Posiadanie zorganizowanego harmonogramu pracy może w dużym stopniu podnieść poziom wydajności. Może dostarczyć Ci wszystkich niezbędnych danych wejściowych dotyczących zadań, które musisz wykonać, i kolejności ich wykonywania. Może dlatego zarządzanie czasem jest uważany za super moc, ponieważ pozwala nam uwolnić większą produktywność w naszym normalnym harmonogramie od 9 do 17. To umiejętność, którą posiadają tylko nieliczni. Reszta z nas może jednak liczyć na menedżera danych osobowych, takiego jak Niezbędny PIM przodować we wszystkich sferach życia. Przyjrzyjmy się teraz różnym sposobom, w jakie to niedrogie oprogramowanie może bezproblemowo organizować nasz harmonogram pracy.
Prowadzenie centralnego katalogu informacji
Rosnąca złożoność pracy sprawia, że pracownicy muszą radzić sobie z ogromnymi ilościami danych. Dane są pozyskiwane z różnych dziedzin pracy i muszą być przechowywane w sposób systematyczny, aby był do nich łatwy dostęp. EssentialPIM przechowuje wszystkie dane w szybkiej, bezpiecznej i skalowalnej bazie danych, jednocześnie łącząc je z różnymi innymi aspektami. W ten sposób wprowadzanie zmian tylko w jednej zmiennej może narzucić zmiany na inne połączone zmienne. Użytkownicy EssentialPIM mogą w ten sposób skorzystać z ogromnych oszczędności czasu i energii, które można przekierować na inne ważne ścieżki.
Użytkownicy mogą korzystać z modułu Notes, aby organizować notatki w postaci zdjęć, tabel, tekstów, a nawet atrakcyjnych karteczek samoprzylepnych. Możesz nawet zapewnić formatowanie klasy premium z najlepszymi funkcjami, takimi jak indeksowanie, automatyczne przechwytywanie do schowka itp. Podstawowe formatowanie czcionek, a także zaawansowane struktury z tabelami i punktorami mogą być gwarantowane przez wbudowane edytor tekstu EssentialPIM, który pozwala również użytkownikom eksportować notatki i przeprowadzać zaawansowaną edycję ocen na To samo.
Tworzenie wykresu nadchodzących zadań
Nasz poziom produktywności gwałtownie wzrasta, jeśli mamy jasne pojęcie o zadaniach, które musimy podjąć w godzinach pracy. W tym miejscu na ratunek może przyjść moduł kalendarza EssentialPIM. Możesz zarządzać wszystkimi swoimi spotkaniami, codziennymi zadaniami i harmonogramem pod wspólnym parasolem. Umożliwia nawet dodanie wielu zadań do jednego dnia z przypomnieniami o czasie, dzięki czemu nie przegapisz terminów. Menedżerowie mogą oznaczyć zadania o najwyższym znaczeniu w 'Do zrobienia' Sekcja. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz żonglować wieloma projektami jednocześnie. Postęp różnych zadań można mierzyć procentowo, aby menedżerowie mogli właściwie podejmować związane z nimi decyzje.
Mądre wykorzystanie czasu
Jedną z największych przeszkód, z jakimi borykają się ludzie na ścieżce organizowania swojego grafiku pracy, jest brak czasu. Dzieje się tak głównie dlatego, że jesteśmy bardziej pracowici niż mądrzy. EssentialPIM może wypełnić wszystkie te luki za pomocą modułu Kontakty, który przechowuje zarówno osobiste, jak i biznesowe informacje kontaktowe w intuicyjnym formacie. Oferuje widok z lotu ptaka różnych informacji dotyczących imienia i nazwiska, numeru telefonu komórkowego, adresu e-mail, zdjęć itp. Wyszukiwanie określonych informacji staje się również bardzo łatwe dzięki potężnym narzędziom filtrującym.
Innym czasem zajmuje się wysyłanie mailerów, którymi może zająć się moduł poczty EssentialPIM. Możesz cieszyć się ogromną oszczędnością czasu, korzystając z funkcji wiadomości masowych. Biuletyny i ważne ogłoszenia można łatwo wysyłać do wybranych lub wszystkich kontaktów za pomocą jednego kliknięcia. Unikalną cechą EssentialPIM jest to, że synchronizuje się z pocztą Yahoo i Gmailem. Użytkownicy mogą w ten sposób wysyłać wiadomości e-mail z samego oprogramowania bez konieczności przechodzenia do poszczególnych skrzynek pocztowych.
Ostatnie słowa
Rosnące nadejście cyfryzacji prowadzi do tworzenia zdalnych biur, w których ludzie z całego świata współpracują nad jednym projektem. A menedżer informacji osobistych Podobnie jak EssentialPIM, odgrywa niezwykle ważną rolę w takich konfiguracjach, ponieważ łączy wszystkie informacje z odpowiednią obsługą tagowania. Synchronizuje nawet dane z różnymi rozwiązaniami w chmurze, takimi jak Dysk Google/Zadania/Kontakty/Kalendarz, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/Office 365, iCloud i wiele innych. Wszystkie dane są zaszyfrowane 256-bitowym kluczem AES (Rijndael), który gwarantuje pełne bezpieczeństwo, gdy grasz w organizację.