Jak korzystać z liczb: podstawy dla użytkowników komputerów Mac

Dzisiaj zajmiemy się tematem, który chciałem poruszyć już od jakiegoś czasu. Jeśli jesteś długoletnim czytelnikiem AppleToolBox, być może pamiętasz czasy, kiedy omówiliśmy, jak używać Terminal Mac, Automatyzator, Skróty, oraz jeszcze. Dzisiaj rozszerzamy nasze zasoby samouczków o serię na temat korzystania z liczb.

Numbers to aplikacja do arkuszy kalkulacyjnych Apple i jej alternatywa dla bardzo popularnego Excela. Excel jest tak popularny, że istnieje duża szansa, że ​​go użyłeś, nawet jeśli jesteś użytkownikiem Apple przez całe życie. Jest to nieocenione w sposobie funkcjonowania wielu firm i chociaż Numbers jest prawie tak dobry pod wieloma względami, Excel jest nadal preferowaną aplikacją dla wielu firm.

To powiedziawszy, może się okazać, że Numbers najlepiej sprawdzi się w Twoim osobistym lub zawodowym użytku. W końcu jest wbudowany w ekosystem Apple, integruje się z innymi aplikacjami i usługami Apple, a co najważniejsze, jest bezpłatny dla wszystkich użytkowników Apple.

To jest nasz pierwszy post z tej serii, więc omówimy tutaj tylko podstawy. Możesz spojrzeć na spis treści, aby zorientować się, co zostanie omówione. W niedalekiej przyszłości dodam więcej do tej serii, więc bądźcie czujni!

Dlaczego nauka korzystania z liczb jest ważna

Zanim zagłębimy się w temat korzystania z Numbers do podstawowych zadań, przyjrzyjmy się, dlaczego nauka korzystania z tej aplikacji jest ważna.

Po pierwsze, aplikacje do arkuszy kalkulacyjnych są moim zdaniem jedną z podstawowych aplikacji, z których powinieneś wiedzieć, jak korzystać. Tak jak powinieneś wiedzieć, jak korzystać z kalkulatora, edytora tekstu i przeglądarki internetowej, powinieneś znać podstawy korzystania z arkusza kalkulacyjnego.

To dlatego, że są tak szeroko stosowane w miejscu pracy, a także tak przydatne do użytku domowego. Używam arkuszy kalkulacyjnych do wielu celów, od śledzenia mojej kolekcji komiksów po automatyzację części moich miesięcznych zadań.

Ponadto nauka korzystania z arkuszy kalkulacyjnych może być cenną umiejętnością w miejscu pracy. Wiele firm polega na arkuszach kalkulacyjnych z kilku powodów i może się okazać, że niektóre zadania opierają się wyłącznie na umiejętności efektywnego zarządzania aplikacjami, takimi jak Excel i Numbers, i korzystania z nich.

Wreszcie, wiedza o tym, jak korzystać z Numbers, znacznie ułatwi korzystanie z programu Excel, jeśli kiedykolwiek zajdzie taka potrzeba. To może nie brzmieć jak wielka sprawa, ale znowu, Excel jest popularnym narzędziem w miejscu pracy, więc wiedza o tym, jak korzystać z jego odpowiednika, pomoże ci nauczyć się go używać.

Jak korzystać z liczb: podstawy

W porządku, teraz, gdy już wiesz, dlaczego powinieneś chcieć nauczyć się korzystać z Numbers, przejdźmy do tego, jak to działa. Jak wspomniano, będzie to tylko omówienie podstaw. Obejmuje to tworzenie arkusza kalkulacyjnego, zrozumienie, jak wiersze i kolumny współpracują ze sobą oraz wykonywanie podstawowych obliczeń między komórkami. Bardziej złożone zadania omówimy później, więc pomyśl o tym jako o podstawie do poznania tych trudniejszych pomysłów.

Zanurzmy się!

Wybór szablonu

Po pierwsze, będziesz chciał wybrać szablon podczas tworzenia nowego dokumentu Numbers. Chociaż możesz wybrać Pusty, który nie ma wstępnie ustawionego formatowania, polecam skorzystać z jednego z wbudowanych szablonów. Wykonują za ciebie dużo wcześniejszej pracy i są zaskakująco przydatne. Jest to jedna z niewielu aplikacji Apple, w której moim zdaniem wybór szablonu jest koniecznością.

