Najlepsze skróty do iPhone'a i Maca dla profesjonalistów

W zeszłym miesiącu, omówiliśmy najlepsze skróty na komputerach Mac i iPhone dla początkujących. W tym poście opisałem, jak stworzyć kilka skrótów i szczegółowo omówiłem ich działanie. W ten sposób możesz ćwiczyć tworzenie tych skrótów dla siebie, a następnie wykorzystać zasady poznane w ten sposób, aby zacząć tworzyć własne. Dzisiaj kończymy ze skrótami dla profesjonalistów.

W tym poście omówię bardziej zaawansowane koncepcje skrótów. Będą to skróty „pro” na dwa sposoby:

1. Po pierwsze, będą bardziej złożone. Nie będę się zagłębiał w szczegóły, jak one działają, i będą używać bardziej zaawansowanych technik. Polecam przepracować Poprzedni post jeśli potrzebujesz więcej praktyki.
2. Po drugie, mają bardziej profesjonalne nastawienie. Niektóre z nich to tylko przydatne czynności, ale większość będzie nastawiona na pracę, produktywność i usprawnienie twojego życia.

Podobnie jak w poprzednim poście, nie zamierzam zamieszczać linków do tych skrótów, ponieważ pomysł jest taki, abyś sam je odtworzył i przy okazji poznał skróty. Jeśli chcesz listę skrótów, które możesz szybko pobrać, możesz to sprawdzić

ten post.

Dobra, wystarczy preambuła! Przejdźmy do tego.

Najlepsze skróty do iPhone'a i Maca dla profesjonalistów

Twórz automatyzacje, które uruchamiają się za każdym razem, gdy otwierasz/zamykasz aplikacje na swoim urządzeniu

Pierwszy na naszej liście skrótów dla profesjonalistów może wydawać się prosty. Polega na tworzeniu automatyzacji, która uruchamia się za każdym razem, gdy otwierasz lub zamykasz aplikacje na urządzeniu. Możesz tego użyć do podstawowych zastosowań, takich jak blokowanie aplikacji Książki w orientacji pionowej po jej otwarciu.

Ale możesz także użyć tej automatyzacji, aby połączyć ze sobą niektóre wyrafinowane polecenia. Na przykład spójrzmy na podstawową automatyzację, którą właśnie podaliśmy jako przykład.

To może być frustrujące, gdy aplikacje obracają się na boki, gdy się tego nie spodziewasz, a z drugiej strony nie jest w stanie obrócić aplikacji na boki, kiedy tylko tego oczekujesz.

Zauważyłem, że te aplikacje są dla mnie zawsze takie same. Są pewne aplikacje, które zawsze chcę zablokować (Książki, Safari, Mapy), a niektóre, których nigdy nie chcę blokować (YouTube). Liczba aplikacji, które chcę zablokować na moim iPhonie, jest jednak znacznie większa niż liczba aplikacji, które chcę mieć odblokowaną orientację.

Oznacza to, że zamiast tworzyć określone reguły dla wszystkich tych aplikacji, mogę zamiast tego traktować blokadę portretową jako stan domyślny. „Chcę, aby wszystkie moje aplikacje były w trybie portretowym, chyba że określono inaczej”.

Aby to zrobić, mogę odblokować tryb portretowy YouTube za każdym razem, gdy jest otwarty i ponownie go blokować, gdy jest zamknięty. I mogę to zrobić dla każdej aplikacji, w której chcę odblokować orientację.

Oznacza to, że mogę bezpiecznie założyć, że moja orientacja jest zablokowana przez cały czas, chyba że jestem w aplikacji, dla której wolę mieć odblokowaną orientację. Zasadniczo stworzyłem nowy stan domyślny na moim iPhonie. Blokada portretu jest teraz mniej przełącznikiem, a bardziej standardowym ustawieniem.

Nawet z tą dodatkową warstwą automatyzacja jest nadal dość podstawowa. Możesz go rozwinąć, wykonując operacje po każdym otwarciu określonej aplikacji, umieszczając dane na ekranie lub sekwencjonując kolejność korzystania z aplikacji. Na przykład, jeśli masz przepływ pracy, w którym wysyłasz fakturę w QuickBooks, zaloguj się w Numbers, a następnie wyślij wiadomość do klienta w Slack, możesz automatycznie otwierać Numbers, gdy QuickBooks jest zamknięty i Slack, gdy Numbers jest Zamknięte.

