Jak wysłać e-mailem ścieżki plików za pomocą menu Wyślij do?

Załóżmy, że pracujesz w dziale szkoleniowym firmy i musisz regularnie wysyłać materiały szkoleniowe rekrutom. Zwykłym sposobem jest kliknięcie pliku prawym przyciskiem myszy, kliknięcie Wyślij do i kliknięcie Adresat poczty. Spowoduje to dołączenie pliku do okna redagowania w twoim kliencie poczty.

Co powiesz na oszczędność przepustowości w sieci lokalnej, wysyłając docelową ścieżkę dokumentów (w udziale sieciowym) zamiast dołączać je do poczty?

Wyślij do odbiorcy poczty (jako ścieżka)

W tym celu napisałem skrypt, który dodaje Adresat poczty (jako ścieżka) do menu Wyślij do, które po kliknięciu otwiera okno tworzenia wiadomości i dodaje lokalizację docelową wybranych plików i folderów do Treści.

1. Ściągnij SendLinkToMail.vbs powyżej lub skopiuj powyższy kod do Notatnika i zapisz go z rozszerzeniem .vbs.
2. Podwójne kliknięcie sendlinktomail.vbs uruchomić go.
3. Gdy zobaczysz monit „Konfigurowanie…”, naciśnij Enter:

ten Adresat poczty (jako ścieżka) jest teraz dodany do menu Wyślij do.

Otwórz lokalizację sieciową zawierającą pliki, które chcesz wysłać e-mailem (jako Ścieżka).

Wybierz pliki, kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie, kliknij "Wyślij do" i wybierz "Odbiorca poczty (jako ścieżka)".

Spowoduje to otwarcie okna nowej wiadomości w Twoim kliencie poczty e-mail (np. Outlook) z wypełnionymi polami Temat i Treść.

Dostosowywanie

Aby zmienić domyślny wiersz tematu i Do: adres, edytuj skrypt za pomocą Notatnika i zmodyfikuj zmienne w Numerach linii 28 oraz 29.

Na przykład:

strRecipientEmail = "[e-mail chroniony]"

strMailSubject = "Dokumenty szkoleniowe"

Cofnij informacje

Aby usunąć Adresat poczty (jako ścieżka) z menu Wyślij do, uruchom ponownie skrypt, wpisz ODINSTALUJ i naciśnij ENTER. Następnie usuń plik sendlinktomail.vbs ręcznie.

Ten skrypt wywołuje poczta: protokół i działa we wszystkich wersjach systemu Windows, w tym w systemie Windows 10.