Byłoby zimnym kłamstwem, gdybym powiedział, że większość ludzi „nie przechowuje ważnych danych i plików w dokumentach na Dysku Google”. Ty i ja wiemy, jak bardzo jesteśmy zależni od tego stworzenia. Mimo że w przestrzeni cyfrowej istnieje znacznie więcej opcji przechowywania w chmurze, Dysk Google jest tym, do którego wszyscy często wracają.
Czasami jednak na naszym Dysku przechowywane są poufne i tajne dane i potrzebujemy sposobu, aby je chronić.
Istnieje wiele sposobów, dzięki którym możesz: chroń hasłem Dysk Google akta i dokumenty, ale żaden z nich nie jest oficjalny. Do tej pory Dysk Google nie udostępnił żadnej funkcji chroniącej lub blokada Dokumentów Google.
Jak ustawić dokument lub plik Google jako prywatny?
Lepszy sposób: szyfrowanie PDF za pomocą pakietu Microsoft Office
Ta metoda jest dość uniwersalna i nie ogranicza się tylko do dokumentów na Dysku Google. Pliki PDF chroniące hasłem to świetny sposób na zabezpieczenie ważnych danych, ponieważ pliki PDF mogą zawierać wszystko, od dokumentów po skany i obrazy.
Jest to również format, którym natywnie zarządzają zarówno iPhone’y, jak i Androidy, nawet w postaci zaszyfrowanej z hasłem.
Dzięki temu możesz mieć chronione pliki na Dysku Google, a także w innych magazynach w chmurze.
Krok 1: Kliknij Otwórz w Microsoft Office i wybierz Plik. Następnie kliknij Utwórz dokument PDF/XPS.
Krok 2: Otworzy się nowe okno Opcji. Teraz zaznacz pole Zaszyfruj dokument hasłem.
Krok 3: Otworzy się kolejne okno dialogowe. W tym celu należy wprowadzić i potwierdzić hasło. W ten sposób plik jest chroniony hasłem.
Ochrona hasłem za pomocą Formularzy Google:
Wiele osób ma pytanie „Jak sprawić, by blokada lub hasło chroniły Dysk Google?” czai się w ich głowach. A odpowiedź brzmi – różnymi nieoficjalnymi sposobami. Jednym z najczęściej używanych i skutecznych sposobów zabezpieczenia plików na Dysku Google jest utworzenie formularza Google.
Krok 1: Zaloguj się na swoje konto Dysku Google.
Krok 2: Wybierz plik lub folder, który chcesz zabezpieczyć hasłem. Utwórz jeden i prześlij go na Dysk Google, jeśli jeszcze go nie ma.
Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany plik lub folder i kliknij Udostępnij.
Krok 4: Na ekranie otworzy się nowe okno udostępniania. W prawym górnym rogu kliknij „Pobierz link do udostępniania”. W ten sposób generowane jest łącze do udostępniania dla pliku lub folderu.
Krok 5: Teraz należy sprawdzić poziomy edycji. Pamiętaj, aby wybrać „Każda osoba mająca link może wyświetlać”. Jeśli ta opcja jest włączona, nikt nie będzie mógł niczego edytować. Ale jeśli nie tego chcesz, możesz wybrać inne opcje w menu rozwijanym.
Krok 6: Po tym wszystkim kliknij „Kopiuj link”, a na koniec przycisk „Gotowe”. Teraz masz link skopiowany do schowka. Przydałoby się to po pewnym czasie.
Kolejne kilka kroków dotyczy konfiguracji Formularza Google, a następnie hasła chroniącego plik lub folder Dysku Google.
Krok 1: Na ekranie Dysku kliknij opcję „Nowy”, przejdź do „Więcej” i wybierz „Formularze Google”.
Krok 2: Otwórz Formularz Google bez tytułu i nadaj tytuł swojemu projektowi. Na przykład Ochrona hasłem. Pomiń opis formularza, jeśli chcesz.
Krok 3: Przejdź do opcji „Pytanie bez tytułu” i wpisz pytanie lub stwierdzenie, które uzna za pasujące do Ciebie. Możesz mieć coś w stylu, jakie jest hasło? Upewnij się, że pole po prawej stronie pytania mówi „Krótka odpowiedź”.
Krok 4: Następnie przejdź do prawej strony w rogu i włącz opcję „Wymagane”. Następnie kliknij trzy pionowe kropki tuż obok opcji „Wymagane” i wybierz z menu „Weryfikacja odpowiedzi”. W ten sposób ustawisz właściwości hasła.
Krok 5: Teraz należy ustawić typ hasła. Aby to zrobić, kliknij strzałkę w dół (pokazującą opcję Numer) i wybierz dowolny typ (Tekst lub Numer) żądanego hasła. Tym razem biorę tekst. Możesz także dostosować cechy, jeśli chcesz.
Krok 6: Ponadto musisz teraz ustawić aktualne hasło, wpisując je w polu „Tekst”. Ustawiłem hasło jako „Blokada hasła”.
Należy również wprowadzić niestandardowy tekst błędu. W moim przypadku jest to „Źle, spróbuj ponownie!”.
Krok 7: Po tym wszystkim główna praca została wykonana. Wystarczy kliknąć ikonę Gear aka Ustawienia w prawym górnym rogu. Otworzy się okno. Przejdź do zakładki „Prezentacja”.
Krok 8: Odznacz pole „Pokaż link, aby przesłać kolejną odpowiedź” i pod komunikatem „Potwierdzenie” wklej skopiowany link do pliku.
Krok 9: Na koniec, ale zdecydowanie nie najmniej, kliknij przycisk „Zapisz”.
Aby wyświetlić podgląd całości przed udostępnieniem, kliknij ikonę w kształcie oka w prawym górnym rogu i przetestuj ją, wprowadzając zarówno prawidłowe, jak i złe hasło.
Ponadto, aby udostępnić to innym osobom, kliknij przycisk „Wyślij” w prawym górnym rogu. Następnie pojawi się okno dialogowe. Tutaj możesz wybrać opcję wysłania formularza e-mailem lub udostępnienia łącza w dowolny sposób.
I to jest to. Oto sposoby ochrony hasłem plików i dokumentów na Dysku Google.
Ale bądź ostrożny, ponieważ nie ma oficjalnych sposobów na zrobienie tego, dlatego sugerujemy, aby w ten sposób nie chronić swoich bardzo poufnych danych.