Funkcja otwierania/zamykania skrótów była czymś, co zignorowałem, gdy po raz pierwszy ją zauważyłem, ale od tego czasu odkryłem, że jest to potężna funkcja, jeśli wziąć pod uwagę wszechstronne przypadki użycia. Teraz uważam, że jest to funkcja skrótów typu „chleb i masło”.

Użyj skrótów, aby zautomatyzować inteligentne urządzenia domowe

Innym sposobem na rozpoczęcie tworzenia skrótów dla profesjonalistów jest zintegrowanie skrótów z inteligentnymi urządzeniami domowymi. Urządzenia inteligentnego domu mogą być drogie, więc może nie być to realna opcja dla wszystkich.

Jednak dla tych, którzy posiadają inteligentne urządzenia domowe, możesz użyć skrótów, aby uczynić je jeszcze mądrzejszymi. Skróty mogą służyć do łączenia ze sobą różnych inteligentnych urządzeń domowych, tak aby wszystkie działały jako całość. Możesz włączyć oświetlenie w salonie, telewizor i lampki świąteczne jednym naciśnięciem przycisku na iPhonie.

Możesz także użyć skrótów do tworzenia automatycznych procedur dla swoich urządzeń. Może to być coś tak prostego, jak zmiana ustawień inteligentnego oświetlenia w zależności od pory dnia lub… złożona jako poranna rutyna, która obejmuje światła, zasłony, rolety, alarmy, ekspresy do kawy itp na.

Odkryłem również (i wspomniałem o tym wcześniej w AppleToolBox), że tagi NFC to świetny sposób na skonfigurowanie automatyzacji w domu. Są to małe plastikowe krążki, które wysyłają krótką falę o promieniu około cala. Jest to technologia, z której korzysta Apple Pay, więc jeśli korzystałeś z Apple Pay, to wiesz już, jak korzystać z NFC.

Możesz ustawić automatyzację, aby uruchamiała się za każdym razem, gdy wykryją określony tag NFC. Na przykład mam jeden w pobliżu zlewu, który uruchamia dwuminutowy minutnik, gdy „dotknę go” telefonem, a drugi na biurku, który przełącza moje urządzenia w tryb pracy.

Ale istnieje znacznie więcej zastosowań tagów NFC. Jeśli masz procedury inteligentnego domu, które chcesz uruchomić, ale niekoniecznie chcesz je synchronizować, tagi NFC są świetną opcją. Jeśli na przykład budzisz się każdego dnia o innej porze, ale nadal chcesz porannej, rutynowej automatyzacji, możesz umieścić tag NFC obok łóżka. Za każdym razem, gdy się obudzisz, dotknij go swoim iPhonem, aby rozpocząć rutynę.

Podobnie jak używanie skrótów pozwala opanować i „zhakować” iPhone'a, możesz użyć inteligentnych skrótów domowych, aby zrobić to samo z domem. Z biegiem czasu będziesz mieć kilka procedur i automatyzacji, bez których nie możesz sobie wyobrazić życia.

Twórz skróty dla profesjonalistów za pomocą webhooków

Jednym z najbardziej „profesjonalnych” skrótów dla pomysłów profesjonalistów jest rozpoczęcie włączania webhooków do swoich skrótów.

Dla tych, którzy nie wiedzą, webhook to funkcja niektórych witryn internetowych, która umożliwia pobieranie danych z tej witryny. Na przykład niektóre webhooki umożliwiają pobieranie danych, takich jak dzisiejsza pogoda lub aktualny czas w Indonezji.

Istnieją praktycznie nieograniczone możliwości korzystania z webhooków, a skróty mają prawie tyle samo opcji. Możesz monitorować webhooka za pomocą automatyzacji opartej na czasie, aktualizować webhooka przez aktywację skrótu i ​​nie tylko. Webhooki są szczególnie popularne w korporacyjnych usługach SaaS, takich jak MailChimp i Stripe, z którymi można połączyć skrót i działać podobnie do źródła RSS.

Jedynym haczykiem związanym z webhookami jest to, że mogą być trudne do wdrożenia. Zwykle będziesz potrzebować wiedzy technicznej, aby zrozumieć, jak działa konkretny webhook, jak zintegrować go ze skrótem i jak sprawić, by ten skrót robił to, co chcesz. Możesz przeczytaj tutaj za dokumentację Apple na ten temat, a także ta seria Reddit wyjaśniając, jak z nich korzystać.

Twórz i zarządzaj różnymi dokumentami i arkuszami kalkulacyjnymi

Inną strategią pro, którą możesz zastosować, jest użycie skrótów do zarządzania dokumentami i arkuszami kalkulacyjnymi. Może to zabrzmieć trochę nudno, ale może otworzyć wiele aplikacji.

