Z obecnym wybuchem koronawirusa (aka COVID-19) choroby, oprogramowanie do wideokonferencji stało się koniecznością godziny. W związku z tym wiele firm z całego świata przyjmuje obecnie pracę zdalną, aby utrzymać produktywność podczas tego bezprecedensowego globalnego kryzysu.
Jako telepraca, lub Praca z domu staje się powszechnym trendem wśród pracowników, a niezawodne rozwiązanie do wideokonferencji i przesyłania wiadomości stało się ważniejsze niż kiedykolwiek.
Usługi wideokonferencji umożliwiają pracownikom komunikowanie się z innymi członkami zespołu znajdującymi się w różnych lokalizacjach. Musisz być zdumiony, wiedząc, że te aplikacje mogą być używane nie tylko do interakcji twarzą w twarz.
Usługi te mogą być wykorzystywane przez użytkowników do prowadzenia sesji audio i wideo na żywo, seminariów internetowych i są dostarczane z szeroką gamą wbudowane funkcje, takie jak udostępnianie ekranu, nagrywanie, czat, zdalne udostępnianie pulpitu, wymiana plików, prezentacje, raporty i partie jeszcze.
Z mnóstwem aplikacje do obsługi wideokonferencji dostępnych na rynku, wybór idealnego dla Twojej firmy staje się niezwykle trudny.
Aby pomóc Ci w tym procesie, przygotowaliśmy dobrze zbadaną listę zawierającą szczegółowe informacje na temat najlepszego bezpłatnego oprogramowania do wideokonferencji, dzięki czemu możesz podjąć właściwą decyzję.
10 Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji dla Twojej firmy w 2020 roku:
Rynek jest wypełniony wieloma najlepszymi w swojej klasie usługami wideokonferencyjnymi, które umożliwiają łączenie się z wirtualnymi zespołami, bez względu na to, gdzie się znajdujesz.
Jest to niewątpliwie jeden z najlepsze platformy do wideokonferencji, cieszące się zaufaniem szerokiego spektrum użytkowników, zapewniające bezproblemową komunikację i rozwiązania do współpracy. Opracowany przez LogMeIn, GoToMeeting koncentruje się na dostarczaniu szybkich i niezawodnych rozwiązań do spotkań online dla firm każdej wielkości.
Użytkownicy mogą dołączać i prowadzić sesje spotkań wideo lub audio, udostępniać ekrany i prezentacje, rozmawiać z członkami zespołu z dowolnego miejsca na świecie, a wszystko to za pomocą jednego kliknięcia przycisku.
Ważniejsze oferty:
- Jedno kliknięcie sesje spotkań online z maksymalnie 250 osobami
- Prowadź webinaria na żywo
- Wideokonferencja w wysokiej rozdzielczości z maksymalnie 25 twarzami jednocześnie
- Błyskawiczne wiadomości biznesowe
- Udostępnianie ekranu w czasie rzeczywistym innym uczestnikom
- Obsługuje komputery PC, Mac, Linux, Chromebook oraz platformy mobilne Android i iOS
Czytaj więcej: 11 najlepszych darmowych programów do rozmów wideo na komputer z systemem Windows (2020)
Nie możesz rozmawiać o bezpłatnych usługach wideokonferencji bez uwzględnienia RingCentral Video. Ten platforma współpracy wideo w chmurze zawiera mnóstwo potężnych narzędzi niezbędnych do angażowania się w spotkania twarzą w twarz i wysokiej jakości komunikację.
Jeśli chodzi o ceny, ma podstawowy plan dla małych i rozwijających się firm, który kosztuje 14,99 USD miesięcznie i zawiera prawie wszystkie standardowe funkcje wymagane do efektywnych spotkań online.
Plan zaawansowany jest dostępny dla dużych przedsiębiorstw za 19,99 USD miesięcznie, co zwiększa liczbę połączeń mi minut (minuty wychodzące PSTN na lokalne spotkania) do 2500 i obejmuje SLA i pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym do raportowania.
Ważniejsze oferty:
- Nielimitowane spotkania jeden na jednego
- Udostępnianie pulpitu i ekranu
- Organizuj spotkania wideo w wysokiej rozdzielczości z maksymalnie 100 uczestnikami
- Opcje czatu podczas spotkania dla wiadomości prywatnych i grupowych
- Umożliwia użytkownikom łączenie się za pomocą komputerów stacjonarnych, laptopów i urządzeń mobilnych
Zoom zdołał ostatnio zebrać wiele pozytywnych opinii od milionów ludzi na całym świecie, co czyni go najbardziej popularne rozwiązanie do obsługi konferencji internetowych za przyjazny dla użytkownika interfejs, funkcje współpracy i przystępną cenę.