Zacznij od otwarcia aplikacji Numbers. Możesz to zrobić, znajdując aplikację w swoim Aplikacje folder lub naciśnięcie Komenda + spacja, wpisując „Numery”, a następnie naciskając zwrócić. Podwójne kliknięcie Nowy dokument.

To przeniesie Cię do następującego ekranu:

Tutaj możesz przewijać wszystkie szablony oferowane przez Apple. Zamierzamy użyć pustego szablonu w tym samouczku, ale nadal nadaj im wygląd, abyś mógł zorientować się, co ma do zaoferowania aplikacja.

Niektóre z najlepszych szablonów to:

• Lista kontrolna
• Wspólne wydatki
• Faktura
• Prosty budżet
• Harmonogram

Na razie śmiało wybierz Pusty. W ten sposób możesz bawić się arkuszem kalkulacyjnym, nie martwiąc się o formatowanie. Kliknij dwukrotnie szablon, który chcesz otworzyć.

Wiersze a kolumny

Następną rzeczą, którą musisz wiedzieć, jest różnica między wierszami a kolumnami. Po wybraniu Pusty szablon, powinieneś patrzeć na ten ekran:

Chociaż na tym ekranie nie ma żadnych danych, nadal możesz zobaczyć kilka wierszy, kolumn i komórek. Każdy pusty prostokąt to komórka. Każdy pionowy stos komórek to kolumna, a każdy poziomy stos to wiersz. Oto podział:

Jak widać, w każdym punkcie przecięcia wiersza i kolumny znajduje się komórka. Komórki tworzą te skrzyżowania.

Kolumny są oznaczone literami, a wiersze cyframi. Każda komórka jest oznaczona po kolumnie i wierszu, z którym się przecina. Tak więc komórki w lewym górnym rogu to komórka „A1”. Komórka bezpośrednio pod nim to „A2”, a ta po prawej to „B1”.

Możesz łatwo sprawdzić, którą komórkę wybrałeś, patrząc na etykiety kolumn i wierszy u góry i po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego. To, co jest podświetlone, jest wskaźnikiem, dla której aktualnie wybrałeś komórkę. Jak widać na tym zrzucie ekranu, wybrałem E16, który widzę bez konieczności liczenia, gdzie jest moja komórka:

Ostatnia uwaga na temat wierszy i kolumn: być może zauważyłeś, że masz ich ograniczoną liczbę. Domyślnie prawy dolny róg arkusza kalkulacyjnego kończy się na G22. To jedna z różnic między Excelem a Numbers. Tam, gdzie Excel działa w nieskończoność, Numbers pokazuje tylko stałą liczbę komórek.

Na szczęście łatwo jest rozszerzyć liczbę komórek, dodając więcej kolumn i wierszy. U góry arkusza kalkulacyjnego, po prawej stronie etykiety kolumny „G”, widać okrąg z dwoma pionowymi liniami. Kliknij i przeciągnij od lewej do prawej. Zobaczysz, że nowe kolumny są automatycznie dodawane lub stare są natychmiast usuwane.

To samo dotyczy rzędów. W lewym dolnym rogu ekranu znajduje się okrąg z dwiema poziomymi liniami. Kliknij i przeciągnij go w górę lub w dół, aby dodać lub usunąć wiersze.

Na koniec możesz przeciągnąć kółko z małą strzałką w prawym dolnym rogu ekranu, aby jednocześnie dodawać lub usuwać wiersze i kolumny.

I to (w większości) wszystko, co musisz wiedzieć o podstawowej strukturze arkusza kalkulacyjnego!

Dodawanie zawartości do komórki

Teraz, gdy masz podstawową wiedzę na temat konfiguracji arkusza kalkulacyjnego, możemy przyjrzeć się, jak dodać zawartość do komórki. Jak być może już wiesz, jest to podstawowa funkcjonalność arkusza kalkulacyjnego. Przechowujesz dane w każdej komórce, a każda komórka może ze sobą współdziałać, tworząc potężne narzędzie.

Ale znowu skupmy się na dodawaniu zawartości do komórek w arkuszu kalkulacyjnym.

Aby rozpocząć, kliknij dowolną komórkę, najlepiej w pobliżu środka arkusza kalkulacyjnego. Zacznij od wpisania cyfry „5” w wybranej komórce.