Pierwszym sposobem, w jaki może to pomóc w tworzeniu skrótów dla profesjonalistów, jest bardziej oczywiste użycie. Możesz go używać do automatycznego aktualizowania, szablonowania, dołączania i wysyłania dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli regularnie pracujesz z tymi dokumentami do pracy lub w inny sposób, może to zaoszczędzić dużo czasu i ograniczyć liczbę błędów. Używam tej metody do aktualizowania i obliczania faktur. Świetnie sprawdza się, czy wszystkie moje płatności są prawidłowe.

Drugim i bardziej wszechstronnym sposobem wykorzystania tego jest tworzenie baz danych. Jeśli znasz Zapiera, być może znasz już ten przypadek użycia.

Możesz łączyć Skróty z Numbers lub Arkuszami Google i automatycznie przechowywać informacje w tych aplikacjach. Zrozumienie, jak to zrobić, może zająć trochę czasu, ale gdy zrozumiesz podstawy, możesz zasadniczo utworzyć długoterminowe miejsce do przechowywania dowolnego rodzaju danych, które mogą być odczytywane i zapisywane przez Skróty.

Na przykład, jeśli masz listę e-mailową subskrybentów, możesz użyć skrótów, aby automatycznie zaktualizować tę listę w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz też użyć go do śledzenia czasu spędzonego w pracy, uruchamiając skrót, który przechowuje czas rozpoczęcia, a następnie uruchamiając inny skrót, który rejestruje czas zatrzymania. A może próbujesz zbudować nowy nawyk/osiągnąć cel i chcesz używać skrótów jako sposobu na monitorowanie swoich postępów.

Istnieje wiele przypadków użycia arkuszy kalkulacyjnych i dokumentacji ze skrótami. Może być trudno je odkryć, jeśli nie znasz tej koncepcji, ale kiedy zaczniesz z nią eksperymentować, pomysły powinny przychodzić łatwo.

Jedynym wyzwaniem jest to, że, co dziwne, nie wygląda na to, że wersja skrótów na Maca obsługuje Numbers. Możesz to zobaczyć na poniższym zrzucie ekranu, mimo że mam zainstalowane Numbers na moim Macu.

Wersja skrótów na iOS obsługuje jednak Numbers, więc możesz z tego miejsca tworzyć i uruchamiać skróty w arkuszu kalkulacyjnym.

Połącz swoje skróty w złożone procedury

Techniką, którą mogłeś odkryć samodzielnie podczas tworzenia skrótów dla profesjonalistów, jest łączenie ze sobą skrótów. W aplikacji Skróty są wbudowane akcje, które umożliwiają wykonanie skrótu z poziomu innego skrótu.

Otwiera to kilka możliwości. Jednym z nich jest zarządzanie zależnościami, z którym bez wątpienia programiści są zaznajomieni.

Zarządzanie zależnościami oznacza tworzenie jak najmniejszej liczby zależności lub miejsc na błędy lub pomyłki w kodzie. Ponieważ skróty działają na logice logicznej, obowiązuje ta sama zasada.

Załóżmy, że mam skrót, który zamienia listę słów oddzielonych kolumnami na listę oddzielnych pozycji wiersz po wierszu. Obracając to:

Jabłka, Banany, Pomarańcze

Zaangażowany w to:

Jabłka
Banany
Pomarańcze

Następnie ten skrót dodaje tę listę do Przypomnień jako osobne elementy. I używam tego, aby szybko zaktualizować moją listę zakupów przed pójściem do sklepu.

A co, jeśli później zdam sobie sprawę, że mogę użyć tej samej funkcji do szybkiego dodawania elementów zbiorczych do listy rzeczy do zrobienia w Przypomnieniach, a innej do śledzenia książek, które chcę przeczytać?

W tej sytuacji ja mógłby po prostu skopiuj i wklej ten sam zestaw działań z listy do przypomnień do każdego ze skrótów. Lub mógłbym utworzyć skrót, który zamienia listę słów oddzielonych przecinkami w listę wiersz po wierszu, a następnie kopiuje ją do listy przypomnień.

Dzięki temu mogę łatwiej ponownie wykorzystać te działania, jak tylko zechcę. Ułatwi to czytanie moich skrótów, ponieważ nie będzie tylu akcji. A co najważniejsze, jeśli coś pójdzie nie tak z tym zestawem działań, muszę to edytować tylko raz, zamiast naprawiać to we wszystkich moich skrótach, do których skopiowałem ten zestaw działań.

