Jeśli regularnie korzystasz z programu Excel, prędzej czy później natkniesz się na formułę programu Excel. Formuła to wyrażenie operujące na wartościach w zakresie komórek. Z formułami możesz robić różne rzeczy, takie jak mnożenie, dodawanie, odejmowanie i dzielenie. Wiedza o tym, jak działają formuły, może nie być złym pomysłem, jeśli dużo zajmujesz się liczbami.
Jak wprowadzić podstawową formułę w programie Microsoft Excel
Załóżmy, że masz wykres i chcesz, aby formuła dawała całkowitą sumę liczb, które ma określona liczba komórek. W komórce, w której chcesz wyświetlić sumę, wprowadź znak równości i wybierz komórkę z liczbą, którą chcesz dodać. Zauważysz, że wybrana komórka będzie miała ten sam kolor, co komórka wskazana w komórce SUMA.
Po wybraniu pierwszej komórki naciśnij symbol plusa na klawiaturze, aby wskazać, że chcesz, aby formuła dodała sumę w komórkach. Po symbolu plusa dodaj drugą komórkę, której numer chcesz w równaniu.
Zauważ, że pierwsza wybrana komórka jest niebieska, a druga czerwona? Naciśnij enter, gdy masz ustawione równanie, jak na powyższym obrazku. Zamiast widzieć formułę, zobaczysz sumę dwóch wybranych komórek. Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebował znać formułę, kliknij komórkę SUMA, a formuła będzie na górze.
Jeśli chcesz zaangażować więcej komórek, możesz. Załóżmy, że masz listę rzeczy, które musisz kupić do projektu. Dodajesz obiekt i jego cenę. Aby zobaczyć łączną sumę, kliknij komórkę, w której chcesz poznać sumę wszystkiego i dodaj znak równości. Dodaj, co chcesz, aby formuła zrobiła; na przykład dodaj wszystko. Więc formuła zacznie wyglądać tak = SUMA.
Dodaj nawias otwierający i wybierz zakres komórek. Zobaczysz, że zostaną dodane do formuły. Dodaj nawias zamykający, aby wszystko zakończyć. Gdy naciśniesz Enter, zobaczysz sumę.
Dodawanie to jedna rzecz, którą możesz zrobić. Oto polecenia, których możesz użyć.
- Aby odjąć - Na przykład wpisz lokalizację komórki A1 * A2 - klawisz Enter
- Dodaj – B1+B2 – Wprowadź klucz
- Dzielenie – C1/C2 – klawisz Enter
- Pomnóż – D1*D2 – Wprowadź klucz
Podczas korzystania z programu Excel będziesz często słyszeć słowa wiersze i kolumny. Możesz dostrzec rzędy, ponieważ będą miały numery. Kolumny są również łatwe do zauważenia, ponieważ mają litery.
Co zrobić, gdy wystąpi problem z formułą w programie Excel
Możesz wprowadzić formułę i otrzymać komunikat, że wystąpił problem. W takim przypadku najlepiej wymazać wszystko i zacząć od nowa, jeśli nie masz pewności, gdzie popełniłeś błąd. Może to być denerwujące, jeśli równanie jest długie, ale możesz zmarnować więcej na szukanie błędu niż robienie wszystkiego od nowa.
Będziesz wiedział, gdzie jest błąd, ponieważ Excel wyświetli obok niego ikonę wykrzyknika. Ta ikona będzie miała rozwijane menu z różnymi rzeczami, które możesz zrobić z błędem. Do wyboru masz takie opcje jak:
- Błąd nieprawidłowej nazwy
- Pomoc na ten błąd
- Pokaż kroki obliczeń
- Ignoruj błąd
- Edytuj w pasku formuł
- Opcje sprawdzania błędów
Możesz uniknąć wprowadzenia niewłaściwej formuły, korzystając z opcji, którą program Excel pokazuje przy pierwszym jej wprowadzeniu. Na przykład, jeśli wpiszesz = SUMA, zobaczysz różne podobne formuły poniżej. Jeśli spojrzysz na nie i zdasz sobie sprawę, że wprowadziłeś złą formułę, po prostu kliknij ją dwukrotnie, aby ją dodać.
Wniosek
Kiedy masz do czynienia z Excelem krok po kroku, łatwo to zrozumieć. To może być nawet zabawne, ponieważ nauczysz się robić wiele wartościowych rzeczy. Możesz zacząć od podstawowych formuł, które musisz znać, i dalej. Jakich formuł Excela używasz najczęściej? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.