Od czasu pierwszego uruchomienia w 2006 r. G Suite, platforma do wielu interakcji między programami, jest bardzo popularnym centrum wielu form przetwarzania w chmurze, oprogramowania i produktów Google. Dzięki jego użyciu i aplikacji ludzie mogli korzystać zarówno z aplikacji Google, jak i aplikacji innych niż Google za pośrednictwem tej wieloplatformowej usługi konwersji.
Chociaż Dysk Google to niestandardowa usługa hostingu plików Google, G Suite umożliwia również integrację użytkownika pliki do Dropbox, które zwykle są typami plików wyłącznie na Dysku Google (Dokumenty Google, Prezentacje Google, itp.). Oto kilka sposobów korzystania z G Suite w celu uzyskania dostępu do funkcji aplikacji Google na koncie Dropbox.
Tworzenie plików typu Dysk Google
Dzięki G Suite użytkownicy Dropbox mogą tworzyć i przechowywać Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google w Dropbox razem z innymi różnymi typami plików. Te dokumenty są dokładnie takie same, jak te znajdujące się na samym Dysku Google; są to pliki Google. Jest to sprzeczne z zewnętrznym wykorzystaniem plików utworzonych na samym Dysku Google, które muszą być pobrane jako dokumenty Microsoft Word lub w innej formie pliku innej niż Google do użytku poza Google usługi.
Używanie plików typu Google do edycji plików Microsoft bez zmiany formatu
Dropbox, ze swoimi uprawnieniami do hostowania i edytowania plików Google, może również pozwalać na używanie i edycję plików Microsoft. Na Dysku Google wymaga to przekonwertowania pliku Microsoft na odpowiedni plik Google (np. Microsoft Word staje się Dokumentami Google). Jednak w Dropbox użytkownicy mogą bezpośrednio edytować pliki Microsoft bez konieczności zmieniania ich w pliki Google. Jest to często korzystne w porównaniu z Dyskiem Google, ponieważ nie ma innego wyjścia, jak konwertować pliki między Wersje Microsoft i Google, informacje są czasami przenoszone lub przypadkowo usuwane podczas konwersji plików.
Przenoszenie uprawnień do udostępniania
Kolejną wielką zaletą korzystania z Dropbox w G Suite jest to, że użytkownicy mogą również przenosić uprawnienia udostępniania w Google do samego Dropbox. Pliki typu Google można teraz dodawać do folderów Dropbox i nadal zachowują te same uprawnienia do udostępniania, jak wtedy, gdy znajdowały się na Dysku Google lub w innych aplikacjach Google. To skutecznie pozwala zaangażować się w aspekt udostępniania plików Dropbox, w którym możesz udostępniać swoje pliki bezpośrednio za pośrednictwem usługi zamiast usług Google.
G Suite był niezwykle pomocny w umożliwieniu Google integracji usług zewnętrznych z ich własnymi. Platforma G Suite integruje również usługi z wielu innych typów programów, które nie są własnością Google, ale umożliwiają większą łączność. Przy takim poziomie współpracy G Suite pozwala użytkownikom Dropbox i innych platform efektywniej integrować swoją pracę z programami Google.