PDF to skrót od Portable Document Format, który został opracowany przez firmę Adobe Systems w celu utrzymania spójnego formatu dokumentów na różnych platformach.
Jeśli korzystałeś z Microsoft Word lub innych edytorów tekstu, prawdopodobnie zauważyłeś, że w większości przypadków, gdy dokument jest wysyłany z jednego komputera na drugi, formatowanie dokumentu ma tendencję do zniekształcania w zależności od ustawień edytora tekstu. PDF umożliwia bezpieczne wysyłanie plików bez martwienia się o zniekształcenie formatu, gdy szef lub klient otworzy dokument.
Dokumenty Google to potężne narzędzie dostarczane przez Google do wygodnego zarządzania wszystkimi dokumentami online. Zapewnia bogate funkcje, które obejmują wspólną edycję dokumentów na żywo, konwersję dokumentów Word do formatu PDF, konwersję plików PDF na dokumenty Word – na których skupimy się poniżej i wiele innych. Są chwile, kiedy dokumenty PDF są wysyłane do Ciebie i musisz zmodyfikować zawartość dokumentu, powiedzmy, dodać do listy lub może edytować fakturę; a samo dodawanie komentarzy do dokumentu za pomocą czytnika PDF nie będzie wyglądać profesjonalnie.
Czas się już nie martwić. Poniższe kroki przeprowadzą Cię przez proces konwersji plików PDF do Dokumentów Google. To proste i łatwe do zrobienia.
Konwertowanie pliku PDF na Dokumenty Google za pomocą Dokumentów Google
Dokumenty Google mają wbudowaną funkcję, która automatycznie konwertuje pliki PDF na dokument Dokumentów Google, gdy dokument PDF jest przesyłany do Dokumentów Google. Główną zaletą korzystania z Dokumentów Google jest kompatybilność ze wszystkimi urządzeniami. Aby uzyskać dostęp do internetowego konta Dokumentów Google, potrzebujesz tylko przeglądarki. Twoje konto Dokumentów Google jest takie samo jak konto Gmail. Jedno konto w Google to konto dla wszystkich usług Google, od poczty e-mail, przez YouTube, po Dysk Google i Mapy.
Przygotuj swój dokument
Aby zapewnić lepsze wyniki po przekonwertowaniu dokumentu PDF na Dokumenty Google, zwróć uwagę na następujące kwestie:
- Dokumenty powinny być zorientowane normalnie, w zwykłej orientacji do czytania. Nie należy go obracać w prawo lub w lewo ani odbijać w lustrze. Jeśli jest obrócony lub odwrócony, obróć go do normalnej pozycji przed konwersją, w przeciwnym razie przekonwertowany dokument Google może nie być poprawny.
- Będzie świetnie, jeśli obrazy w dokumencie PDF będą ostre i mają dobry kontrast. Jeśli są niewyraźne, wyniki nie będą zbyt dobre.
- Nie wszystkie czcionki są obsługiwane w Dokumentach Google, więc lepiej będzie, jeśli plik PDF będzie w formacie Arial, Times New Roman lub w dowolnej popularnej czcionce.
Krok pierwszy:
Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoje konto Dokumentów Google, kliknij tutaj aby się zalogować. Podaj swoje dane Gmaila i zaloguj się.
Krok drugi:
Teraz musisz przesłać dokument PDF do Dokumentów Google. Aby to zrobić, kliknij selektor plików, który wygląda jak folder, pokazany na obrazku poniżej. Otworzy się nowe okno.
Krok trzeci:
W nowym oknie, które się otworzy, wybierz Wgrywać.
Krok czwarty:
Możesz przeciągnąć i upuścić plik do okna lub kliknąć "Wybierz plik z urządzenia", aby przejść do lokalizacji pliku. Wybierz plik i kliknij Otwarty.
Krok piąty:
Dokument zostanie załadowany i otwarty, jak pokazano poniżej. W górnej części dokumentu kliknij „Otwórz za pomocą Dokumentów Google”. Dokument PDF zostanie następnie przekonwertowany i otwarty w nowej karcie.
Tak! Zrobiłeś to. Twój dokument jest teraz przekonwertowany na Dokumenty Google i można go edytować według własnego uznania. Możesz zmienić format, wstawić tabele, dostosować i zrobić wiele więcej.
Wiesz już, jak przekonwertować dokument PDF na dokument Google. To jest łatwe. Dokumenty Google oszczędzają stresu związanego z kupowaniem lub instalowaniem dodatkowego oprogramowania do konwersji plików PDF na Dokumenty Google. Po edycji możesz łatwo zapisać plik w dowolnym wybranym przez siebie formacie np. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Po prostu przejdź do menu Plik i w menu rozwijanym wskaż kursor na Pobierz.
Wyskoczy ulotka i wybierze wybrany format dokumentu. Twój dokument zostanie pobrany w wybranym formacie na Twój komputer.
Dodatkowe informacje
Należy zauważyć, że konwersja dokumentu PDF do Dokumentów Google to złożony proces i chociaż Dokumenty Google zawsze będą dążyć do zachowania format dokumentu PDF, czasami występują zmiany, zwłaszcza jeśli dokument PDF zawiera tabele, formularze, pola wyboru i obrazy. Gdy pliki PDF są konwertowane na pliki tekstowe, Dokumenty Google mogą importować tylko obsługiwane przez nie funkcje i kod.
Jeśli Twój plik PDF zawiera tabele, obrazy tła, formatowanie, czcionki lub inne funkcje, które są zakodowane różnią się od Dokumentów lub zawierają funkcje, które obecnie nie są dostępne w Dokumentach, nie zostaną przekonwertowane odpowiednio.