Większość ludzi będzie świadoma Dropbox jako dostawcy usług przechowywania w chmurze. Przechowywanie w chmurze jest jej oryginalnym i podstawowym produktem. Jednak z biegiem lat biblioteka produktów Dropbox rozrosła się. Jedną z opcji, które teraz oferuje, jest możliwość udostępniania folderów.
Udostępnione foldery umożliwiają udostępnianie folderu dokumentów przechowywanych w chmurze innym użytkownikom. Wszystkie dodatki, usunięcia i zmiany w folderze są natychmiast widoczne dla innych użytkowników, którym udostępniono folder. Jeśli masz dużo folderów udostępnionych na swoim koncie Dropbox, możesz mieć trudności ze śledzeniem, jakie zmiany zostały wprowadzone, gdzie i kto je wprowadził.
Dropbox wysyła cotygodniową wiadomość e-mail z aktualizacją obejmującą zmiany w udostępnionych folderach, aby pomóc Ci być na bieżąco. Jeśli masz tylko niewielką liczbę folderów udostępnionych, możesz wyłączyć to cotygodniowe podsumowanie wiadomości e-mail. Jeśli już wiesz o każdej z wprowadzonych zmian, e-mail z podsumowaniem może być bardziej irytujący niż pomocny.
Jak wyłączyć cotygodniową wiadomość e-mail z aktywnością w folderze współdzielonym?
Jeśli wolisz wyłączyć cotygodniowy e-mail dotyczący aktywności w folderach udostępnionych, możesz to zrobić w ustawieniach powiadomień. Aby uzyskać dostęp do ustawień powiadomień, musisz zalogować się do Dropbox. Kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu. Następnie kliknij „Ustawienia”. Po przejściu do ustawień przejdź do zakładki "Powiadomienia", a następnie odznacz pole wyboru w prawym górnym rogu oznaczone "Aktywność w folderach udostępnionych (podsumowanie tygodniowe)".
Jeśli masz wiele udostępnionych folderów Dropbox, możesz mieć trudności z dokładnym śledzeniem zmian wprowadzanych w każdym z nich. Dropbox domyślnie wysyła Ci cotygodniowe e-maile z podsumowaniem aktywności w Twoich udostępnionych folderach, aby informować Cię na bieżąco.
Jeśli masz tylko niewielką liczbę folderów udostępnionych, które aktywnie monitorujesz, ta cotygodniowa wiadomość e-mail będzie mniej przydatna. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz wyłączyć cotygodniowe wiadomości e-mail o aktywności w udostępnionych folderach Dropbox.