Oprócz regularnych spotkań, szkoleń i sal konferencyjnych online, zapewnia inteligentne i profesjonalne wideo rozwiązanie do obsługi konferencji i przesyłania wiadomości, które pomoże Ci współpracować z osobami, które nawet nie znajdują się w tym samym miejscu położenie geograficzne.
Użytkownicy, którzy chcą organizować osobiste spotkania lub uczestniczyć w nich, mogą skorzystać z bezpłatnego planu „Basic”. Plan „Pro” jest dostępny za miesięczny koszt 14,99 USD dla zespołów z mniejszą liczbą członków i zawiera wszystkie podstawowe funkcje wraz z kilkoma dodatkowymi elementami sterującymi dla administratorów i zarządzania użytkownikami.
„Biznesplan kosztuje 19,99 USD miesięcznie na hosta i obejmuje wszystkie funkcje pro, a także oferuje dedykowaną pomoc telefoniczną, niestandardowe wiadomości e-mail i zwiększa liczbę uczestników do 300.
Ważniejsze oferty:
- Konferencje audio i wideo, szkolenia i interakcje twarzą w twarz
- Łatwe w obsłudze webinaria wideo
- Udostępnianie pulpitu, aplikacji i ekranu
- Opcje wiadomości prywatnych i grupowych
- Nagrywanie w chmurze i niestandardowe e-maile
- Opcje widoku aktywnego głośnika
Czytaj więcej: Przegląd aplikacji Zoom Cloud Meeting (najlepsza aplikacja do wideokonferencji)
Google Hangouts Meet jest częścią narzędzi G Suite do współpracy i produktywności i obecnie należy do najlepszych programów do wideokonferencji dostępnych obecnie na świecie. Meet ma na celu oferowanie łatwych do dołączenia, bezpiecznych spotkań wideo, dzięki którym możesz komunikować się ze swoim zespołem w zaciszu swojego domu, nie tracąc czasu na miażdżące duszę dojazdy.
Google Hangouts Meet obejmuje trzy plany cenowe. Chociaż nie ma darmowego poziomu, ale oferuje w pełni funkcjonalny 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
Plan „Basic” jest dostępny za miesięczny koszt 6 USD na użytkownika i obejmuje do 100 osób jednocześnie. Plan „biznesowy” kosztuje 12 USD za użytkownika miesięcznie i umożliwia użytkownikom organizowanie spotkań grupowych na żywo z udziałem do 150 osób jednocześnie. Pakiet „Enterprise” kosztuje 25 USD miesięcznie i pozwala użytkownikom mieć do 250 uczestników i prowadzić webinaria wideo z udziałem do 100 000 widzów jednocześnie.
Ważniejsze oferty:
- Sesje wideokonferencji i spotkań online są szyfrowane
- Meet jest zintegrowane z G Suite
- Udostępnij ekran, prezentacje, dokumenty itp. z innymi uczestnikami spotkania
- Strumieniowanie na żywo marketingu i innych wirtualnych wydarzeń z udziałem nawet 100 000 uczestników
- Organizuj spotkania lub dołączaj do nich za pośrednictwem sali konferencyjnej, komputera lub urządzeń mobilnych
Cisco Webex Meetings łączy wszystkie najwyższej jakości narzędzia do wideokonferencji i współpracy w tę łatwą w użyciu platformę, aby pomóc użytkownikom w prowadzeniu lub dołączaniu do spotkań wideo w wysokiej rozdzielczości, angażujących seminariach internetowych i szkoleniach na żywo przy użyciu dowolnego obsługiwanego urządzenia.
Najlepszą rzeczą w Cisco Webex Meetings jest to, że jest wyposażony w intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs, który zapewnia użytkownikom dostęp i niezawodność w prowadzeniu wirtualnych spotkań z kolegami z zespołu, menedżerami lub klientami, bez względu na to, gdzie fizycznie znajdują się uczestnicy położony.
Ważniejsze oferty:
- Organizuj duże, interaktywne wydarzenia internetowe i wirtualne dla nawet 100 000 widzów
- Prowadź webinaria na żywo z obsługą wideo HD dla maksymalnie 3000 uczestników
- Wideokonferencje, obsługa czatu na żywo i opcje zdalnego sterowania pulpitem
- Szybkie wsparcie techniczne w czasie rzeczywistym dla klientów
Skype to renomowany Microsoft narzędzie do czatu wideo używany przez miliony ludzi na całym świecie do wysyłania wiadomości błyskawicznych oraz nawiązywania połączeń audio i wideo ze znajomymi, rodziną lub współpracownikami — wszystko za darmo.
