Wyszukiwanie zespołów MS: Pokaż kontekst wokół starych wiadomości

click fraud protection

Jeśli szukasz starszych wiadomości w usłudze Teams, możesz potrzebować dodatkowego kontekstu, aby zrozumieć, czego dotyczyły te wiadomości. Przeglądasz niektóre wiadomości, które wymieniłeś z kolegami sześć miesięcy temu. Nie pamiętasz, o czym dokładnie rozmawiałeś z nimi przez cały ten czas.

Wyszukiwanie bez kontekstu jest praktycznie bezużyteczne. Przewijanie i ładowanie setek wiadomości to czasochłonna metoda. Zobaczmy, jak szybko wyświetlić wiadomości w kontekście aplikacji Teams.

Microsoft Teams: jak pokazać kontekst wokół starych wiadomości

Korzystaj z internetowej wersji aplikacji Teams

Najszybszym sposobem pobierania wiadomości w kontekście jest użycie internetowej wersji aplikacji Teams. Po prostu otwórz Teams w sieci, wpisz wyszukiwane hasło lub słowo kluczowe, a aplikacja wyświetli całą historię związaną z tym konkretnym terminem.

Niestety aplikacja komputerowa nie działa w ten sposób i nie zapewnia kontekstu podczas wyszukiwania określonego słowa kluczowego.

Przypnij rozmowę do góry

Wprowadź wyszukiwany termin w polu wyszukiwania zespołów. Następnie najedź kursorem na wynik wyszukiwania i kliknij Więcej opcji ("…"). Wybierz Szpilka aby przypiąć tę wiadomość na górze czatu. Wybierz przypiętą wiadomość, a powinieneś zobaczyć całą rozmowę i kontekst wokół niej.

MS-Teams-Pin-to-Top

Niech ktoś podobny do wyszukiwanego hasła

Jeśli chcesz, aby usługa Teams Search wyświetlała wszystkie wiadomości dotyczące określonego słowa kluczowego, poproś jednego ze współpracowników o wyszukanie tego samego terminu i polubienie go. To automatycznie uruchomi powiadomienie o aktywności.

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć tę aktywność, a Teams ją wyświetli wszystkie wiadomości wokół tego wyszukiwanego hasła. Pozwala to zobaczyć kontekst wokół tego wyszukiwanego hasła. Oczywiście oboje musicie należeć do tej samej grupy czatu, aby to obejście zadziałało.

Pobieraj konwersacje według dnia

Wprowadź wyszukiwane hasło w polu wyszukiwania w normalny sposób. Zanotuj datę wystąpienia. Użyjesz go, aby odzyskać wszystkie rozmowy, które odbyłeś tego dnia. Wchodzić "Wysłano: w polu wyszukiwania i naciśnij Enter. Zespoły odzyskają wszystkie wiadomości wymienione w tym dniu.

Wniosek

Aby pokazać kontekst podczas wyszukiwania określonego terminu w MS Teams, użyj internetowej wersji aplikacji Teams lub przypnij rozmowę u góry czatu. Możesz także poprosić kogoś, kto lubi wyszukiwane hasło, i wywołać powiadomienie o aktywności, które możesz następnie kliknąć. Alternatywnie możesz również wpisać „Wysłane:”, aby pobrać wszystkie rozmowy z tego dnia.

Czy te rozwiązania pomogły Ci wyświetlić kontekst otaczający wynik wyszukiwania w MS Teams? Daj nam znać w komentarzach poniżej.