Czy wiesz, jak uzyskać dostęp do Dokumentów Google w trybie offline? Jeśli należysz do tych, którzy mają tendencję do zaopatrywania się we wszystko na Dysku Google; czy to dokumenty osobiste, czy zawodowe, to musi być bardzo ważna wiedza, jak korzystać z plików Dysku Google w trybie offline?
Google obsługuje ogromną liczbę aplikacji biurowych, takich jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, do których można uzyskać dostęp na różnych urządzeniach synchronicznie z Dysku Google. Te aplikacje były wcześniej dostępne do edycji tylko online; jednak aktualizacja dotycząca dostępności offline aplikacje biurowe Google została ogłoszona 24 kwietnia 2019 r. za pośrednictwem Google Blog.
Ponieważ nie możemy korzystać z połączenia internetowego przez cały czas i w dowolnym miejscu, nawet w erze cyfrowej, dlatego w tym artykule przyjrzymy się, jak można skonfigurować Dokumenty Google do użytku w trybie offline?
Jak skonfigurować i edytować Dokumenty Google w trybie offline?
Dla wygody zrozumienia będziemy zobacz, jak możesz pracować z Dokumentami Google na komputerze i telefonie komórkowym w trybie offline. Zacznijmy od procesu konfiguracji offline Dokumentów Google na komputerze. Ta sama procedura dotyczy Arkuszy Google i Prezentacji Google.
1. Konfiguracja Dokumentów Google offline na komputerze PC
Jest to możliwe dzięki rozszerzeniu przeglądarki Google Docs Offline. Musisz jednak pamiętać o jednej rzeczy, funkcja offline działa tylko w przeglądarce Chrome.
Ściągnij Google Chrome
Jeśli używasz przeglądarki innej niż Google Chrome, czas zainstalować przeglądarkę Google Chrome w swoim systemie i zakończył proces instalacji, możesz dalej zalogować się na swoje dedykowane konto Google, które pomoże Ci uzyskać dostęp do Google Dokumenty.
Zainstaluj rozszerzenie Dokumentów Google offline
Jest to rozszerzenie przeglądarki Chrome, które ułatwia użytkownikom dostęp do ich Dokumenty Google offline. Jest to rozszerzenie, którego można jednocześnie używać w Prezentacjach i Arkuszach Google.
Ważne funkcje:
- Edycja włączona w trybie offline w przeglądarce Chrome.
- Dostęp do dokumentów z dowolnej lokalizacji na wszystkich urządzeniach (jeśli synchronizacja jest aktywna na wszystkich urządzeniach).
- Umożliwia przypinanie ważnych dokumentów, dzięki czemu nie trzeba ich intensywnie szukać.
- Bezproblemowe kopiowanie i wklejanie dostępne w Edytorach Google za pomocą przycisków menu prawym przyciskiem myszy.
Włącz dostęp offline
Po zakończeniu procesu instalacji rozszerzenia Dokumenty Google offline możesz wykonać poniższe czynności, aby włączyć tryb offline Dokumentów Google:
- Otwórz aplikację Dokumenty Google i kliknij ikonę menu znajdującą się w lewym górnym rogu widocznego ekranu.
- Następnie wybierz opcję Ustawienia i aktywuj przełącznik „Offline”.
- Po wymuszeniu trybu offline w Dokumentach Google będziesz mógł edytować i zapisywać dokumenty, nawet gdy nie masz połączenia z Internetem.
- Google może nawet udostępnić do edycji niektóre z najnowszych plików, nawet jeśli nie były one otwarte.
- Jednak starsze pliki musiałyby zostać pobrane z wyprzedzeniem, jeśli chcesz pracować nad nimi w trybie offline.
- W tym celu możesz kliknąć ikonę trzech kropek znajdującą się w prawym dolnym rogu podglądu określonego dokumentu, a następnie przełączyć przełącznik w prawo na „Dostępny w trybie offline” opcja.
Przeczytaj także: Jak zabezpieczyć dokument Google hasłem
2. Konfiguracja Dokumentów Google offline na urządzeniu mobilnym
Jest to również łatwy proces, ale różni się nieco od procesu konfiguracji komputera, jak opisano w poniższych krokach.
Zainstaluj określone aplikacje
W wersji mobilnej aplikacje biurowe Google są dostępne jako indywidualne aplikacje. Dlatego jeśli potrzebujesz tylko korzystać z Dokumentów Google w trybie offline, wtedy będziesz musiał pobrać konkretną aplikację Google Docs.
Podobnie, jeśli potrzebujesz Dysku Google, Arkuszy lub Prezentacji w trybie offline, musisz pobrać poszczególne aplikacje dostępne osobno na platformę Android lub iOS.
Uzyskaj dostęp do plików Dokumentów Google w trybie offline
Po zainstalowaniu odpowiedniej aplikacji Dokumentów Google możesz wykonać poniższe czynności, aby ukończyć proces konfiguracji Dokumentów Google offline na telefonie komórkowym:
- Kliknij ikonę menu hamburgera znajdującą się w lewym górnym rogu ekranu telefonu komórkowego.
- Następnie przejdź do opcji Ustawienia.
- Tutaj musisz aktywować przełącznik dla opcji, która brzmi – „Udostępnij ostatnie pliki w trybie offline”.
- Gdy to zrobisz, będziesz mieć dostęp do swoich ostatnich dokumentów w trybie offline na wszystkich swoich kontach Google.
- Jeśli jednak chcesz uzyskać dostęp do niektórych określonych plików, musisz włączyć przełącznik "Dostępny w trybie offline" tego konkretnego dokumentu, aby uzyskać do niego dostęp podczas pracy w trybie offline.
Jak określić, czy plik będzie dostępny w trybie offline?
W tym celu możesz po prostu spróbować zauważyć, czy szary znacznik wyboru jest widoczny, czy nie (jak pokazano na poniższym obrazku) w dolnej części pliku na Dysku.
Jeśli tak, otworzy się w trybie offline. W przeciwnym razie musisz ręcznie włączyć przełącznik „Dostępny w trybie offline”, jak opisano w powyższych krokach.
Ostatnia pracads
W powyższym artykule natknąłeś się na sposoby, aby zapisz swoje pliki na Dysku Google, aby korzystać z nich w trybie offline.Dostęp offline do dokumentów jest w dzisiejszych czasach bardzo istotny, ponieważ zwykle polegamy na miękkich kopiach wszystkich ważnych dokumentów zgromadzonych na Dysku Google.
W przypadku, gdy jesteśmy w podróży lub mamy przerywany dostęp do Internetu, dostępność Dokumentów Google w trybie offline może nas w dużym stopniu uratować. Możesz łatwo edytować pliki Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google, a edytowana wersja jest synchronizowana na Dysku Google po ponownym nawiązaniu połączenia z internetem.