Następnie naciśnij patka klawisz na klawiaturze. Spowoduje to automatyczne przejście do komórki bezpośrednio po prawej stronie wybranej komórki. W tej komórce wpisz cyfrę „2”, a następnie naciśnij zwrócić. Twój ekran powinien wyglądać mniej więcej tak:

Jak widać, zwrócić oraz patka klawisze na klawiaturze mogą być używane do przechodzenia z jednej komórki do drugiej. Do nawigacji możesz również użyć klawiszy strzałek na klawiaturze. W połączeniu te klawisze ułatwiają poruszanie się po całym arkuszu kalkulacyjnym bez odrywania palców od klawiatury.

Do komórki możesz wpisać wszystko, w tym słowa i symbole. Jednak przez większość czasu prawdopodobnie będziesz wprowadzać liczby. Ale zbadamy, dlaczego tak jest w Używanie formuł w liczbach Sekcja.

Jak używać liczb do formatowania komórek

Teraz przejdźmy dalej i porozmawiajmy o formatowaniu komórek. Jest to ważna część nauki korzystania z Numbers, ponieważ służy do wizualnego porządkowania arkusza kalkulacyjnego.

Nawet w pustym szablonie, którego używaliśmy do tej pory, możesz zobaczyć, że Twój arkusz kalkulacyjny ma u góry tytuł „Tabela 1”. Na górze jest ciemnoszary rząd, a po lewej jasnoszara kolumna.

Żadna z tych funkcji arkusza kalkulacyjnego nie robi nic specjalnego. Są one po prostu sformatowane tak, aby wyróżniały się wizualnie, dzięki czemu można w nich umieszczać tytuły, etykiety i inne fragmenty danych opisowych.

Wszystko, co musisz zrobić, aby móc formatować komórki w Numbers, to kliknąć Format przycisk w prawym górnym rogu ekranu:

Tam masz opcje, które pozwolą Ci zmienić kolor komórki, czcionkę, liczbę wierszy i kolumn, kontur tabeli i inne. Te funkcje nie wymagają wiele wyjaśnień, po prostu baw się z nimi i obserwuj, jak działają. Możesz łatwo cofnąć każdą dokonaną zmianę, naciskając Komenda + Z na klawiaturze.

Używanie formuł w liczbach

W dalszej części tego przewodnika o tym, jak korzystać z liczb, są formuły. Pod wieloma względami formuły są kluczową cechą arkuszy kalkulacyjnych. Pamiętasz, jak mówiliśmy, że interakcje między komórkami sprawiają, że Numbers jest tak potężną aplikacją? Cóż, nadszedł czas, aby zbadać najbardziej podstawowe interakcje komórkowe.

Formuły działają tak samo, jak formuły, których nauczyłeś się w szkole podstawowej. Aby z nich skorzystać, kliknij pustą komórkę i wpisz symbol „=”. Komórka pokaże to wyskakujące okienko:

Następnie wpisz proste obliczenie, np. „3+5”, a następnie naciśnij zwrócić. Kiedy trafisz zwrócić, wartość komórki nie pokaże „=3+5”, mimo że to właśnie wpisałeś. Zamiast tego pokaże „8”, ponieważ to jest odpowiedź na twoją formułę.

Możesz to zrobić za pomocą dowolnego rodzaju obliczeń. Po prostu wiedz, że symbole „*” i „/” na klawiaturze reprezentują odpowiednio symbole mnożenia i dzielenia.

Możesz także wykonać matematykę między komórkami. Pamiętasz, jak wpisaliśmy „5” i „2” w dwie komórki obok siebie? Zróbmy podstawową formułę dodając te dwie komórki razem.

Wybierz komórkę bezpośrednio po prawej stronie tych dwóch komórek i wpisz „=”, aby rozpocząć tworzenie formuły. Następnie kliknij komórkę zawierającą cyfrę „5”. Zobaczysz, że etykieta tej komórki natychmiast pojawi się w Twojej formule.

Następnie wpisz symbol „+”, a następnie wybierz komórkę z liczbą „2”. Powinno to wyglądać tak, nawet jeśli etykiety komórek są nieco inne:

Następnie uderz zwrócić.