To pierwszy sposób, w jaki można wykorzystać ten pomysł. Zasadniczo tworzysz własne akcje skrótów, kiedy to robisz, i jest to jeden z podstawowych sposobów działania programowania.

Innym sposobem wykorzystania tego pomysłu jest tworzenie bardziej złożonych procedur. Możesz utworzyć jeden skrót, który uruchamia dwa lub trzy inne skróty po kolei. Na przykład, jeśli mam skrót, który dodaje element do faktury, a drugi, który wysyła fakturę, mogę utworzyć skrót, który najpierw dodaje element do faktury, a następnie go wysyła. Pomocne, gdy chcę zrobić jedno i drugie naraz.

Twórz wyrafinowane przypomnienia dla skrótów dla profesjonalistów

Nie wiem jak wy, ale dla mnie Przypomnienia to jedna z najbardziej przydatnych funkcji mojego iPhone'a. Możliwość tworzenia niestandardowych powiadomień pozwala mi zarządzać moimi zadaniami w pracy, pamiętać, kiedy wziąć leki i załatwiać sprawunki, a także śledzić, kiedy nadszedł czas na wykonanie pewnych prac domowych.

Czasami jednak Przypomnienia mogą być nieco ograniczone. Z biegiem lat staje się coraz bardziej wyrafinowany, z przypomnieniami wyzwalanymi przez lokalizację. Mimo to, jeśli chcesz ustawić warunki, kiedy pojawi się przypomnienie, może Ci brakować opcji oferowanych przez Przypomnienia.

Na szczęście możesz to rozwinąć za pomocą skrótów.

Pierwszą rzeczą, jaką możesz zrobić, łącząc skróty z przypomnieniami, jest stworzenie bardziej zmiennych warunków. Załóżmy na przykład, że chcę utworzyć przypomnienie, które każe mi rozpocząć pracę o 10 rano. Ale chcę, żeby mi przypominało, że też jestem w domu.

Teraz mogę utworzyć przypomnienie, które aktywuje się o określonej godzinie, gdy odjazd lub przyjazd domu, ale nie takiego, który sprawdza, czy jestem już Dom.

Korzystając z akcji Alert, Uzyskaj lokalizację, Tekst i Jeśli, mogę samodzielnie złożyć ten rodzaj automatyzacji. Potrafię stworzyć automatyzację, która będzie uruchamiana codziennie o 10 rano, przechowuje mój adres w akcji tekstowej, Gets My Bieżąca lokalizacja, a następnie wyświetla alert, jeśli czynność Tekst i zmienne Pobierz bieżące położenie mecz. Jeśli nie, nic się nie dzieje.

Oczywiście nie musisz używać przypomnień opartych na lokalizacji. Możesz także mieć przypomnienia, które nie działają w święta, wykonywać obliczenia przed wyświetleniem alertu i nie tylko.

Drugą rzeczą, którą możesz zrobić z tym pomysłem, jest tworzenie przypomnień, które robią różne rzeczy. Zamiast pasywnego alertu, który możesz odrzucić, możesz utworzyć alerty zachęcające do uruchomienia skrótu. Oznacza to, że możesz utworzyć przypomnienie, które będzie uruchamiane po wyjściu z pracy i pyta, czy chcesz rozpocząć Po pracy playlista, kolejna przypominająca o zapisywaniu treningu, gdy idziesz na siłownię i otwierająca dla Ciebie aplikację, i tak na.

Śledź swoją dietę i zdrowie

Następny na naszej liście Skrótów dla profesjonalistów jest pomysł, który pomoże Ci zadbać o zdrowie.

Jeśli kiedykolwiek przeglądałeś listę skrótów, to bez wątpienia natknąłeś się na kilka procedur „Śledź swoje picie wody”. Są przydatne, ale ledwo zarysują powierzchnię rzeczy, które możesz zrobić za pomocą aplikacji Zdrowie w skrótach.

Możesz zastąpić całe aplikacje zdrowotne na iPhonie skrótami. Aby dać ci wyobrażenie o tym, jak potężna jest ta funkcja, dodaj Próbka stanu dziennika akcja do pustego skrótu i ​​zobacz, ile jest dostępnych opcji. Możesz dodać witaminy, wodę, wagę, białka i mnóstwo innych rzeczy.

Teraz, chyba że jesteś prawdziwym maniakiem skrótów (może nawet samozwańczym „zawodowcem”), myślę, że najlepiej pozostawić większość tego rodzaju logowania do aplikacje zdrowotne w App Store. Matematyka może być skomplikowana, a jeśli udostępniasz te dane lekarzowi, potrzebujesz ich dokładności.

