Jeśli regularnie przechowujesz informacje online, prawdopodobnie słyszałeś o Dropbox. Ten uznany, oparty na chmurze program umożliwia bezpieczne przechowywanie wszystkiego, od plików po oprogramowanie, ułatwiając przesyłanie, synchronizowanie i wysyłanie dokumentów między użytkownikami i urządzeniami.
Wiele firm korzysta również z programu komunikacji zespołowej Slack, aby pozostać w kontakcie w ciągu dnia pracy. To świetny sposób na uzyskanie szybkich odpowiedzi na pytania dotyczące projektów, pomagając szybciej dotrzymywać terminów jako grupa. Teraz być może zastanawiałeś się, czy istnieje sposób na wysyłanie dokumentów Dropbox w ramach Slack lub zapisywanie udostępnionej pracy w Slack bezpośrednio do Dropbox. Czy istnieje sposób na połączenie tych kont?
Tak! Istnieje aplikacja o nazwie „Dropbox App for Slack”, która umożliwia bezproblemowe udostępnianie i zapisywanie informacji między dwoma programami. Będziesz mógł wyświetlać podgląd dokumentów Dropbox w kanale Slack i szybko komunikować się ze sobą na temat dokumentów, nad którymi pracujesz. Możesz także dodawać do niego komentarze przez Slack, które nadal będą zapisywane w pliku Dropbox. Sprawi, że komunikacja i współpraca będą szybsze i łatwiejsze.
Jak podłączyć Dropbox do Slacka
Aby połączyć swoje konto Dropbox i Slack, musisz najpierw zainstalować aplikację dla Dropbox na swoim koncie Slack.
- Najpierw przejdź do katalogu aplikacji Slack.
- Znajdź stronę aplikacji Dropbox i wybierz opcje „Dodaj do Slack”.
- Wybierz opcję „Połącz ze Slackiem”.
- Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko. Naciśnij opcję „Rozumiem”, aby wyrazić zgodę.
- Następnie poprosi Cię o zezwolenie Slack na dostęp do Twojego konta Dropbox – wybierz „Zezwól”.
- Aby kontynuować, musisz zalogować się na swoje konto Dropbox.
Jeśli masz już zainstalowany Dropbox na swoim komputerze, nie jest za późno. Nadal możesz połączyć oba programy, wystarczy otworzyć Dropbox i wybrać opcję "Otwórz w Slack".
W tym momencie powinieneś być podłączony. Ale będziesz chciał się upewnić, że to działa dla Ciebie. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest poczekanie, aż wyślesz projekt tuż przed terminem, tylko po to, aby przekonać się, że nie jest wysyłany dla Ciebie.
Jak udostępniać pliki Dropbox w Slack
Teraz, gdy już połączyłeś swoje dwa konta, możesz zacząć dostrzegać wiele korzyści płynących z dzielenia się między platformami ze swoimi kolegami z drużyny. Jeśli obecnie korzystasz ze Slacka, będziesz mógł przesyłać pliki bezpośrednio przez aplikację do Dropbox. Lub, jeśli edytujesz pliki w Dropbox, możesz łatwo wysłać je na czyjś kanał w Slack.
Przeprowadzimy Cię przez proces udostępniania plików z perspektywy każdej platformy. Wykonaj te proste czynności, aby udostępniać pliki z obszaru roboczego Slacka do Dropbox. Najpierw musisz poszukać małej ikony spinacza do papieru na pasku tekstowym, w którym wpisujesz Slack. Zapyta Cię, z jakiego źródła chcesz dołączyć plik. Tutaj wybierzesz Dropbox z listy. Znajdź potrzebny dokument i wybierz „Wybierz”.
Dzięki Slack masz również możliwość dołączenia dodatkowego tekstu do wysyłanego dokumentu. Może to pomóc w wyjaśnieniu lub wyjaśnieniu uwag. Gdy będziesz gotowy do wysłania, musisz kliknąć „Prześlij”.
Aby bezproblemowo udostępniać pliki z Dropbox do przestrzeni roboczej Slack, musisz przejść do Dropbox i znaleźć „Pliki” po lewej stronie. Z listy wybierz dokument, który chcesz wysłać. Link „Udostępnij” będzie zawierał listę rozwijaną. Tutaj powinieneś wybrać opcję „Udostępnij w Slack”. Będziesz mógł wybrać, do kogo chcesz go wysłać i gdzie ma się skończyć. Kiedy będziesz gotowy, po prostu kliknij „Wyślij”.
Wysyłanie wiadomości z Dropbox
A co, jeśli jesteś w trakcie edytowania dokumentu w Dropbox i chcesz szybko wysłać wiadomość do współpracownika, z którym nad nim pracowałeś. Można to zrobić bez konieczności przełączania aplikacji i otwierania miliona kart.
Podczas przeglądania pliku, z którego chcesz wysłać wiadomość, znajdź ikonę profilu u góry strony dla osoby, do której chcesz wysłać wiadomość. W przepełnieniu, czyli ikonie koła, jest więcej opcji, aby uzyskać dodatkowe kontakty, które możesz również wysyłać. Po wybraniu kontaktu powinieneś zobaczyć pole z napisem „Wiadomość na Slack”. Będziesz mógł dodać notatkę i wysłać im plik. Jeśli nie chcesz wysyłać pliku, tylko notatkę, musisz wybrać „x”, aby się go pozbyć. Gdy wiadomość jest gotowa, możesz nacisnąć „Wyślij.