W systemie Windows 10 firma Microsoft dodała nową funkcję, wirtualną drukarkę: Drukuj do PDF. Ta funkcja umożliwia zapisanie dowolnego pliku w formacie PDF. Może to mieć wiele zalet i zastosowań.
Formatowanie na różnych platformach
Dokumenty PDF zawierają wszystkie dane potrzebne do pełnego wyświetlenia zapisanego dokumentu. Wszystkie czcionki, obrazy i tekst są zapisywane wraz z informacjami o stylu, dzięki czemu dokument wygląda tak samo na każdym urządzeniu. Wygląd pliku PDF jest stały niezależnie od urządzenia, systemu operacyjnego czy oprogramowania. Korzystając z funkcji Print to PDF, masz pewność, że dokument będzie wyświetlany dokładnie tak, jak zamierzałeś, i unikniesz nieprofesjonalnie wyglądających zmian formatowania.
Edycja zabezpieczeń
Pliki PDF są zazwyczaj projektowane jako zawartość statyczna. Możliwe jest tworzenie edytowalnych plików PDF, które mają interaktywne formularze, ale zazwyczaj wymagają one specjalnego oprogramowania do edycji plików PDF, aby móc wprowadzać zmiany. Jeśli umowa jest drukowana w formacie PDF, wiesz, że nie można jej edytować tak, jak dokument w edytorze tekstu.
Łatwa konwersja plików
Dzięki funkcji Drukuj do PDF, która jest globalną opcją systemu Windows, każdy program, który może drukować na papierze, może również drukować do formatu PDF. Oznacza to, że dokumenty w niewygodnych formatach, przy minimalnym wsparciu oprogramowania, mogą być drukowane w formacie PDF w celu dalszego użytkowania. Może to być szczególnie przydatne w przypadku zapisywania starszych dokumentów w środowisku biznesowym lub domowym.
Zmniejszenie zużycia papieru
Drukując dokumenty w formacie PDF zamiast na papierze, możesz zaoszczędzić pieniądze i środowisko, zmniejszając ilość zużywanego papieru i atramentu. Możesz zrobić swoją część, jeśli to możliwe, bez papieru, zmniejszając bałagan w domu i biurze.