Klient poczty e-mail to program komputerowy, który odczytuje i wysyła wiadomości e-mail. Różni się od serwera. Dzięki klientowi poczty e-mail wszystkie wiadomości e-mail są przesyłane przez sieć i są przechowywane na serwerze. Serwery te mogą należeć do dostawcy usług internetowych, takiego jak Comcast, dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail, lub dostawców hostingu internetowego, takich jak GoDaddy.
Serwer jest głównym miejscem, w którym e-mail jest gromadzony i przechowywany do czasu, aż nie usuniesz go.
Co robi klient poczty e-mail?
Klient poczty e-mail umożliwia użytkownikom organizowanie wiadomości e-mail za pomocą folderów, etykiet lub obu. Zintegrowana wyszukiwarka umożliwia wyszukiwanie wiadomości według takich szczegółów, jak nadawcy, tematy, czas odbioru i treść.
Oprócz tekstu wiadomości e-mail klienci poczty e-mail obsługują również załączniki, dzięki czemu można wysyłać i odbierać pliki komputerowe (takie jak obrazy, dokumenty lub arkusze kalkulacyjne) za pośrednictwem poczty e-mail.
Klient poczty e-mail musi łączyć się z siecią, aby mógł wysyłać i odbierać wiadomości e-mail, i jest skonfigurowany do uzyskiwania dostępu do serwera poczty e-mail dostawcy. Po pobraniu wiadomości e-mail z serwera dostawcy na komputer możesz używać aplikacji do czytania i interakcji z wiadomościami e-mail, nawet bez połączenia z Internetem.
A klient poczty e-mail oferuje bardziej zaawansowane funkcje, ale klient musi być poprawnie skonfigurowany na indywidualnym urządzeniu osobno, aby mógł współpracować z serwerem dostawcy poczty e-mail.
MS Office 365 umożliwia również konfigurowanie różnych klientów, takich jak Apple Mail i Outlook. Tutaj możesz również korzystać z rodzimych klientów poczty e-mail lub aplikacji Outlook na urządzeniach mobilnych z systemem Windows, iPhone lub Android.
Komunikacja z serwerami poczty e-mail
Ten program ma możliwość korzystania z wielu protokołów, które pomagają wysyłać i odbierać wiadomości e-mail za pośrednictwem serwera.
Wiadomości są przechowywane lokalnie na Twoim komputerze, zwykle gdy do pobierania wiadomości e-mail z serwera jest używany protokół POP serwer lub foldery i wiadomości e-mail są synchronizowane z serwerem, zazwyczaj gdy protokoły Exchange i IMAP są używany.
Dzięki protokołom Exchange i IMAP klienci poczty e-mail mogą uzyskać dostęp do tego samego konta i zobaczyć te same foldery i wiadomości e-mail. Wszystkie akcje synchronizują się automatycznie.
Klienci poczty e-mail używają protokołu SMTP do wysyłania wiadomości e-mail prawie wyłącznie. Niektóre usługi poczty e-mail oferują klientom poczty e-mail interfejsy API, które umożliwiają im dostęp do poczty na ich serwerach.
Historycznie X.400 był uważany za jeden z ważnych alternatywnych protokołów dla poczty e-mail, które były używane w latach 90. XX wieku. Jest trudniejszy do wdrożenia w porównaniu z innymi nowoczesnymi protokołami, które umożliwiają podmiotom biznesowym i rządowym wykorzystanie do ochrony danych.
Dlaczego warto korzystać z klienta poczty e-mail na komputerze stacjonarnym?
Komputerowe klienty poczty e-mail są popularne, ponieważ świetnie nadają się do pisania, czytania i odbierania wiadomości e-mail. Są również doskonałym narzędziem zwiększającym produktywność, które pozwala użytkownikom zarządzać swoimi e-mailami przy niewielkim wysiłku. Można je również dostosować do potrzeb e-mail użytkownika.
Ponadto otrzymujesz wsparcie w trybie offline, które doskonale nadaje się do zarządzania informacjami i pocztą e-mail. Dostęp offline jest dostępny tylko dla natywnych klientów poczty e-mail.
Szybkie plusy i minusy dla POP vs. IMAP
Oba systemy mają swoje zalety i wady i od Ciebie zależy, czy wolisz jeden, czy drugi. To, czego potrzebujesz, będzie zależeć od rodzaju używanego urządzenia, ilości wysyłanych danych, a także od Twoich obaw dotyczących bezpieczeństwa.
Zalety POP:
– Zwiększone cyberbezpieczeństwo
- Lokalny magazyn
– Większa kontrola
Zalety IMAP:
– Możliwość odczytywania wiadomości e-mail z wielu urządzeń
– Automatyczna kopia zapasowa
– Nie ma potrzeby lokalnego przechowywania
Jeśli planujesz rozpocząć karierę w e-mail marketingu, obie te opcje mogą być opłacalne. Możesz skonsultować się z Zasady e-mail marketingu przez Chada S. Biały i idź punkt po punkcie, zanim w końcu zdecydujesz.
