Rok 2020 przyniósł drastyczne zmiany we wszystkich obszarach naszego życia. Dla firm ten rok był sygnałem alarmowym, podkreślającym znaczenie efektywnej współpracy między zespołami pracującymi zdalnie.
Ponieważ pracownicy pracują za zamkniętymi drzwiami, a funkcje biznesowe przenoszą się całkowicie w sieci, współpraca zajęła centralne miejsce na wielu forach biznesowych. Na szczęście rynek był wypełniony kilkoma opcjami produktów do współpracy, zanim znaleźliśmy się w środku pandemii.
Od szkoleń po zarządzanie projektami, od marketingu po funkcje HR, istnieją różne technologie współpracy wspierające różne funkcje biznesowe.
Jeśli Ty i Twój zespół zmagaliście się z efektywną współpracą w tym zakresie praca z domu scenariusz, trafiłeś we właściwe miejsce.
W tym artykule omówimy trzy rodzaje platformy/oprogramowanie do współpracy które umożliwiają zespołom pracę w tandemie, niezależnie od fizycznej lokalizacji członków zespołu.
Zacznijmy:
3 różne typy narzędzi programowych do współpracy:
1. Oprogramowanie do obsługi konferencji
Oprogramowanie do wideokonferencji a platformy mają wiele zastosowań w środowisku biznesowym. Od uatrakcyjniania rozmów sprzedażowych po zapewnianie pracownikom szkoleń prowadzonych na żywo przez instruktorów prawda, tego typu oprogramowanie może skutecznie pokonywać ograniczenia, które ograniczają wydajność pracy zdalnej zespoły.
W rzeczywistości góra firmy zajmujące się oprogramowaniem do wideokonferencji są teraz zainwestowane w opracowywanie niestandardowych funkcji swojego oprogramowania, które mogą zaspokoić specyficzne potrzeby ich cenionych klientów. Na przykład dzięki narzędziom takim jak współdzielone wirtualne tablice i możliwościom takim jak udostępnianie ekranu, te Oprogramowanie może być używane do prowadzenia bezproblemowych szkoleń prowadzonych przez instruktorów dla każdego, od pracowników po nowe klienci.
Kilka świetnych przykładów oprogramowania do konferencji internetowych obejmują Adobe Connect, Zoom i Apache OpenMeetings.
2. Oprogramowanie koordynacyjne
Jak sama nazwa wskazuje, oprogramowanie koordynujące ma na celu ułatwienie pracy zespołowej i uniknięcie zamieszania. Obejmują one wiele różnych programów, od aplikacje kalendarza do udostępnionych dokumentów do systemów zarządzania projektami.
Oprogramowanie to umożliwia współpracę w najczystszej formie, oprócz pomocy w zarządzaniu całym przepływem pracy zadania. Niektóre programy do współpracy są również zaprojektowane do śledzenia ogólnej i indywidualnej produktywności zespołu.
Kilka przykładów obejmują Google Docs (dokumenty wspólne), Time Doctor (oprogramowanie do śledzenia czasu) i Open Project (oprogramowanie do zarządzania projektami online).
3. Oprogramowanie komunikacyjne
Ponieważ nie możesz przejść do rozmowy wideo za każdym razem, gdy chcesz przekazać coś swojemu zespołowi członków, oprogramowanie komunikacyjne ma na celu umożliwienie efektywnej komunikacji interpersonalnej w ramach zespoły.
Nie ogranicza się to do komunikacji jeden na jednego. Możliwości oprogramowania do komunikacji zespołowej obejmują również komunikację grupową.
Są szanse, że Twój zespół może już korzystać z wielu takich platform lub oprogramowanie takie jak klient poczty e-mail lub czat zespołowy. W rzeczywistości zastosowanie takiego oprogramowania i platform nie ogranicza się do zespołów rozproszonych.
Ponieważ wszystkie rozmowy nie mogą odbywać się twarzą w twarz, nawet w środowisku biurowym, firmy używają takiego oprogramowania do komunikacji między zespołami, nawet gdy pracownicy pracują w tym samym biurze.
Kilka świetnych przykładów oprogramowania i platform komunikacyjnych to Gmail (platformy e-mail) i Slack (platforma komunikacji zespołowej).
Wniosek
Współpraca jest potrzebą chwili w 2020 roku. W rzeczywistości wiele firm uznało model pracy zdalnej za bardziej efektywny niż tradycyjna konfiguracja biurowa. Dyrektor generalny Twittera Jack Dorsey niedawno zdecydowała że większość pracowników Twittera będzie kontynuować pracę w swoich domach, nawet po ustąpieniu obecnej sytuacji pandemicznej.
Czy Twoja firma ma w swoim arsenale oprogramowanie, które sprawi, że zdalna współpraca stanie się nową normą dla Twoich pracowników? Jeśli nie, co Cię powstrzymuje? Podziel się z nami swoimi obawami w sekcji komentarzy, a my postaramy się je rozwiązać.