Skype umożliwia również użytkownikom organizowanie lub dołączanie do nieograniczonej liczby spotkań wideo z udziałem do 50 osób bez potrzeby wszelkiego rodzaju procesu rejestracji lub rejestracji, dzięki czemu jest to najlepsza wideokonferencja dla małych biznes.
Ponadto nie musisz instalować aplikacji Skype na żadnym ze swoich urządzeń, ponieważ jest ona dostępna w wersji internetowej, do której można uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki Microsoft Edge lub Google Chrome.
Skype jest rzeczywiście… doskonała darmowa aplikacja do wideokonferencji, ale jeśli chcesz organizować spotkania wideo na dużą skalę z ponad 50 uczestnikami, możesz skorzystać z płatnej usługi subskrypcji „Skype dla firm” za niewielką miesięczną opłatą.
Ważniejsze oferty:
- Bezpłatne połączenia konferencyjne i spotkania wideo z dowolnego miejsca na świecie
- Udostępniaj swój ekran i wymieniaj się zdjęciami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami itp.
- Interesująca funkcja „Napisy na żywo” do konwersji mowy na tekst
- Użytkownicy mogą szyfrować konwersje, aby zachować ich prywatność
- Nagrywaj rozmowy na spotkania, aby móc korzystać z nich w przyszłości
Założona w 2003 roku firma Lifesize jest od dawna uznawana za pierwsze na świecie oprogramowanie do wideokonferencji 4K, zaprojektowane w celu zapewnienia najlepsze w swojej klasie funkcje, takie jak oparte na chmurze rozwiązanie do współpracy wideo, prezentacja bezprzewodowa, wgląd w spotkania na żywo i wiele jeszcze.
Osoby, które chcą prowadzić wideokonferencje dla małych firm z maksymalnie 25 uczestnikami, mogą korzystać z poziomu „Podstawowego”, który jest dostępny bezpłatnie przez 6 miesięcy. Plan „Standardowy” jest dostępny dla małych zespołów za 16,95 USD miesięcznie na gospodarza, umożliwiając użytkownikom organizowanie spotkań grupowych obejmujących do 100 osób.
Plan Lifesize Plus jest doskonały dla małych i średnich firm, dostępny za miesięczny koszt 14,95 USD na hosta, ale wymaga co najmniej 15 hostów. Umożliwia organizację nieograniczonych spotkań z maksymalnie 300 osobami, a także wsparcie telefoniczne i e-mailowe, integrację produktów Microsoft i dostarcza wgląd w spotkania w czasie rzeczywistym.
Plan Lifesize Enterprise jest odpowiedni dla dużych firm i kosztuje 12,95 USD za hosta miesięcznie, ale wymaga co najmniej 50 hostów. Pozwala użytkownikom transmitować na żywo wydarzenia z udziałem do 1000 widzów i oferuje dodatkowe funkcje, takie jak nielimitowane rozmowy głosowe w USA, nielimitowane nagrania spotkań lub sesji, obsługa konferencji głosowych premium, itp.
Ważniejsze oferty:
- Nieograniczone bezpłatne spotkania wideokonferencyjne
- Łatwe w zarządzaniu narzędzia do transmisji strumieniowych na żywo
- Integruje prawie wszystkie produkty Microsoft
- Dedykowane aplikacje na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne
Czytaj więcej: 13 najlepszych programów do nagrywania dźwięku na komputer z systemem Windows
Założona w 2009 roku firma BlueJeans zajmuje czołowe miejsce na liście najlepszych programów do wideokonferencji dostępnych obecnie na rynku.
Firma ma siedzibę w San Jose w Kalifornii i ma na celu dostarczanie rozwiązań do wideokonferencji w chmurze oraz narzędzia do współpracy, które pomagają użytkownikom pozostać w kontakcie i produktywnym, nawet gdy pracują poza biurem środowisko.
BlueJeans ma trzy wersje cenowe swojego produktu. Plan „Standardowy” jest dostępny za miesięczny koszt 9,99 USD na użytkownika, przy płatności rocznej. Umożliwia użytkownikom organizowanie lub uczestnictwo w spotkaniach online z maksymalnie 50 członkami, a także zawiera inteligentne funkcje wideo, internetowe i mobilne konferencje wymagane do bezproblemowej komunikacji.
