Dni Skype dla firm są policzone. Microsoft planuje oficjalnie zakończyć wsparcie dla usługi 31 lipca 2021 roku. Oznacza to, że masz tylko kilka miesięcy na ukończenie migracji ze Skype dla firm do Microsoft Teams. Administratorzy IT mają do dyspozycji dwie opcje: mogą albo przeprowadzić migrację wszystkich użytkowników za jednym razem, albo przeprowadzić migrację etapami. Zobaczmy, co musisz zrobić, aby zakończyć migrację. Na końcu tego posta wymienimy również kilka ważnych uwag dotyczących przejścia.
Kroki migracji ze Skype'a dla firm do zespołów za jednym razem
Przede wszystkim wyślij powiadomienie do wszystkich użytkowników SfB informujące ich o migracji. Nie bierz ich z zaskoczenia.
- Następnie przejdź do Centrum administracyjnego Teams i kliknij Ustawienia dla całej organizacji.
- Wybierz Aktualizacja zespołów i zlokalizuj Tryb współistnienia.
- Włącz opcję, która mówi Powiadom użytkowników programu Skype dla firm o dostępności uaktualnienia do usługi Teams.
- Dostosuj ustawienia i ustaw tryb współistnienia na Tylko drużyny za pomocą menu rozwijanego.
Kroki migracji ze Skype dla firm do zespołów w etapach
Alternatywnie możesz również migrować użytkowników etapami. W rzeczywistości jest to opcja, którą polecamy. Przeprowadź migrację pierwszej grupy użytkowników i sprawdź, czy napotykają jakieś konkretne problemy. Migracja użytkowników z jednej platformy na drugą to złożony proces i po drodze mogą wystąpić nieoczekiwane problemy.
Uaktualnianie użytkowników etapami pozwala złagodzić niektóre ważne zagrożenia. Na przykład, jeśli wydarzy się coś nieoczekiwanego, a pracownicy nie będą mogli komunikować się i współpracować, odbije się to znacząco na ich produktywności. Zobaczmy, jak możesz migrować użytkowników partiami.
- Najpierw zidentyfikuj uprawnionych użytkowników, aby utworzyć pierwszą grupę uaktualnień.
- Następnie przejdź do Centrum administracyjnego Teams, kliknij Użytkownicyi wybierz pierwszych użytkowników, którzy utworzyli Zasady aktualizacji zespołów. Możesz skonfigurować tę zasadę dla maksymalnie 20 użytkowników jednocześnie.
- Aby to zrobić, kliknij Edytuj ustawienia, i pod Aktualizacja zespołów, włącz powiadomienie o uaktualnieniu.
- Następnie kliknij Użytkownicy ponownie i wybierz Edytuj ustawienia.
- Następnie wybierz Tryb współistnienia dla tej grupy użytkowników i ustaw ją na Tylko drużyny.
- Sprawdź poprawność zmian, aby przeprowadzić migrację pierwszej grupy użytkowników.
Ważne notatki
- Skype dla firm i emisja spotkania w Skypie nie będą już dostępne od 31 lipca 2021 r.
- Drużyny Wydarzenia na żywo jest następcą Skype Meeting Broadcast.
- Firma Microsoft opublikowała serię szczegółowych przewodników wideo, aby ułatwić Ci migrację. Możesz obejrzyj je na YouTube.
Wniosek
Migracja ze Skype for Business do Microsoft Teams jest nieunikniona. Upewnij się, że Twoja organizacja jest technicznie przygotowana do obsługi aktualizacji. Najlepiej byłoby zakończyć migrację przed ostatecznym terminem 31 lipca.
Czy zakończyłeś już migrację? Czy napotkałeś jakieś szczególne trudności podczas tego procesu? Daj nam znać w komentarzach poniżej.