Co to jest tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych i dlaczego jest to ważne?
Z technicznego punktu widzenia backup danych to implementacja procesów i technologii wykonywania kopii wartościowych plików w określonych odstępach czasu. Proces ten może zapobiec różnym nieoczekiwanym przebiegom zdarzeń, które skutkowałyby trwałą utratą danych — cyberatakom, błędom ludzkim, klęskom żywiołowym i innym przyczynom.
Współczesne społeczeństwo w dużym stopniu opiera się na różnych informacjach i są one w dużym stopniu zdigitalizowane – przechowywane na serwerach, dyskach twardych, NAS i innych typach urządzeń pamięci masowej. Dane stały się teraz niezwykle ważne, a ich przechowywanie jest jednym z najważniejszych aspektów każdego biznesu. Podczas gdy niektóre firmy nadal przechowują najważniejsze dokumenty w formie papierowej, większość przeszła na cyfrowe kopie zapasowe i katastrofy praktyki odzyskiwania – te postępy zapewniają, że firmy nie poniosą strat finansowych lub nie zaczną tracić rynku udział.
Dane korporacyjne są nieocenione dla każdej firmy, ponieważ ich utrata może spowodować ujawnienie tajemnic, strategii marketingowych, naruszenie prywatności klientów i wiele więcej. Niestety istnieje wiele różnych sposobów utraty tak ważnych informacji, w tym klęski żywiołowe, błędy ludzkie, ataki złośliwego oprogramowania itp. Wielokrotnie instytucje rządowe, firmy i korporacje padały ofiarą tych nieoczekiwanych okoliczności, co kosztowało je miliony dolarów[1] w szkodach i utraconym zaufaniu klientów.
Przechowywanie i przywracanie danych jest przydatne nie tylko dla korporacji, ponieważ użytkownicy domowi również mają wiele do stracenia – studenci piszący pracę, pracownicy korzystający z arkuszy kalkulacyjnych praca w domu podczas pandemii koronawirusa, osoby przechowujące swoje bezcenne zdjęcia rodziny i znajomych – to tylko kilka przykładów cennych danych strata.
Kopie zapasowe i odzyskiwanie danych są wdrażane przez zwykłych użytkowników komputerów nieco inaczej z wielu powodów. Duże korporacje wykorzystują dedykowane zespoły ds. bezpieczeństwa IT do tworzenia i utrzymywania regularnych kopii zapasowych. Właściciele komputerów domowych są nieco mniej zorganizowani, a wielu z nich zdaje sobie sprawę ze znaczenia właściwej praktyki tworzenia kopii zapasowych danych dopiero po wypadku związanym z utratą cennych plików. Poza tym użytkownicy nie mają środków finansowych na utrzymanie kosztownych procesów tworzenia kopii zapasowych.
Dlatego zwykli użytkownicy komputerów muszą upewnić się, że przygotowują kopie zapasowe w celu zdalnych plików, które w przeciwnym razie zostałyby trwale utracone. W tym artykule omówimy utratę danych, odzyskiwanie danych, metody przechowywania i wiele więcej.
Jak można stracić dane?
Każdy wie, jak przechowywać dane na swoich komputerach – pobiera je przez Internet, tworzy nowe pliki za pomocą programów, wstrzykuje je za pomocą zewnętrznych urządzeń pamięci masowej, takich jak USB Flash. Wiedza o tym, w jaki sposób można utracić pliki, jest jednym z głównych czynników pozwalających zrozumieć, dlaczego odpowiednie procedury tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych są tak ważne.
Wszystkie dane przechowywane na komputerze mogą zostać zniszczone w taki czy inny sposób – poniżej przedstawiamy kilka głównych przykładów tego, jak najważniejsze dane mogą zostać utracone niemal natychmiast.
Przypadkowa utrata danych i błędy ludzkie
Maszyny, chociaż nie są doskonałe, są skonstruowane w taki sposób, że błędy po prostu nie zdarzają się, gdy nie występują czynniki zewnętrzne. Jednak ludzie różnią się pod tym względem i przez cały czas popełniają błędy – istnieje więc wiele różnych sposobów na przypadkowe zniszczenie danych na komputerze. Oto kilka przykładów:
- Przypadkowe uszkodzenie podzespołów komputera, np. wylanie kawy na płytę główną lub inne ważne części sprzętowe.
- Utrata urządzenia przenośnego, które przechowuje ważne dane – telefonu, laptopa lub tabletu.
- Brak zauważenia małej ilości miejsca na dysku i utraty dokumentów przed zapisaniem ich na dysku lokalnym.