Ale polecam przyjrzeć się swojej własnej rutynie zdrowotnej i znaleźć sposoby na zautomatyzowanie pewnych jej segmentów. Może to oznaczać przypomnienia, automatyczne śledzenie, rejestrowanie wagi jednym dotknięciem i nie tylko.

Podobnie jak w przypadku wszystkich rzeczy związanych z dietą i zdrowiem, upewnij się, że równoważysz to dużą dbałością o siebie!

Szybko dodawaj tekst do określonej notatki

Ta następna sugestia na naszej liście skrótów dla profesjonalistów jest dość prosta, ale także ważna, jeśli jesteś kimś, kto musi dużo zapisywać.

Możesz użyć skrótów, aby dołączyć lub dodać tekst na końcu notatki w aplikacji Notatki. Ma to praktycznie nieograniczone możliwości, ale oto lista sugestii, które pomogą Ci w realizacji pomysłów:

• Zapisuj pomysły na posty na blogu lub filmy na YouTube
• Śledź prezenty, które chcesz otrzymać innym
• Jeśli pracujesz nad projektem, takim jak książka lub rysunek, możesz mieć widżet na ekranie głównym, aby szybko zapisywać pomysły w Notatkach, gdziekolwiek jesteś
• Dla podróżnych śledź każde odwiedzane miasto za pomocą skrótu, który dodaje Twoją aktualną lokalizację do notatki
• Zachowaj listę restauracji, które chcesz wypróbować w Twojej okolicy
• Jeśli zmagasz się z lękiem, możesz utworzyć skrót, aby zapisać i zapisać w notatce to, co powoduje stres
• Zachowaj rzeczy, które ludzie ci mówią
• Zaktualizuj listę cytatów, które pomogą Ci zachować motywację
• Rejestruj informacje zwrotne od pracodawcy lub klienta lub śledź spotkanie

Pomysłów jest o wiele więcej, ale od nich warto zacząć!

Przeszukuj zdjęcia z iPhone'a 11 i zobacz, który obiektyw został użyty do zrobienia każdego zdjęcia

Ostatnią pozycją na tej liście skrótów dla profesjonalistów będzie gratis. Głównie dlatego, że zasadą tutaj nie jest budowanie tego dla siebie, ale raczej rozszerzenie tego, do czego możesz myśleć, że są zdolne do Skrótów. Osobiście to nie było coś, co kiedykolwiek przyszłoby mi do głowy.

Zasadniczo ten skrót (Kliknij tutaj) pozwala sprawdzić, który obiektyw iPhone'a 11 został użyty do wykonania każdego zdjęcia iCloud. Jeśli sprawdzisz zawarte w nim kroki, jest to dość prosty algorytm, ale pomysł jest jednak interesujący. A jeśli jesteś fotografem, może to być również bardzo przydatne.

Teraz możesz to sprawdzić, naciskając i ikona na dole zdjęcia. Skrót jest technicznie nieco zbędny. Został zaktualizowany tylko dla iPhone'a 11, więc jeśli masz nowszy model, będziesz musiał go dostosować samodzielnie.

Zamiast tego jest to przykład pobierania i używania danych z iPhone'a w sposób, którego na początku możesz nie rozważyć. Możesz użyć tego do utworzenia skrótu, który tworzy notatkę zawierającą tytuł, lokalizację i obiektyw użyty do konkretnego zdjęcia. Możesz użyć podobnej koncepcji, aby pobrać dane z utworów w Apple Music. Ta koncepcja może być zastosowana do elementów w partiach za pomocą pętli.

To świetne przypomnienie, aby spojrzeć poza oczywistość i stworzyć coś bardziej wyrafinowanego!

Przenieś swoje umiejętności automatyzacji na wyższy poziom dzięki tym skrótom dla profesjonalistów

I to wszystko! To są moje wybory na najlepsze skróty dla profesjonalistów. Stosując te koncepcje, powinieneś być w stanie zacząć rozwijać swoją kreatywność. Chociaż myślę, że aplikacja Skróty ma trochę problemu z tym, że jest zbyt przygnębiona (zobacz moje typy dla bardziej zaawansowane aplikacje do automatyzacji) wciąż istnieje wiele pomysłowych i złożonych sposobów, aby to zadziałało.

Przećwicz te sugestie, zapisz swoje pomysły i zacznij majstrować!

Aby uzyskać więcej informacji, wiadomości i przewodników na temat wszystkich rzeczy Apple, sprawdź resztę bloga AppleToolBox.

Do zobaczenia następnym razem!