Ile razy wysłałeś ważny e-mail i chcesz wiedzieć, czy odbiorca już go widział? Tak wiele z tego, co robimy w dzisiejszych czasach, zależy od czasu – nawet w naszym życiu osobistym. Nie mogę powiedzieć, jak często w ciągu ostatnich 13 lat, kiedy prowadziłem firmę VA, siedziałem i wpatrywałem się w program Gmaila, czekając na odpowiedź. Czasami po prostu nie możesz kontynuować tego, co robisz, dopóki nie otrzymasz odpowiedzi od drugiej strony.
Tutaj mogą się przydać potwierdzenia odczytu. Odbiorca może nie odpowiedzieć od razu, ale wiesz, że przeczytał Twoją wiadomość. Innym świetnym zastosowaniem tej funkcji jest sytuacja prawna: będziesz mieć dowód, że druga strona otrzymała i przeczytała treść, nawet jeśli później temu zaprzeczy.
Niestety sam Gmail nie zawiera tej funkcji. Nie pytaj mnie dlaczego, bo to mnie zbija z tropu. Prawie każdy program pocztowy, z którego korzystałem, oferuje potwierdzenia odczytu. Jednak, nie wszystko stracone! Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, tam są wciąż kilka opcji innych niż ładowanie Gmaila przez klienta komputerowego, którego możesz nie chcieć używać (np. Outlook). Pokażę Ci najłatwiejszy sposób na osiągnięcie celu, korzystając z rozszerzenia o nazwie Mailtrack w Google Chrome.
Jak poprosić o potwierdzenie odczytu w Gmailu za pomocą rozszerzenia do Chrome
Dostępne jest rozszerzenie Chrome, które można podłączyć bezpośrednio do Gmaila. Taaa! To jest metoda, której będę używał od teraz. Aby ta magia się wydarzyła, musisz dodać „Ścieżka pocztowa” rozszerzenie do Chrome ze sklepu Chrome Web Store, zanim będzie można je aktywować. Po prostu kliknij TEN LINK aby przejść bezpośrednio do niego, a następnie kliknij niebieski "Dodaj do Chrome" przycisk.
Zaraz po zakończeniu dodawania na komputerze automatycznie otworzą się dwa okna: główne (zalogowane) konto Gmail i „Pierwsze kroki” strony dla rozszerzenia Mailtrack.
Najpierw kliknij kartę Gmail i kliknij niebieski "włączyć" skrzynka.
Strona Pierwsze kroki najpierw poinformuje Cię, że musisz połączyć się z kontem Gmail. Wybierz „Połącz z Google” przycisk.
Śmiało wybierz konto Google, z którym chcesz połączyć rozszerzenie (jeśli masz więcej niż jedno) i potwierdź hasło, aby się zalogować.
Następnym krokiem jest przyznanie Mailtrack dostępu do Twojego konta Google. Ze względów bezpieczeństwa strona zapyta, czy na pewno ufasz rozszerzeniu. Możesz przeczytać Warunki korzystania z usługi Mailtrack na tej stronie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Sam Google poleca to rozszerzenie, więc ufam mu. Po podjęciu decyzji kliknij niebieski "Pozwolić" przycisk.
Nie daj się zastraszyć następną stroną! Jeśli jesteś tylko „osobistym” użytkownikiem, będziesz potrzebować tylko darmowego konta. Jeśli jesteś użytkownikiem biznesowym, możesz przyjrzeć się jednej z płatnych opcji lub dodaniu zespołów. Oczywiście wybrałem opcję darmową i kliknąłem to "Zarejestruj się za darmo" przycisk!
Gratulacje! Jesteś teraz zarejestrowany, a rozszerzenie zostało dodane do Twojego konta Gmail. Ta ostatnia strona informuje o tym i pozwala kliknąć przycisk, aby po prostu otworzyć konto Gmail. Istnieje również możliwość dodania tego samego rozszerzenia do telefonu z Androidem, jeśli je posiadasz i chcesz.
To wszystko, co musisz zrobić. Mailtrack będzie teraz dołączał się do każdego wysłanego e-maila… prosząc o potwierdzenie odczytu od odbiorcy. Pamiętaj jednak, że wiele osób (w tym ja) włącza opcję „Nigdy nie wysyłaj potwierdzeń odczytu” w każdym używanym przez nas programie pocztowym. W takim przypadku nie otrzymasz potwierdzenia i nie będziesz mieć możliwości sprawdzenia, czy kiedykolwiek widzieli Twoją wiadomość.
Jak odinstalować Mailtrack w Chrome
Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz już korzystać z Mailtrack, możesz go łatwo usunąć. Otwórz Chrome i przejdź do prawego górnego rogu i kliknij te trzy magiczne kropki. Następnie najedź kursorem „Więcej narzędzi” i kliknij „Rozszerzenia”.
Wszystkie Twoje rozszerzenia do Chrome będą teraz otwarte na stronie. Znajdź pole Mailtrack i kliknij je "Usunąć" przycisk.
Teraz otworzy się małe pudełko z prośbą o potwierdzenie usunięcia. Zostaniesz przeniesiony na główną stronę rozszerzenia, a oni powiedzą Ci, że żałują, że odchodzisz. Zamknij całkowicie Chrome, a następnie otwórz ponownie, a zobaczysz, że nie jest już wymieniony w Twoich rozszerzeniach.
Kolejnym krokiem, który powinieneś zrobić, jest upewnienie się, że Mailtrack został usunięty z Twojego konta Gmail. Kliknij TEN LINK zostanie przeniesiony do listy wszystkich aplikacji, które mają dostęp do dowolnej usługi konta Google. Poszukaj Mailtrack na liście, a następnie kliknij, aby rozwinąć wpis.
Kliknij to „Usuń dostęp” przycisk, a następnie kliknij "OK" w wyskakującym okienku. Możesz zobaczyć, że uprawnienia zostały natychmiast usunięte.
Jakie inne pytania dotyczące Gmaila masz dla mnie? Jak mogę służyć?
Miłego mailingu – i otrzymywania potwierdzeń przeczytania!