Czy kiedykolwiek udostępniłbyś archiwalne i techniczne informacje o wysyłanym pliku? Oczywiście nie zrobiłbyś tego, ale nie usuwając metadanych pliku, właśnie to robisz. Metadane dostarcza informacji o innym zbiorze danych, który jest większy. Niezależnie od tego, czy to akceptujesz, czy nie, Metadane mogą poinformować o Tobie inne osoby, niż chcesz.
Usuwanie metadanych z plików może wydawać się skomplikowanym procesem. Mimo to nie musi to być za pomocą przydatnych narzędzi, takich jak aplikacje i niektóre witryny. Za pomocą poniższych narzędzi możesz wyczyścić swoje pliki ze wszystkich metadanych i poczuć się bezpieczniej, gdy je wyślesz. Poniższe narzędzia, z których możesz korzystać, są bezpłatne i nie wymagają żadnych informacji finansowych, aby z nich korzystać.
Jak usunąć metadane z pliku PDF
Jeśli często wysyłasz pliki PDF i chcesz usunąć wszystkie metadane, możesz wypróbować bezpłatną usługę online o nazwie PDFTak. Pamiętaj, że nie możesz przesyłać plików większych niż 50 MB. Jeśli pracujesz z plikami PDF, które nie są większe niż ten rozmiar, to narzędzie online przyda się. Po prawej stronie zobaczysz inne narzędzia PDF, których możesz użyć, takie jak:
- Odblokuj plik PDF
- Konwertuj Word na PDF
- Kompresuj PDF
- PDF zabezpieczony hasłem
- Konwertuj ODT na PDF
Okna
Jeśli wolisz używać oprogramowania do usuwania metadanych ze swoich plików, możesz podać Metadane++ próba. Jest to darmowe oprogramowanie, które zapewnia dostęp do wszystkich funkcji, jakie oferuje oprogramowanie. To darmowe oprogramowanie zostało stworzone wyłącznie w celu usunięcia Twoich danych osobowych z plików i metadanych. Oprogramowanie ma również przydatną funkcję, która pozwala edytować masową liczbę plików, więc nie musisz wybierać ich jeden po drugim.
Usuń metadane z plików za pomocą Eksploratora plików systemu Windows
Po otwarciu Eksploratora plików systemu Windows znajdź plik, którego metadane chcesz usunąć. Kiedy go znajdziesz, nie otwieraj go, ale kliknij prawym przyciskiem myszy. Kliknij opcję Właściwości i przejdź do zakładki Szczegóły. U dołu zobaczysz opcję w kolorze niebieskim o nazwie Usuń właściwości i dane osobowe.
W oknie Usuń właściwości zobaczysz dwie opcje:
- Utwórz kopię z usuniętymi wszystkimi możliwymi właściwościami – Ta opcja powoduje, że tworzy kopię pliku bez metadanych.
- Usuń następujące właściwości z tego pliku – Wybrany plik zostanie nadpisany, a wybrane metadane usunięte. Możesz wybrać kilka lub zaznaczyć je wszystkie
Jak wyświetlić i usunąć metadane pliku Word
Każdy plik ma swoje metadane, w tym pliki Worda. Metadane dokumentów programu Word można wyświetlić, otwierając program Word, a następnie plik. Po otwarciu pliku kliknij opcję pliku w lewym górnym rogu, a gdy menu boczne się wysunie, kliknij Informacje.
Jeśli widzisz dane, których nie chcesz, dobrą wiadomością jest to, że istnieje sposób na usunięcie metadanych z pliku. Jeśli nadal jesteś w Info, przejdź do opcji Sprawdź dokument i kliknij menu rozwijane. Wybierz opcję Sprawdź dokument, a otworzy się nowe okno.
W oknie zobaczysz zaznaczone pole po prawej stronie każdej opcji. Upewnij się, że zaznaczyłeś wszystkie pola. Kliknij przycisk Sprawdź w prawym dolnym rogu. Po zakończeniu inspektora dokumentów po prawej stronie każdej opcji zobaczysz zielony znacznik wyboru lub czerwony wykrzyknik.
Jeśli widzisz zielony znacznik wyboru, oznacza to, że w pliku nie znaleziono żadnych tego typu informacji. Ale jeśli zobaczysz czerwony wykrzyknik, cóż, wiesz, co to znaczy. Aby usunąć niechciane dane, kliknij przycisk Usuń wszystko, a ta opcja będzie miała teraz zielony znacznik wyboru.
Jeśli uważasz, że jest to konieczne, możesz ponownie sprawdzić dokument lub go zamknąć. Aby upewnić się, że metadane zostały usunięte, musisz powtórzyć powyższe kroki. Jeśli masz czerwone wykrzykniki, tym razem powinieneś otrzymać wszystkie zielone znaczniki wyboru. Oznacza to, że metadane zniknęły.
Wniosek
Niektórzy mogą nie dbać o to, czy wysyłany plik zawiera metadane, czy nie. Ale jeśli nie chcesz być połączony z plikiem, powinieneś go usunąć. Jak widać, wymazanie go nie zajmuje dużo czasu, więc jest to coś, co możesz zrobić, nawet jeśli się spieszysz. Czy myślisz, że będziesz często usuwać metadane ze swoich plików? Daj mi znać w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.