku.
Krok 2. Ustaw NOWY plik PST jako domyślną lokalizację sklepu dla programu Outlook.
1. Przejdź do Panelu sterowania systemu Windows i ustaw Widok przez: do Małe ikony.
2. otwarty Poczta (32-bitowa).
3. Kliknij Pliki danych…
4. Kliknij dwukrotnie w Foldery osobiste.
5. Zmień nazwę „Foldery osobiste” na „Foldery osobiste STARE" i kliknij ok.
6. Teraz kliknij dwukrotnie w „Foldery archiwum”.
7.Przemianować „Foldery archiwum” do „Foldery osobiste" i kliknij ok.
8. Zaznacz „Foldery osobiste” i kliknij Ustaw jako domyślne.
9. Kliknij ok w komunikacie informacyjnym „Miejsce dostarczenia wiadomości”.
9. Kliknij Blisko dwukrotnie, aby zamknąć wszystkie okna.
10. Uruchom Outlooka.
11. Jesteś skończony! Od tej chwili wszystkie nowe wiadomości e-mail, kontakty, kalendarz i zadania będą przechowywane w grupie „Foldery osobiste”, która jest nowym pustym plikiem PST (np. „OutlookNew.pst”) a Twoje istniejące informacje w Outlooku (e-maile, kontakty, kalendarz, zadania) można znaleźć w grupie „Osobiste foldery STARE”, czyli starym pliku PST (np. „Outlook.pst”).
Otóż to! Daj mi znać, czy ten przewodnik Ci pomógł, zostawiając komentarz na temat swojego doświadczenia. Polub i udostępnij ten przewodnik, aby pomóc innym.