Gmail ma obecnie ponad 1,5 miliarda aktywnych użytkowników, co czyni go zdecydowanie numerem jeden wśród klientów poczty e-mail na świecie. Jest łatwy w użyciu, ma 15 GB darmowego miejsca, bezproblemowo integruje się z Dyskiem Google i synchronizuje z innymi kontami e-mail.
Jednak większość ludzi nie zdaje sobie sprawy, że mogą zwiększyć swoją prywatność, wysyłając poufne e-maile.
W tym przewodniku dowiesz się dowiedz się, jak wysyłać poufne e-maile w Gmailu jak również Microsoft Outlook. Otrzymasz również kilka wskazówek, których możesz użyć, aby chronić wszystkie wysyłane e-maile, niezależnie od tego, czy oznaczysz je jako poufne, czy nie.
Wysyłaj i odbieraj poufne e-maile
Z Gmaila Tryb poufny, możesz chronić poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Możesz ustawić kody dostępu, daty wygaśnięcia i cofnąć dostęp do wysyłanych e-maili. Możesz także wybrać, czy odbiorcy mogą drukować, pobierać, kopiować lub przesyłać dalej Twoją wiadomość.
Oczywiście nie jest kuloodporny. Użytkownicy nadal mogą używać aplikacji do robienia zrzutów ekranu lub udostępniania wiadomości. Ale jest to znacznie wyższy poziom bezpieczeństwa w porównaniu z domyślnymi ustawieniami poczty e-mail.
Strzec się: wysyłanie poufnych wiadomości e-mail nie oznacza, że nikt nie może przechwycić Twojej wiadomości. Z tego powodu zawsze, gdy wysyłasz poufne dane, włącz VPN. Może pomóc w zapobieganiu man-in-the-middle i innym rodzaje cyberataków.
Solidny i wydajny VPN, taki jak NordVPN szyfruje cały ruch online, w tym wiadomości e-mail. Zmniejsza do minimum prawdopodobieństwo, że osoba trzecia zorientuje się w treści Twojej wiadomości. Biorąc pod uwagę dzisiejsze zagrożenia prywatności, najlepiej jest włączać VPN przez cały czas, niezależnie od tego, czy wiadomość e-mail jest poufna, czy nie.
Wróćmy jednak do głównego punktu. Jak stworzyć poufną wiadomość e-mail?
Czytaj więcej: Jak zaplanować e-maile w Gmailu za darmo?
Jak utworzyć poufną wiadomość e-mail?
Krok 1: Otwórz Gmaila i kliknij Utwórz.
Krok 2: W prawym dolnym rogu okna zobaczysz kłódkę. Kliknij go, aby włączyć tryb poufny.
Krok 3:Utwórz datę ważności i hasło. Jeśli wybierzesz kod dostępu SMS, odbiorcy otrzymają kod wymagany do otwarcia wiadomości e-mail. Pamiętaj, aby wprowadzić numer telefonu odbiorcy, a nie własny
Krok 4: Kliknij Zapisz
Krok 5:Skomponuj wiadomość i wyślij ją
Jak usunąć AccessEarly?
Krok 1: Otwórz Gmaila i przejdź do folderu Wysłane
Krok 2:Otwórz poufną wiadomość e-mail
Krok 3: Kliknij Usuń dostęp
Jak otworzyć poufny e-mail?
Poufne e-maile możesz otwierać zarówno w Gmailu, jak i w innych klientach poczty e-mail:
- Dla Gmaila, otwierasz wiadomość e-mail i w razie potrzeby wprowadzasz kod dostępu.
- Dla innych klientów, klikniesz na e-mail, a zostaniesz przekierowany na osobną stronę internetową. W razie potrzeby musisz wprowadzić kod dostępu, aby wyświetlić wiadomość e-mail.
Otóż to. To nie czarna magia. Wysyłanie i odbieranie poufnych wiadomości e-mail jest proste. Ale większość ludzi nie wie o tej funkcji Gmaila.
Poufne wiadomości e-mail w programie Outlook
Outlook pozwala również ustawić poziom czułości wiadomości e-mail na prywatny lub poufny. Gdy ustawisz poziom inny niż normalny, u góry e-maila zobaczysz notatkę: „proszę traktować ten e-mail jako prywatny” lub do dowolnego wybranego ustawienia.
Nie zmienia to jednak możliwości odbiorcy do przekazywania, pobierania, kopiowania ani drukowania wiadomości e-mail. To tylko wskazówka dla nich.
Aby zmienić to, co odbiorcy mogą zrobić z Twoją pocztą e-mail, musisz zmienić uprawnienia na karcie Opcje w programie Outlook. Nie widzisz uprawnień? Następnie sprawdź dwukrotnie, czy w ustawieniach masz włączoną funkcję Zarządzanie prawami do informacji.
Następnie odpowiednio ustaw uprawnienia. Możesz wybrać jedno lub wiele ograniczeń:
- Wyłącz przekieruj wszystko
- Poproś o potwierdzenie odczytu
- Zażądać potwierdzenia dostarczenia
- Wyłącz drukowanie
- Wyłącz wszystkie
Czytaj więcej: Jak usunąć wiadomości Gmail zbiorczo
Poufne nie oznacza zaszyfrowania
Niezależnie od tego, czy korzystasz z poufnych ustawień Gmaila czy Outlooka, nie oznacza to, że Twoja poczta jest zaszyfrowana. Google widzi treść Twojej wiadomości e-mail i przechowuje ją na swoich serwerach.
Nawet po wygaśnięciu wiadomości e-mail jest nadal dostępny w folderze Wysłane nadawcy. Innymi słowy, Google nadal ma do niego dostęp. A jeśli ktoś włamie się na twoje konto Gmail, więc docyberprzestępcy.
Jeśli chcesz zaszyfrować swoje e-maile, lepiej spójrz na opcję taką jak Proton Mail. Proton Mail wykorzystuje szyfrowanie typu end-to-end i nie przechowuje wiadomości e-mail na swoich serwerach. Tworzy znacznie wyższy poziom prywatności.
Alternatywnie możesz skorzystać z usługi szyfrowanej wiadomości, takiej jak Signal. Oferuje nie tylko bezpieczne wiadomości, ale także szyfrowane połączenia głosowe i wideo. Signal posiada również narzędzia do lepszej weryfikacji tożsamości i nie przechowuje twoich wiadomości na swoim serwerze ani logmetadata.
Możesz nie być w stanie całkowicie zastąpić poczty e-mail, ale jest to dobra alternatywa. I jest kompatybilny z udostępnianiem plików. Oznacza to, że nadal możesz go używać do celów służbowych, takich jak udostępnianie dokumentów programu Word i innych ważnych plików.