Jeśli chcesz zsynchronizować lokalne udziały plików z usługą SharePoint Online, czytaj dalej poniżej. Domyślnie SharePoint Online daje możliwość zsynchronizuj pliki SharePoint z komputerem za pomocą aplikacji OneDrive. Jednak chociaż aplikacja OneDrive jest dobrym wyborem do synchronizowania plików programu SharePoint z komputerem, nie ma możliwości synchronizowania plików między programem SharePoint Online i lokalny udział serwera plików lub zapisywanie i synchronizowanie plików programu SharePoint w innej lokalizacji (lub na dysku) na komputerze (innym niż w lokalizacji użytkownika lokalnego teczka).
W tym samouczku dowiesz się, jak:
- Przeprowadź migrację plików lokalnych lub plików z lokalnego serwera plików do usługi SharePoint Online.
- Synchronizuj poszczególne foldery (pliki lokalne, udziały serwera plików lokalnych lub udziały sieciowe) z programem SharePoint za pomocą SynZabawka narzędzie do synchronizacji firmy Microsoft.
- Harmonogram SyncToy uruchamiać się automatycznie w celu codziennej synchronizacji plików lokalnych i plików SharePoint. *
* Notatka:SynZabawka nie udostępnia interfejsu użytkownika do planowania synchronizacji pomiędzy wybranymi folderami, jednak możesz zaplanować automatyczne uruchomienie, tworząc zaplanowane zadanie w systemie Windows (patrz krok 3 poniżej).
Jak zsynchronizować SharePoint Online z lokalnymi udziałami plików za pomocą SyncToy.
Krok 1. MAP SharePoint jako dysk sieciowy w Eksploratorze plików.
Pierwszym krokiem do migracji i synchronizowania plików z komputera lub sieci do usługi SharePoint Online jest zmapowanie jako dysku sieciowego, biblioteki dokumentów programu SharePoint w Eksploratorze plików. W tym zadaniu postępuj zgodnie z instrukcjami w tym samouczku: Jak MAP SharePoint jako dysk sieciowy w Eksploratorze plików.
Krok 2. Kopiuj i synchronizuj pliki lokalne z programem SharePoint za pomocą narzędzia SyncToy.
Po zmapowaniu biblioteki dokumentów programu SharePoint na dysk sieciowy nadszedł czas na zsynchronizowanie wszystkich plików lokalnych z usługą SharePoint Online za pomocą narzędzia SyncToy. *
* Notatka: Jeśli chcesz, możesz użyć dowolnego innego narzędzia lub programu do tworzenia kopii zapasowych (np. SyncBackPro), aby skopiować pliki lokalne do SharePoint lub zsynchronizować pliki SharePoint z plikami lokalnymi.
1. Pobierz i zainstaluj SyncToy 2.1 narzędzie z oficjalnego centrum pobierania firmy Microsoft lub z tutaj.
2. Uruchom SyncToy i na pierwszym ekranie wybierz Utwórz nową parę folderów.
3. Na następnym ekranie kliknij Przeglądaj i wybierz foldery z komputera (lub sieci lokalnej)*, które chcesz zsynchronizować z Biblioteką dokumentów SharePoint Online.
* Notatka: Aby zsynchronizować udziały sieciowe, najpierw zmapuj folder współdzielony jako dysk sieciowy w Eksploratorze plików.
4. Zostawić Synchronizować wybrana opcja i kliknij Następny.
5. Teraz wpisz rozpoznawalną „Nazwę pary folderów” i kliknij Skończyć.
6. Na koniec kliknij Uruchomić, aby natychmiast rozpocząć synchronizację wybranego folderu z usługą SharePoint Online lub przejdź do kroku 3, aby zaplanować synchronizację w przyszłości.
7. Poczekaj na zakończenie synchronizacji, a po wykonaniu tej czynności zobaczysz nowe okno informujące o wynikach synchronizacji.
Krok 3. Zaplanuj uruchomienie SyncToy w określonym czasie.
Jeśli chcesz uruchomić synchronizację o określonej godzinie lub jeśli chcesz, aby SyncToy uruchamiał się automatycznie w okresowych odstępach czasu, wykonaj poniższe czynności:
1. W polu wyszukiwania wpisz: Harmonogram zadań
2. otwarty Harmonogram zadań
3. Z Akcja wybór menu Utwórz podstawowe zadanie.
4. W kreatorze Created Basic Task wpisz rozpoznawalną nazwę zadania (np. "Synchronizacja SharePoint”) i kliknij Następny.
5. W opcjach wyzwalacza wybierz, kiedy chcesz uruchomić zadanie (np. „Codziennie”) i kliknij Następny.
6. Ustaw godzinę i datę rozpoczęcia, a następnie wybierz, kiedy chcesz powtórzyć proces synchronizacji. Po zakończeniu kliknij Następny.
7. W opcjach „Działanie” wybierz Uruchom program.
8. Na następnym ekranie kliknij Przeglądaj, zlokalizuj i wybierz SynToyCmd i kliknij otwarty.
9. w polu „Dodaj argumenty” wpisz -R aby uruchomić wszystkie aktywne pary folderów lub, jeśli chcesz uruchomić tylko jedną z aktywnych par, wpisz: – R "Nazwa pary folderów".* Po zakończeniu kliknij Następny.
* np. Jeśli nazwa pary folderów to „PublicPair”, wpisz: -R „Para publiczna”
11. Na koniec kliknij Skończyć aby zapisać nowe zaplanowane zadanie.
Otóż to! Daj mi znać, czy ten przewodnik Ci pomógł, zostawiając komentarz na temat swojego doświadczenia. Polub i udostępnij ten przewodnik, aby pomóc innym.