Możliwość sprawdzenia, kto uczestniczył w spotkaniach Microsoft Teams, jest bardzo przydatną funkcją. I jest jedna kategoria użytkowników, którzy będą eksportować raporty frekwencji częściej niż inni. Tak, dobrze zgadłeś, mówimy o nauczycielach.
Dobrą wiadomością jest to, że raporty oferują użytkownikom szereg przydatnych informacji, w tym godzinę, o której uczestnicy dołączyli do spotkania i kiedy się rozłączyli.
Aby pobrać raport obecności, musisz być organizatorem spotkania. Ale najpierw administrator IT musi włączyć tę funkcję. Jeśli więc nie możesz pobrać listy obecności, skontaktuj się z administratorem IT i poproś go o włączenie tej funkcji.
Inni uczestnicy, w tym prezenterzy, nie mają dostępu do raportu obecności.
Jak pobrać listę obecności z Microsoft Teams
Listę możesz pobrać w trakcie spotkania lub po jego zakończeniu. Aby uzyskać jasny obraz obecności na spotkaniu, wyciągnij raport po wyjściu wszystkich uczestników.
- Otworzyć Uczestnicy sekcji i kliknij Więcej opcji.
- Następnie wybierz Pobierz listę obecności. Otóż to.
Twój komputer automatycznie pobierze plik z folderu Pobrane. Ale możesz również znaleźć listę obecności w Zespołach MS Pliki do pobrania folder, pod Pliki aplikacja.
Pamiętaj, że raport obecności to plik CSV. Powinieneś więc móc go otworzyć w zasadzie za pomocą dowolnego programu do arkuszy kalkulacyjnych. Oczywiście, jeśli chcesz trochę uporządkować raport, możesz go otworzyć w Excelu i zastosować potrzebne filtry.
Wskazówki dotyczące generowania listy obecności
- Lista obecności może nie być dostępna zaraz po zakończeniu spotkania. Czasami na uzyskanie pełnego raportu może być konieczne odczekanie nawet godziny.
- Uderz w Zakończ spotkanie przycisk, aby upewnić się, że nikt nie jest podłączony. Nie będzie można wyeksportować raportu obecności, chyba że wszyscy uczestnicy opuścili spotkanie.