Kiedy musisz wyjść z biura, bo są wakacje, ty skonfigurować odpowiedź urlopową. Ale są chwile, kiedy jesteś w biurze i odpowiadasz na praktycznie to samo w różnych e-mailach. Zamiast wielokrotnie wpisywać to samo, możesz utworzyć automatyczną odpowiedź w Gmailu?
Jak zrobić automatyczną odpowiedź w Gmailu
Utworzenie automatycznej odpowiedzi w Gmailu może zaoszczędzić cenny czas. Gdy następnym razem otrzymasz określony typ wiadomości e-mail, Gmail będzie wiedział, jak odpowiedzieć. Ale musisz włączyć szablony, a następnie kilka innych rzeczy, które zobaczysz później. Możesz to zrobić, klikając koło zębate i przechodząc do wszystkich ustawień na górze.
Gdy zobaczysz wszystkie zakładki u góry, kliknij Zaawansowany. Poszukaj i upewnij się, że opcja Szablony jest włączona. Będzie to jeden z pierwszych na górze.
Nie zapomnij kliknąć Zapisz zmiany na dole. Gdy skończysz, nadszedł czas, aby utworzyć automatyczną odpowiedź. Następnym razem, gdy otrzymasz konkretny e-mail, zawsze wyślesz mu tę samą odpowiedź. To właśnie musisz zrobić. Gdy skończysz wpisywać odpowiedź, kliknij kropki i umieść kursor na
Pojawi się menu boczne, a kiedy to się stanie, wybierz Zapisz wersję roboczą jako szablon. Nadaj swojemu szablonowi nazwę i zapisz go. Teraz nadszedł czas, aby skonfigurować filtr, aby po wykryciu przez Gmaila określonych słów w otrzymanej wiadomości e-mail wysłał ostatnio utworzony szablon.
Prawie skończone
Kliknij menu rozwijane na pasku wyszukiwania u góry. To nierówne linie po prawej stronie paska. Informacje, które dodasz do filtra, będą zależeć od tego, jakie dane e-mail musi zawierać, aby Gmail mógł wysłać utworzony wcześniej szablon. Na przykład, jeśli ktoś wysyła do Twojej firmy wiadomość e-mail z prośbą o podanie ceny czegoś, możesz dodać na przykład, ile jest w opcji Zawiera słowa.
Po zakończeniu dodawania niezbędnych informacji nie zapomnij kliknąć Utwórz filtr przycisk na dole. W następnym oknie poszukaj menu rozwijanego dla Wyślij szablon opcja. Gdy pojawi się okno, wybierz szablon, który chcesz wysłać. Kliknij na niebieski Utwórz filtr przycisk na dole.
Aby zakończyć, wróć do Ustawienia, ale kliknij Tym razem filtry i zablokowane adresy. Zaznacz pole dla nowego utworzonego filtra i nie zapomnij kliknąć przycisku Zapisz na dole. To wszystko. Na początku może się wydawać, że to dużo, ale kiedy to zepsujesz, jest to łatwiejsze niż myślałeś,
Wniosek
Tworzenie może potrwać kilka minut, ale na dłuższą metę zaoszczędzisz jeszcze więcej czasu. Teraz nie będziesz musiał wielokrotnie wpisywać tego samego. Ten filtr jest szczególnie przydatny, jeśli prowadzisz firmę i ciągle jesteś pytany, ile kosztują określone produkty? W ten sposób Twoi klienci otrzymują potrzebne im informacje tak szybko, jak to możliwe. Jak myślisz, ile automatycznych odpowiedzi zamierzasz utworzyć? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.