Hiperłącza mogą być przydatne, jeśli chcesz skierować kogoś do innej części dokumentu (między innymi). Upewniasz się, że jednym kliknięciem mogą łatwo zobaczyć potrzebne im informacje. Pomysł dodania łącza do plików Excela wydaje się prosty, ale jakie są kroki, które należy wykonać?
Co to są hiperłącza?
Hiperłącze to łącze do innej części tworzonego dokumentu lub do witryny. Możesz je łatwo zauważyć, ponieważ zwykle są fioletowe, podkreślone lub niebieskie. Zobaczysz hiperłącza w kształcie obrazów, tekstu, adresów URL lub przycisku. Ale jak się tam dostali?
Jak zastosować hiperłącze do pliku Excel
Aby dodać hiperłącze do pliku Excel, otwórz istniejący plik lub utwórz nowy. Po dodaniu informacji do pliku Excel zaznacz komórkę, do której chcesz dodać hiperłącze. Kliknij opcję Link po lewej stronie, a następnie opcję Dodaj link.
Skrót klawiszowy: Możesz także wybrać komórkę, do której chcesz dodać link i kliknąć CTRL + K. Możesz także kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy i kliknąć opcję linku na dole.
Po otwarciu okna Wstaw hiperłącze dodaj adres, do którego chcesz prowadzić tych, którzy go klikną. U góry zobaczysz opcję o nazwie Tekst do wyświetlenia. Tutaj zobaczysz tekst, który wcześniej dodałeś do komórki. Jeśli zmienisz zdanie i chcesz zmodyfikować tekst, możesz to zrobić również tutaj.
Jeśli komórka, do której chcesz dodać link, jest pusta, zobaczysz Arkusz1!A1 w polu Tekst do wyświetlenia. Lub może po prostu być pusty.
Zmiana tekstu do wyświetlenia to coś, czego nie będziesz w stanie zrobić, jeśli komórka zawiera liczby. Na przykład, jeśli komórka ma numer 2020 i chcesz dodać hiperłącze, pole będzie wyszarzone z czytanym tekstem Wybór w dokumencie. Dotyczy to również sytuacji, gdy dodajesz łącze do kształtu. Możesz tego uniknąć, dodając apostrof przed liczbą, dzięki czemu będziesz mógł później edytować tę komórkę.
Po wprowadzeniu niezbędnych zmian automatycznie zobaczysz zmianę w komórce. Nie oznacza to, że nie możesz zmienić zawartości komórki. Oznacza to, że będziesz mógł to zrobić tylko poprzez kliknięcie linku.
Jeśli chcesz poprowadzić innych do innej części tego samego dokumentu, kliknij opcję Umieść w tym dokumencie po lewej stronie. Nie zapomnij wybrać miejsca, do którego link ma prowadzić innych.
Dodawanie porady ekranowej
Po dodaniu hiperłącza i umieszczeniu na nim kursora zobaczysz pełny adres. Możesz tego uniknąć, dodając Wskazówka dotycząca ekranu. To tak, jakby nadać swojemu linkowi nazwę; po umieszczeniu na nim kursora zobaczysz tę nazwę, a nie pełny adres. Możesz dodać poradę ekranową, klikając pole Góra ekranu w prawym górnym rogu.
Aby dodać poradę ekranową do komórki, która jej nie ma, wybierz komórkę i kliknij ją prawym przyciskiem myszy.
Pojawi się pole Edytuj hiperłącze. Kliknij Tekst do wyświetlenia i nadaj linkowi nazwę. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Jak utworzyć łącze za pomocą przeciągania i upuszczania
Możesz także utworzyć łącze, przeciągając i upuszczając. Jedną ważną rzeczą do zapamiętania jest to, że ta metoda działa tylko na zapisanych plikach Excela. Jeśli nie zostanie zapisany, nie zadziała. Zacznij od wybrania komórki, którą chcesz połączyć. Po wybraniu umieść kursor na jednej z krawędzi komórki, aż zobaczysz strzałki ze wszystkich stron.
Kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij w dół do następnej komórki. Naciśnij klawisz Alt i nie puszczając wszystkiego, nacisnąłeś idź tam, gdzie chcesz umieścić łącze. Może druga strona pliku Excela. Gdy jesteś w miejscu, w którym chcesz umieścić link, puść tylko klawisz Alt. Nie puszczaj jeszcze prawego przycisku myszy. Umieść kursor w komórce, w której chcesz umieścić link, a teraz puść prawy klawisz myszy, a powinno pojawić się okno z różnymi opcjami. Wybierz opcję Utwórz hiperłącze tutaj, a teraz powinieneś zobaczyć nowo utworzony link.
Wniosek
Dodanie hiperłączy do pliku Excel ułatwia przechodzenie z jednej części pliku do drugiej. Możesz również sprawić, że te linki przeniosą czytelnika do określonej witryny. Ponadto, jeśli nie chcesz, aby pełny adres był widoczny po umieszczeniu kursora na łączu, istnieje sposób, aby to ukryć. Jak myślisz, ile hiperłączy zamierzasz dodać? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.