Zabawa z danymi jest łatwa, jeśli masz odpowiednie umiejętności w programie Excel. Na tym blogu nauczymy Cię, jak tworzyć listę rozwijaną w programie Excel. Listy rozwijane pomagają użytkownikom łatwo wybrać jedną wartość z listy elementów w arkuszu kalkulacyjnym. Rozwijane listy, szeroko stosowane w projektowaniu graficznych interfejsów użytkownika, odgrywają ważną rolę również w projektowaniu stron internetowych.
W programie Excel listy rozwijane można łatwo tworzyć za pomocą funkcji sprawdzania poprawności danych. Zobaczmy szczegółowo, jak można wykorzystać tę funkcję do ręczne tworzenie listy rozwijanej w programie Excel.
Jak dodać listę rozwijaną w programie Excel:
Stosowanie funkcji sprawdzania poprawności danych
- W programie Excel możesz otworzyć nowy arkusz kalkulacyjny i wprowadzić elementy z zakresu komórek, które mają być wyświetlane na liście rozwijanej.
- Możesz także przekonwertować swoją listę na tabelę, wybierając zakres komórek, a następnie naciskając Ctrl + T razem.
- Następnie możesz wybrać komórkę, w której lista rozwijana ma zacząć obowiązywać.
- Następnie możesz przejść do karty Dane na Wstążce (znajdującej się w górnej części arkusza kalkulacyjnego).
- Po otwarciu okna sprawdzania poprawności danych; na karcie Ustawienia możesz wybrać opcję „Lista” w polu Zezwalaj.
- Po wybraniu opcji Lista, dalej, będziesz musiał wybrać „Źródło”, które będzie idealnie zakresem komórek, z którego lista będzie wyświetlać wartości.
- Następnie możesz kliknąć „OK”, aby wprowadzić funkcję w życie.
- Możesz także zaznaczyć pola „Ignoruj puste” i „Rozwijane menu w komórce”.
Czytaj więcej: Jak przekonwertować plik PDF do programu Excel (online i offline)
Dodawanie wiadomości wejściowej
- Aby dodać wiadomość wejściową, możesz przejść do zakładki Wiadomość wejściowa i wprowadzić „Tytuł” wraz z wiadomością wejściową, którą chcesz wyświetlić.
- Pamiętaj, aby zaznaczyć pole „Pokaż komunikat wejściowy po zaznaczeniu komórki”.
- Ponadto możesz również wybrać komunikat o błędzie, który będzie wyświetlany, gdy użytkownik spróbuje wprowadzić w komórce cokolwiek innego niż opcje rozwijane.
Dodawanie komunikatu o błędzie
- Aby to zrobić, przejdź do zakładki Ostrzeżenie o błędzie i wprowadź odpowiednio tytuł i opis komunikatu o błędzie.
- Upewnij się również, że zaznaczone jest pole „Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych”.
- Możesz także wybrać styl błędu.
Przykład:
W przykładzie w kolumnie E wprowadziliśmy opcje listy rozwijanej (E2: E6).
Następnie kolumna B powinna mieć listę rozwijaną w programie Excel. Dlatego zastosowaliśmy funkcję sprawdzania poprawności danych, jak opisano w powyższych krokach, w tym komunikat na wyświetlaczu.
Wprowadziliśmy również komunikat o błędzie, który powodował błąd, gdy próbowaliśmy wpisać inne słowo niż pozycje na liście.
Podsumowując
Dzięki rozwijanej liście programu Excel można mieć pewność, że wprowadzanie danych jest dokładniejsze i szybsze niż wprowadzanie ręczne. Może to być szczególnie przydatne, gdy arkusz kalkulacyjny jest obsługiwany przez wielu członków, aby uniknąć błędów ręcznych.