Internet zapewnia gotową platformę do współpracy ludzi na wspólnej platformie, a aplikacje takie jak Sharepoint dobrze służą temu celowi.
Sharepoint tworzy bibliotekę dokumentów, pomaga w łączeniu ludzi, udostępnianiu informacji i organizowaniu spotkań. Jest najczęściej używany do celów biznesowych.
Jednak niektóre z najczęstszych zastosowań programu SharePoint w celach innych niż biznesowe to:
- Może służyć do przygotowania i udostępnienia kalendarza sportowego dla uczelni.
- Kluby książkowe mogą również użyć go do zaplanowania następnej publikacji wraz z krytyką i komentarzami recenzyjnymi.
- Grupy wolontariuszy mogą efektywnie wykorzystać go do planowania nadchodzących działań i zadań.
Chociaż istnieją inne sposoby wykonywania tych zadań, program SharePoint wykonuje pracę polegającą na współpracy ludzi i bezproblemowym przenoszeniu ich w znajome miejsce.
Działa dość dobrze na znaczących platformach, w tym macOS, Linux, Windows, iOS i Android.
W następnym artykule omówimy jego standardowe funkcje, które obejmowały tworzenie stron internetowych, udostępnianie plików i tworzenie nowej przestrzeni Sharepoint.
Jak stworzyć nową przestrzeń Share Point?
Zanim dowiemy się, jak utworzyć nową przestrzeń punktów udostępniania, przyjrzyjmy się niektórym wymaganiom wstępnym.
- Konto Business office 365 to mandat.
- Musisz być administratorem, aby utworzyć własną przestrzeń do udostępniania lub możesz poprosić znajomego, aby zrobił to w Twoim imieniu.
Po przygotowaniu wszystkich niezbędnych elementów, postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem krok po kroku, aby utworzyć miejsce do udostępniania.
Jak stworzyć stronę w SharePoint?
- Aby rozpocząć od Zaloguj się na swoje konto Office 365 i wybierz Sharepoint z lewego górnego rogu.
- W następnym oknie wybierz przycisk „Utwórz witrynę”.
- Teraz otwórz „Witryna zespołu” z okna wyświetlacza.
- Następnie wybierz projekt, aby zacząć od swojej witryny, to tak, jakby tworzyć SharePoint dla manekinów, który można później zmienić.
- Dodaj szczegóły witryny, w tym opis i nazwę.
- Następnie kliknij „Zakończ”, aby zakończyć zadanie. Sharepoint będzie nadal działał w tle, aby utworzyć witrynę i wyświetli raport z postępu.
Powyższe kroki stworzą dla Ciebie przestrzeń, w której będziesz miał dostęp do kilku funkcjonalności, w tym:
- Rozmowy: Pozwala to na ustawienie prywatnej tablicy dyskusyjnej dla wszystkich spotkań.
- Strona witryny: Dzięki temu możesz stworzyć własną stronę niestandardową.
- Dokumenty: Tutaj możesz udostępniać swoje pliki i przeglądać funkcje zameldowania/wyewidencjonowania.
- Notatnik OneNote: Ta funkcja daje członkom zespołu możliwość dodawania notatek i współpracy w jednym miejscu.
Jak korzystać z bibliotek dokumentów SharePoint?
- Aby skorzystać z biblioteki Dokumenty, otwórz łącze Dokument.
- Następnie kliknij „Nowy przycisk”, aby dodać elementy. Możesz także przeciągać i upuszczać różne pliki, aby dodać je do bieżącej biblioteki.
- Następnie wybierz odpowiedni plik, aby otworzyć go na stronie internetowej.
- Daje to również Twoim współpracownikom możliwość edytowania plików, a jednocześnie możesz również wybrać opcję wyewidencjonowania. Należy jednak pamiętać, że po wymeldowaniu nie będzie można wprowadzać żadnych zmian.
Jak utworzyć strony witryny SharePoint?
Pomoże Ci to w tworzeniu stron z grafiką i tekstem. Jedyną różnicą jest to, że tylko zalogowani członkowie mogą zobaczyć witrynę. Aby utworzyć ten prywatny intranet, wykonaj proste czynności opisane poniżej.
- Z lewej strony nawigacji wybierz opcję „Strona”.
- Następnie z paska menu kliknij przycisk „Wybierz + Nowy”. Możesz wybierać spośród następujących typów stron.
- Strony witryny: otwiera pustą stronę.
- Strona Wiki — nie wymaga wyjaśnień.
- Strony składników Web Part: daje możliwość wyboru spośród wstępnie zaprojektowanych stron i układów.
- Po utworzeniu strony możesz ją edytować zgodnie ze swoimi wymaganiami i preferencjami. Na początek nadaj mu nazwę.
- Następnie naciśnij przycisk „Opublikuj”, aby zmiany były widoczne dla współpracowników.
- Możesz zobaczyć swoje strony po lewej stronie ekranu.
- Edytuj wybierz przycisk Edytuj z paska menu.
Jak dodać składniki Web Part do stron SharePoint?
Inną najbardziej lubianą funkcją Sharepointa jest możliwość dodawania swoich WebParts do swoich stron. Może zawierać prosty kanał informacyjny, listę ostatnich działań lub katalog członków zespołu. Aby dodać składnik Web Part do swojej strony, wykonaj proste czynności wymienione poniżej.
- Wybierz stronę do edycji.
- Aby dodać web-parts, kliknij znak „+”, a następnie wyszukaj element do dodania.
- Wybór wpisu Twój webpart zostanie dodany do Twojej strony.
- Skonfiguruj swoją stronę internetową i kliknij przycisk „Dodaj obraz”, aby dodać obraz.
- Następnie naciśnij „Publikuj”, aby zapisać zmiany i opublikować swoją stronę SharePoint.
Używanie i instalowanie aplikacji zadań
Aby Twoja witryna wyglądała ciekawiej, możesz dodać do niej różne aplikacje zadań. Takimi zadaniami może być przydzielanie pracy członkom zespołu, dodawanie listy rzeczy do zrobienia dla swoich podwładnych oraz śledzenie ich aktywności.
- Aby dodać nowe zadanie, na stronie głównej kliknij przycisk „Wybierz + Nowe”.
- Następnie wybierz aplikację.
- Z wyświetlonej listy wybierz aplikację, którą chcesz dodać.
- Po dodaniu zadania do Twojej strony możesz rozpocząć przydzielanie pracy członkom zespołu.
Sharepoint to wysoce zaawansowany i łatwy sposób współpracy z członkami zespołu i przyjaciółmi. Stwórz swoją stronę SharePoint, książkę adresową programu Outlook, listę rzeczy do zrobienia za pomocą tej fantastycznej aplikacji.