- Usunięcie potrzebnego pliku bez wysyłania go do Kosza.
Awarie sprzętu i oprogramowania
Nie jest tajemnicą, że elementy komputera z czasem zużywają się i wymagają wymiany, aby zapewnić płynną pracę komputera domowego lub stacji roboczej. W niektórych przypadkach części sprzętowe, takie jak dyski HHD (dyski twarde) lub dyski SSD (dyski półprzewodnikowe), mogą po prostu ulec awarii z powodu błędów produkcyjnych lub innych awarii w procesie produkcyjnym. O ile urządzenie można wymienić w ramach gwarancji, o tyle dane znajdujące się w jego wnętrzu mogą zostać bezpowrotnie utracone.
Naturalne awarie sprzętu nie są jedynymi, które mogą spowodować trwałą utratę danych. W niektórych przypadkach elementy mogą być niewłaściwie obsługiwane – upuszczone na podłogę, przechowywane w niewłaściwych warunkach i wiele więcej. Awarie sprzętu stanowią ponad 40% przyczyn trwałej utraty danych.[2]
Awarie oprogramowania mogą również skutkować utratą danych — programy mogą ulegać awarii z różnych przyczyn i nie mogą zapisać najnowszej kopii arkusza roboczego.
Kradzież urządzenia
Czasy, w których informacje mogły być przechowywane tylko na komputerach stacjonarnych, już dawno minęły, gdy na scenie pojawiły się urządzenia przenośne, takie jak laptopy, tablety i telefony. Według statystyk ponad połowa użytkowników łączy się obecnie z Internetem za pośrednictwem telefonów i innych urządzeń przenośnych.[3]
Niestety, te urządzenia mobilne mogą również zostać skradzione, nawet jeśli mieszkasz w okolicy, w której takie incydenty zdarzają się rzadko. Z drugiej strony możesz po prostu zapomnieć o telefonie, zanim drzwi autobusu się zamkną.
Należy również wspomnieć, że mogą się również zdarzyć włamania do domu i miejsca pracy – przestępcy często zabierają najcenniejsze przedmioty. Komputery i inne urządzenia pamięci masowej mogą być później sprzedane na podziemnym rynku z zyskiem. Biorąc to pod uwagę, poufne informacje mogą również zostać w ten sposób przejęte przez cyberprzestępców.
Infekcje złośliwego oprogramowania
Cyberinfekcje należą do najczęstszych rodzajów przestępstw. Nie jest to zaskakujące, biorąc pod uwagę, że dane są jednym z najważniejszych zasobów firmy czy instytucji rządowych. Jednym z najczęstszych czynników motywujących przestępców są pieniądze i istnieje wiele różnych sposobów, w jakie mogą czerpać korzyści finansowe z zainfekowania korporacji lub użytkowników domowych złośliwym oprogramowaniem.
Istnieje wiele różnych typów złośliwego oprogramowania, które można wykorzystać do różnych złośliwych celów, a niektóre z nich to:
- Trojany zdalnego dostępu
- rootkity
- Robaki
- Kryptokopacze
- Oprogramowanie szpiegowskie itp.
Chociaż każdy rodzaj złośliwego oprogramowania może spowodować zniszczenie plików i utratę danych, jednym z największych zagrożeń jest oprogramowanie ransomware. W ostatnich latach miało miejsce wiele incydentów związanych z oprogramowaniem ransomware i chociaż niektórzy aktorzy decydują się na „polowanie na wielką zwierzynę”,[4] inne szczepy skupiają się na zwykłych użytkownikach komputerów, prosząc o okupy, które mogą sięgać nawet 1000 USD, a nawet więcej.
Klęski żywiołowe
Klęski żywiołowe, choć nie są powszechne, mogą wystąpić i spowodować znaczne szkody nie tylko w meblach, zwykłych przedmiotach domowych lub biurowych, ale także w komputerach i urządzeniach mobilnych. Częstotliwość i prawdopodobieństwo katastrofy w dużym stopniu zależy od Twojej lokalizacji i może obejmować wszystko, od trzęsienia ziemi, huraganu, tornada po erupcje wulkanów.
Zjawiska te są rzeczywiście ekstremalne, chociaż jeśli mieszkasz w strefie lub kraju, który zazwyczaj nie doświadcza takich katastrof, nie zapominaj, że istnieje wiele innych naturalnych czynniki, które są znacznie częstsze, np. zbyt wysokie lub zbyt niskie temperatury, pożary domów, przepięcia i inne codzienne problemy, które mogą całkowicie zniszczyć komputer lub telefon.
