W końcu nadszedł ten dzień. To dzień, w którym możesz w końcu zostawić pracę za sobą i odpocząć. Ale ponieważ nie chcesz, aby ktoś czekał na odpowiedź, która nie nadejdzie w najbliższym czasie, decydujesz się na skonfigurowanie odpowiedzi o nieobecności w Gmailu.
W ten sposób mogą znaleźć kogoś innego, kto pomoże im we wszystkim, czego potrzebują. Nie martw się, jeśli nie znasz się na technologii; poniższe instrukcje są przyjazne dla początkujących i poprowadzą Cię krok po kroku przez konfigurację automatyczna odpowiedź na te e-maile, które otrzymujesz, gdy jesteś na wakacjach.
Jak utworzyć automatyczną odpowiedź w Gmailu
Skonfigurowanie automatycznej odpowiedzi jest konieczne, chyba że chcesz odpowiadać na określone e-maile podczas wakacji. Możesz to zrobić, logując się na konto Gmail, na którym chcesz to skonfigurować. Kliknij na tryb w prawym górnym rogu i przejdź do Zobacz wszystkie ustawienia.
Kliknij na Ogólne; to będzie pierwszy na górze. Przewiń do samego dołu, aż natkniesz się na Poza biurem. Pamiętaj, aby kliknąć
Odpowiedź automatyczna poza biurem On ponieważ domyślnie będzie wyłączone.
Musisz dodać pierwszy dzień, w którym będziesz poza biurem. Zobaczysz również opcję dodania daty zwrotu, ale funkcja będzie nadal działać, jeśli jej nie dodasz. Może nie jesteś pewien, kiedy wrócisz i podasz złą datę powrotu.
Możesz także dodać takie rzeczy, jak temat i wiadomość. Jeśli chcesz, aby tylko osoby, z którymi masz kontakt, otrzymywały wiadomość, zaznacz pole obok tej opcji. Nie zapomnij kliknąć Zapisz zmiany.
Jak włączyć/wyłączyć wiadomość o nieobecności w Gmailu na Androida?
Jeśli zapomniałeś skonfigurować funkcję odpowiedzi na wakacje, gdy byłeś w biurze, nadal możesz to zrobić na swoim urządzeniu z Androidem. Otwórz aplikację Gmail i dotknij menu z trzema liniami w lewym górnym rogu. Przejdź do Ustawień i przesuń palcem w dół, aż natkniesz się na opcję Odpowiedzi na wakacje.
Podobnie jak w wersji na komputer, pamiętaj, aby dodać datę, kiedy będziesz poza biurem i kiedy wrócisz. Możesz także dodać temat i wiadomość. Na dole zobaczysz opcję wysłania wiadomości tylko do tych, którzy są częścią Twoich kontaktów. Kiedy skończysz, dotknij opcji Gotowe u góry. To wszystko. Gdy następnym razem ktoś wyśle Ci wiadomość e-mail, możesz mieć pewność, że będzie wiedział, że jesteś poza biurem.
Wniosek
Ciężko pracowałeś przez cały rok, a kiedy nadejdzie czas, aby wziąć te zasłużone dni urlopu, chcesz mieć pewność, że nic nie zostanie zrobione. Pozostawiając odpowiedź na wakacje przed wyjazdem, inni mogą wiedzieć, że przez jakiś czas nie będziesz w biurze. Możesz to skonfigurować na swoim komputerze lub urządzeniu z Androidem. Jak przydatna jest ta funkcja? Daj mi znać w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.