Plan „PRO” jest dostępny za miesięczny koszt 13,99 USD na użytkownika (przy płatności rocznej) i obejmuje wszystkie standardowe funkcje wraz z Canvas i Integracje z CirQLive, 25 godzin przechowywania nagrań w chmurze, analityka centrum dowodzenia, nielimitowane spotkania z udziałem do 75 uczestników.
Pakiet „Enterprise” jest odpowiedni dla dużych organizacji i zawiera wszystkie funkcje Pro wraz z kilkoma dodatkowe, takie jak nagrywanie spotkań bez limitu, centrum dowodzenia na żywo, system pokojowy H.323/SIP i do 100 Uczestnicy. Użytkownicy muszą skontaktować się z firmą i złożyć zapytanie ofertowe, aby uzyskać ten plan.
Ważniejsze oferty:
- Nielimitowane spotkania prywatne i grupowe
- Najważniejsze informacje o spotkaniach w czasie rzeczywistym
- Funkcje wideokonferencji, takie jak widok aktywnego głośnika, dźwięk Dolby, suwak treści itp.
- Funkcje konferencji internetowych, takie jak zdalny pulpit, adnotacje, czat itp.
- Zaawansowane algorytmy szyfrowania zapewniające bezpieczeństwo i prywatność spotkań
- Całodobowe wsparcie telefoniczne i czatowe dla klientów
Aplikacja do wideokonferencji firmy Microsoft oferuje szybką, profesjonalną i bezpieczną platformę do komunikacji i współpracy, która pozwala pracownikom rozmawiać, spotykać się i skutecznie dzwonić z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu. Ta usługa wideokonferencji jest częścią pakietu Office 365 firmy Microsoft.
Microsoft Teams ma warstwę bezpłatną, ale zawiera tylko podstawowe funkcje czatu i współpracy. Firma oferuje jednak trzy cenowe wersje ich pakiet biurowy 365 dla klientów do wyboru: Business Essentials, Business Premium i Office 365 E3.
Ważniejsze oferty:
- Nieograniczone konferencje audio i wideo
- Czat prywatny i grupowy, udostępnianie plików, ponad 250 zintegrowanych aplikacji itp.
- Udostępnianie ekranu, nagrywanie i planowanie spotkań, organizowanie wydarzeń online na dużą skalę itp.
- Aplikacje i usługi biurowe Office 365, w tym SharePoint, Stream i Yammer
- Zaawansowane szyfrowanie danych, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, audyt i raportowanie itp.
- Całodobowe wsparcie telefoniczne i czatowe dla klientów
Jitsi Meet to całkowicie darmowe oprogramowanie do wideokonferencji który zapewnia łatwe w użyciu rozwiązania do obsługi wiadomości błyskawicznych i spotkań online, przeznaczone dla małych i średnich firm.
W przeciwieństwie do innych rozwiązań do wideokonferencji premium, jest to w pełni szyfrowana, w 100% otwarta platforma VoIP, która umożliwia użytkownikom spotykanie się twarzą w twarz, czatowanie ze współpracownikami, udostępnianie pulpitu, a wszystko to bez konieczności posiadania rachunek.
Dostępna na Mac OS X, Windows, Linux, Android i platforma internetowa, Jitsi Meet ma prawie wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć.
Ważniejsze oferty:
- Błyskawicznie udostępniaj swój pulpit, zdjęcia, dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje itp.
- Zaproś innych członków swojego zespołu na spotkanie online za pomocą prostego niestandardowego adresu URL
- Edytuj wszystkie dokumenty biznesowe razem w czasie rzeczywistym za pomocą Etherpad
- Opcje czatu prywatnego i grupowego podczas spotkania
Więc to byli wszyscy ludzie! Są to jedne z najlepszych programów do wideokonferencji ze względu na popularność, łatwość obsługi i przystępność cenową.
Wszystkie wyżej wymienione płatne i bezpłatne usługi wideokonferencji oferują szeroką gamę elastycznych rozwiązań niezbędne do profesjonalnych spotkań wideo online, płynnej komunikacji wirtualnej i efektywnego zespołu współpraca.
Na tym kończy się nasz przewodnik, pobierz teraz swoją ulubioną aplikację i organizuj spotkania wideo lub dołączaj do nich z dowolnego miejsca na świecie w ciągu zaledwie kilku sekund.