Przed laty Microsoft Office zdominował rynek aplikacji do obsługi dokumentów biurowych. Było kilka alternatyw i zwykle nie były w stanie konkurować w zakresie finansowania lub funkcji. Nawet użytkownicy, którzy chcieli alternatywy dla prawie monopolistycznego Microsoftu, nie musieli przyznać się do żadnej bezpośrednio porównywalnej alternatywy.
Ostatnio pojawiły się alternatywy bogate w funkcje, funkcje i integracje, które czynią z nich poważnego konkurenta dla pakietu Microsoft Office. Na przykład Dokumenty Google to bezpłatna opcja z pełną funkcjonalnością i wbudowaną integracją z usługami chmurowymi Google. Dropbox oferuje również usługę w chmurze, w której możesz korzystać z wbudowanej przeglądarki dokumentów biurowych. Przeglądarka Dropbox nie pozwala na edycję dokumentów; jednak nie zawsze musisz to robić.
Dropbox domyślnie używa własnej przeglądarki dokumentów dla dokumentów biurowych; jednak możesz to zmienić, jeśli wolisz. Możesz zmienić ustawienia, aby otwierać dokumenty biurowe w Microsoft Office lub w Dokumentach Google.
Jak wybrać aplikacje biurowe używane do otwierania dokumentów
Aby móc zmienić to ustawienie, musisz najpierw zalogować się w witrynie Dropbox. Następnie kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu, a następnie „Ustawienia”. Po przejściu do ustawień przejdź do zakładki "Aplikacje domyślne". Tutaj możesz wybrać aplikację, której chcesz używać do otwierania dokumentów Word, arkuszy kalkulacyjnych Excel i prezentacji PowerPoint. Możesz to zrobić, korzystając z odpowiednich pól rozwijanych.
Wskazówka: Jeśli wolisz, możesz ustawić otwieranie każdego z typów dokumentów w innym edytorze; można je ustawić niezależnie.
Dropbox umożliwia przechowywanie dowolnego typu dokumentów w chmurze i zawiera wbudowaną przeglądarkę dokumentów dla popularnych typów plików dokumentów biurowych. Postępując zgodnie z instrukcjami przewodnika, możesz wybrać program, którego chcesz użyć do otwarcia tych dokumentów biurowych. Może to być przydatne, jeśli wolisz korzystać z aplikacji internetowych Microsoft Office lub równoważnych aplikacji Dokumentów Google.