Technologie Zoom oferują telekonferencje wideo, połączenia VoIP i usługi czatu. Stało się popularnym narzędziem do wideokonferencji od początku pandemii koronawirusa. Dzięki dystansowi społecznemu przyjętemu jako metoda walki z rozprzestrzenianiem się wirusa i większej liczbie osób pozostających w domu, liczba klientów Zoom wzrosła!
Chociaż Zoom jest używany głównie do rozmów wideo, nie wszystkie dyskusje wymagają użycia wideo. Niektóre rzeczy nie są pilne i nie wymagają natychmiastowej reakcji. W takich przypadkach możesz skorzystać z Zoom Chat.
Zoom Chat zapewnia te same narzędzia do czatowania, co każda inna aplikacja do przesyłania wiadomości. Możesz czatować indywidualnie lub w grupach, pozwalając wielu osobom wysyłać wiadomości w tym samym czasie. Zawsze możesz odpowiedzieć na wiadomości, gdy jesteś wolny.
Ze względu na charakter czatów możesz nie chcieć otrzymywać powiadomień o każdej otrzymanej wiadomości. Może to być spowodowane tym, że jesteś zajęty w pracy i nie chcesz niepotrzebnych rozrywek, a może po prostu chcesz się zdrzemnąć. Jednak nadal chcesz otrzymywać powiadomienia o wiadomościach o ważnej dla Ciebie treści. Zoom Chat ma właśnie rozwiązanie:
Powiadomienia o słowach kluczowych.Opcje pobierania powiększenia
Zanim zaczniesz korzystać z funkcji powiadomień o słowach kluczowych Zoom, będziesz oczywiście musiał pobrać aplikację.
Zoom oferuje zarówno wersję darmową, jak i płatną, z której każdy może korzystać w zależności od potrzeb. Zoom Chat jest dostępny w obu opcjach. Spotkania Zoom dla więcej niż dwóch osób w wersji darmowej trwają maksymalnie 40 minut. Wersja płatna nie ma limitu czasu trwania połączenia.
Jeśli chcesz zorganizować spotkanie grupowe z wieloma osobami, które będzie trwać dłużej niż 40 minut, będziesz musiał przeprowadzić kilka spotkań. Po upływie limitu czasu jednego spotkania Ty i Twoja grupa możecie przejść do następnego spotkania.
Ten proces może być potencjalnie irytujący, ale to darmowa wersja. Alternatywnie możesz po prostu uaktualnić do wersji płatnej.
Powiadomienia o słowach kluczowych powiększania
Powiadomienia o słowach kluczowych to funkcja Zoom Chat, która pozwala użytkownikom otrzymywać powiadomienia o użyciu predefiniowanych słów kluczowych i wysyłaniu ich przez określone osoby.
Załóżmy na przykład, że należysz do czatu grupowego w klasie. Jednak jesteś zajęty zadaniem i nie masz czasu na przeczytanie wszystkich wiadomości przychodzących na czacie. Nadal chcesz wiedzieć, kiedy ktoś wspomni o zadaniu, nad którym pracujesz, lub gdy wykładowca kursu wyśle wiadomość. Możesz to osiągnąć, włączając funkcję powiadomień o słowach kluczowych.
Aby włączyć powiadomienia o słowach kluczowych w Zoom Chat, wykonaj poniższe czynności.
Krok pierwszy
Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do klienta stacjonarnego Zoom. Jeśli nie jest jeszcze zainstalowany na twoim komputerze, odwiedź www.zoom.pl aby go pobrać i zainstalować.
- Kliknij ikonę Zoom, aby się zalogować. Będziesz musiał się zarejestrować, jeśli nie masz jeszcze konta.
- Jeśli masz konto, kliknij Zaloguj sie. Wprowadź swój adres e-mail i hasło logowania. Kliknij Następny.
Krok drugi
Zoom przeniesie Cię na stronę główną.
- Na stronie głównej zobaczysz zakładki spotkań: Zacznij od wideo oraz Zacznij bez wideo. Zobaczysz również zakładki umożliwiające dołączenie do spotkania, zaplanowanie spotkania lub udostępnienie ekranu podczas spotkania. Jeśli spojrzysz na dół strony, zauważysz, że Dom zakładka jest podświetlona na niebiesko.
- U góry strony, w prawym górnym rogu, kliknij Ustawienia. Zauważysz ikonę siatki koła zębatego obok ustawień.
Krok trzeci
- Po kliknięciu Ustawienia, pojawi się wyskakujące okienko. Domyślnie, Ogólny w lewym górnym rogu strony zostaną wybrane, czyli ogólne ustawienia dla Zoom.
- Przewiń w dół do opcji po lewej stronie.
- Kliknij Wiadomości błyskawiczne. To ostatnia z opcji.
Krok czwarty
Zostaniesz przekierowany na swoją stronę z komunikatorami. Strona komunikatora podzielona jest na dwie części, Wiadomości błyskawiczne oraz Ustawienia powiadomień.
- Iść do Ustawienia powiadomień.
- Pod nim kliknij Słowa kluczowe. Po prawej stronie zobaczysz etykietę Otrzymuj powiadomienia o: i pole do wpisywania słów kluczowych.
Krok piąty
W odpowiednim miejscu wpisz żądane słowa. W przypadku wielu słów oddziel je przecinkami. W słowach kluczowych nie jest rozróżniana wielkość liter. Możesz również podać nazwy kontaktów, dla których chcesz otrzymywać powiadomienia, gdy wyślą wiadomość.
Krok szósty
Po wprowadzeniu słów kluczowych kliknij Gotowe.
Pomyślnie skonfigurowałeś słowa kluczowe dla swojego Zoom Chat. Następnym razem, gdy ktoś wspomni te słowa w wiadomości, otrzymasz powiadomienie.