Za pomocą organizowanie plików w foldery, możesz je szybciej znaleźć. W zależności od usługi, z której korzystasz, możesz nawet dodaj im kolor. Dropbox korzysta również z folderów, aby pomóc Ci uporządkować pliki i ułatwić ich znalezienie. Możesz nawet tworzyć podfoldery, jeśli dzięki temu będziesz na bieżąco.
Nawet jeśli nie znasz się na technologii, możesz łatwo tworzyć i usuwać foldery. Dropbox nie ukrywa tych opcji w Ustawieniach. Możesz je łatwo znaleźć na stronie głównej.
Jak utworzyć i usunąć folder w Dropbox
Nie możesz wymazać folderu, którego nie utworzyłeś, więc aby utworzyć folder w Dropbox, musisz kliknąć opcję Utwórz. Gdy pojawi się menu, wybierz opcję folderu.
Na następnej stronie musisz nazwać swój folder i zdecydować, kto ma do niego dostęp. Możesz wybrać jedną z dwóch opcji: Tylko Ty lub Określone osoby. Jeśli zdecydujesz się udostępnić folder innym osobom, w następnym kroku musisz dodać ich adresy e-mail. Utwórz na niebieskim przycisku Utwórz, aby rozpocząć korzystanie z nowego folderu.
Po utworzeniu folderu zobaczysz trzy kropki po prawej stronie. Klikając w nie masz dostęp do opcji takich jak:
- Udział
- Skopiuj link
- Otwórz w
- Pobierać
- Dodaj automatyzację
- Usunąć
- Przemianować
- Przenosić
- Kopiuj
- Gwiazda
- Przypnij do Dropbox
- Działalność
Opcja Dodaj automatyzację umożliwia organizowanie plików w folderze na różne sposoby. Na przykład możesz wybierać spośród opcji, takich jak:
- Wybierz kategorię, aby posortować pliki według – Po dodaniu pliku jest on organizowany w folderach pogrupowanych według miesiąca lub roku.
- Ustaw regułę, która zmienia nazwy plików – Kiedy dodajesz plik, jego nazwa jest zmieniana według daty, inicjały są pisane wielkimi literami, a separatory są doliczane do odstępów/podkreśleń/myślników.
- Konwertuj pliki na PDF – Konwertuje plik do formatu PDF.
- Wybierz format obrazu do konwersji plików – Po dodaniu pliku, który oznaczyłeś jako obsługiwany, Dropbox automatycznie konwertuje go do formatu JPG LUB PNG.
- Wybierz format pliku do konwersji wideo – Po wybraniu typu plików, które Dropbox ma rozpoznawać, możesz zapisać je jako MP4 lub MOV.
- Rozpakuj pliki – Czy tak, jak mówi nazwa
- Wybierz format pliku do konwersji plików audio – Po wybraniu typów plików audio, które chcesz obsługiwać, możesz poprosić Dropbox o zapisanie ich w formacie MP3 WAV lub M4A.
Kasowanie folderu
Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał usunąć swój folder, wybierz go tak, aby był podświetlony, i kliknij opcję Usuń u góry.
Jak dodawać tagi do folderów Dropbox
Po pewnym czasie możesz utworzyć tak wiele folderów, że znalezienie ich może być trudne. Możesz je łatwo znaleźć na pasku wyszukiwania, dodając tagi. Aby dodać tag do dowolnego folderu, kliknij pole po lewej stronie folderu. Pole pojawi się po umieszczeniu na nim kursora. W prawym okienku zobaczysz tempo, w którym możesz dodać swoje tagi.
Następnym razem, gdy będziesz szukać tego tagu, Dropbox wyświetli listę wszystkich dostępnych folderów z tym tagiem.
Tworząc tagi, pamiętaj, że muszą mieć mniej niż 32 znaki i mogą zawierać tylko podkreślenia, litery i cyfry. Do jednego folderu możesz dodać do 20 tagów. Oprócz korzystania z paska wyszukiwania u góry zobaczysz także utworzone przez siebie tagi w prawym okienku. Kliknij jeden tag, a Dropbox pokaże Ci wszystkie foldery z tym tagiem.
Usuwanie tagów
Jeśli chcesz usunąć tag z folderu, zaznacz pole po lewej stronie pola, aby wybrać folder. Teraz kliknij X tagu, który zobaczysz w prawym okienku. To wszystko. Jeśli inne foldery wymagają usunięcia tagu, po prostu powtórz proces dla każdego folderu.
Umieszczanie jednego folderu Dropbox w drugim
Możliwe jest również przeniesienie jednego folderu do drugiego, jeśli jest to coś, co musisz zrobić. Wybrałeś folder, aby był podświetlony, kliknij kropki u góry i wybierz opcję Przenieś.
W następnym oknie musisz wybrać folder, do którego chcesz go przenieść.
Nie zapomnij kliknąć niebieskiego przycisku Przenieś, aby zakończyć i zapisać zmiany. Możesz również ułatwić znalezienie folderu, przypinając go. Kliknij kropki po prawej stronie i wybierz opcję Przypnij do Dropbox.
Po przypięciu folderu możesz znaleźć te przypięte foldery w prawym okienku w obszarze Przypięte elementy.
Jak udostępniać swoje foldery Dropbox
Wiesz, co mówią, „dzielenie się to troska”. Gdy istnieje folder, ty chce się podzielić, umieść kursor nad folderem, który chcesz udostępnić. Pojawi się przycisk Udostępnij; ma strzałkę skierowaną w górę.
W następnym kroku musisz dodać e-maile. Ale jedną rzeczą do sprawdzenia jest to, co ci ludzie mogą zrobić z aktami. Domyślnie będzie ustawiony tak, aby każdy mógł edytować. Kliknij menu rozwijane, aby umożliwić im tylko przeglądanie folderu, a nie edycję.
Klikając Ustawienia, możesz uzyskać link do edycji i przeglądania. Możesz także zarządzać dostępem i wybierać między członkami folderu lub tylko właścicielem.
Jak zobaczyć swoją aktywność w Dropbox
Pomocna może być wiedza, jak przeglądać swoją aktywność w Dropbox. Na przykład utworzyłeś tak wiele folderów i innych rzeczy, że nie pamiętasz nazwy jednego z nich. W opcji przeglądania swojej aktywności możesz filtrować swoją aktywność według tego, co zrobiłeś. Możesz filtrować według takich rzeczy, jak:
- Dodany
- Usunięto
- Edytowane
- Przeniesiono lub zmieniono nazwę
- Przewijanie
Wniosek
Jak widzisz, z folderami Dropbox możesz zrobić wiele. Możesz łatwo utworzyć tyle, ile potrzebujesz i je usunąć. Po dodaniu nowego pliku Dropbox może przekonwertować pliki na wybrane przez Ciebie. Następnie istnieje możliwość dodania jednego folderu do drugiego w celu łatwego odnalezienia. Jak organizujesz swoje foldery? Podziel się ze mną swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.