Kopie cyfrowe i fizyczne
Jednym z najważniejszych kroków do zapamiętania jest to, że kopie zapasowe danych nigdy nie powinny być przechowywane na tym samym nośniku.[5] Zasadniczo, jeśli używasz dwóch dysków twardych i jeden z nich się psuje, chcesz zachować kopię plików na drugim dysku, aby uniknąć utraty danych. Innymi słowy, niepoprawnie przygotowane kopie zapasowe mogą być całkowicie bezużyteczne, dlatego ważne jest, aby znaleźć najlepsze sposoby, aby zrobić to poprawnie.
Istnieje kilka sposobów przechowywania kopii zapasowych — możesz wybrać przechowywanie ich na dysku fizycznym, w magazynie zdalnym lub kombinacji obu.
-
Sprzęt do przechowywania danych. Istnieje wiele różnych urządzeń, których można używać do tworzenia kopii zapasowych i przechowywania danych, na przykład HDD, SSD, USB Flays, DVD, Network Attached Storage itp. Użyteczność tych urządzeń w dużej mierze zależy od Twojej osobistej sytuacji i czynników, takich jak ilość danych musisz wykonać kopię zapasową, jak często musisz odnawiać te kopie zapasowe lub ich dostępność składniki.
Bez względu na to, które urządzenie wybierzesz, powinieneś natychmiast odłączyć je od systemu podstawowego; w przeciwnym razie cała procedura byłaby całkowicie bezwartościowa. -
Zdalne przechowywanie na serwerach w chmurze. Zdalne przechowywanie stało się jednym z głównych sposobów przechowywania kopii zapasowych przez firmy i organizacje. Jeśli masz dużo danych do przechowywania, fizyczne urządzenia mogą nie być dla Ciebie najlepsze, ponieważ będziesz musiał kupować nowe, gdy tylko zabraknie Ci miejsca. Poza tym cyfrowe kopie zapasowe są o wiele łatwiejsze w przygotowaniu i utrzymaniu.
Wybierając usługę w chmurze, upewnij się, że można jej zaufać – firma musi się tym zająć niezbędne środki ostrożności, aby chronić Twoje pliki przed nieautoryzowanym dostępem i zachować je zaszyfrowane.[6] Jedną z głównych wad przechowywania cyfrowego jest to, że nie jest on bezpłatny – opłata za usługę jest zwykle pobierana co miesiąc.
Oprogramowanie do odzyskiwania danych może uchronić Cię przed wieloma trudnymi sytuacjami po utracie danych
Środki ostrożności są niezwykle ważne podczas obchodzenia się z danymi. Podczas gdy wiele firm i korporacji nauczyło się już ważnej lekcji dotyczącej utraty lub naruszenia danych,[7] zwykli użytkownicy komputerów wciąż są w tym względzie bardzo nieświadomi. Dlatego szczepy ransomware, takie jak Djvu[8] prosperować i wyłudzać tysiące dolarów od użytkowników komputerów na całym świecie, ponieważ nie chcą stracić swoich cennych plików.
Jednym z głównych nieporozumień jest jednak to, że oprogramowanie zabezpieczające przywróciłoby zaszyfrowane pliki do normy. Niestety, nie może to być dalsze od prawdy, ponieważ dane pozostaną zaszyfrowane nawet po wyeliminowaniu złośliwego ładunku (jeśli taki jest obecny). Z tego powodu wielu użytkowników desperacko chce odzyskać swoje pliki bez płacenia przestępcom. Najprostszym sposobem na odzyskanie danych jest odzyskanie danych z kopii zapasowych.
Ponieważ większość użytkowników nie przejmuje się tworzeniem kopii zapasowych, wciąż szukają innych metod odzyskiwania utraconych plików. Jednym z najlepszych rozwiązań jest użycie oprogramowania do odzyskiwania danych. Chociaż nie jest wysoce skuteczny w przypadku plików zaszyfrowanych przez oprogramowanie ransomware, jest doskonałym rozwiązaniem we wszystkich innych przypadkach.
Jeśli szukasz dobrego rozwiązania do odzyskiwania plików bez kopii zapasowych, zalecamy użycie Odzyskiwanie danych Pro – jego innowacyjna i skuteczna technologia może pomóc odzyskać pliki z urządzeń zewnętrznych lub sformatowanych dysków, a nawet przywrócić wiadomości e-mail i ich załączniki. Aplikacja prowadzi krok po kroku przez proces odzyskiwania, obsługuje funkcję wyszukiwania według słów kluczowych i zapewnia podgląd plików muzycznych, graficznych lub wideo.