Komórka, w której właśnie utworzyłeś formułę, powinna teraz zawierać liczbę „7”. Nie tylko to, ale jeśli zmienisz wartości liczbowe swoich „5” lub „2”, wartość „7” zmieni się automatycznie, aby odzwierciedlić poprawną sumę tych wartości. Widać to na poniższym zrzucie ekranu:

Możesz tworzyć niezwykle złożone lub proste formuły, zawierać tyle lub mniej komórek, ile chcesz, a one automatycznie wypełnią się i rozwiążą. Jest to bardzo łatwe i oznacza, że ​​Twój arkusz kalkulacyjny działa w zasadzie jak kalkulator pisany.

Tworzenie prostych obliczeń w liczbach

Teraz przejdziemy do podstawowego segmentu obliczeń naszego przewodnika na temat korzystania z liczb. Jest to bardzo podobne do formuł. Tak podobny, że Numbers używa tego samego słowa, co podczas tworzenia własnej formuły: Formuły. Nazywamy je po prostu obliczeniami, abyś wiedział, że są trochę inne.

Aby wykonać te obliczenia, zacznijmy od usunięcia wszystkich istniejących komórek. Po prostu wybierz je i naciśnij kasować klawisz na klawiaturze.

Następnie utwórzmy kolumnę liczb. W kolumnie „B”, zaczynając od „B2” i idąc w dół do „B11”, wpisz następujące liczby: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Być może zauważyłeś, że te liczby to tylko 1-10 w losowej kolejności.

Teraz wybierz wszystkie te komórki, łącznie dziesięć. Na pasku menu u góry ekranu wybierz Wstawić, Formuła, oraz Suma.

Powinieneś zobaczyć natychmiast numer „55” w komórce „B12”. To suma wszystkich wybranych liczb. Możesz kliknąć i przeciągnąć „55” do innej komórki, jeśli chcesz. Właściwie przenieśmy go do „D2”.

Ponownie wybierz te dziesięć liczb i tym razem wybierz inną formułę z Wstawić > Formuła Opcja paska menu. Przenieś obliczenia do „D3”.

I to wszystko! To tylko skrót do tworzenia podstawowych formuł w arkuszach kalkulacyjnych. Nie usuwaj jednak niczego, ponieważ będziemy nadal używać tych liczb!

Jak używać liczb do sortowania kolumn i wierszy

Inną wspólną cechą kolumn i wierszy jest ich możliwość sortowania. Możesz wprowadzać informacje w dowolnej kolejności, a następnie sortować je w kolejności alfabetycznej lub numerycznej.

Aby to zrobić, wystarczy kliknąć etykietę kolumny lub wiersza kolumny lub wiersza, które chcesz posortować. Ponieważ w kolumnie „B” wprowadziliśmy już nieposortowaną kolumnę liczb, przejdźmy dalej i posortujmy ją.

Śmiało i kliknij literę „B” u góry ekranu, która oznacza kolumnę jako „B”.

Spowoduje to wybranie całej kolumny. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy literę „B” lub kliknij małą strzałkę po prawej stronie „B”, która pojawia się po najechaniu na nią. Z wyświetlonego menu rozwijanego wybierz Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco. Następnie wybierz inną opcję.

Sposób, w jaki układają się liczby, jest dość intuicyjny, więc powinieneś być w stanie szybko zrozumieć, co się dzieje. Dodatkowo warto wiedzieć, że działa to również z literami. Możesz sortować litery, słowa, cyfry lub ich kombinację.

Możesz również zauważyć, że komórki w kolumnie „D” poruszają się podczas sortowania kolumny. Dzieje się tak tylko dlatego, że ich pozycja jest powiązana z konkretnymi wierszami w kolumnie liczb. Więc możesz to na razie zignorować.

Dodawanie stron do arkusza kalkulacyjnego Numbers

Ostatnią rzeczą, którą musisz wiedzieć, aby nauczyć się korzystać z Numbers, jest dodawanie stron do arkusza kalkulacyjnego. Być może zdałeś sobie sprawę, że nawet jeśli możesz nieskończenie rozszerzać arkusz kalkulacyjny, prawdopodobnie nie chcesz. Lepszym rozwiązaniem jest dodawanie stron na każdy miesiąc, rok lub inny wyróżnik.

Dodanie nowej strony jest bardzo proste! Po prostu kliknij „+” w lewym górnym rogu ekranu. Nowa strona zostanie natychmiast dodana.

Możesz teraz dowolnie rozszerzać arkusz kalkulacyjny bez dezorganizacji. Możesz to zrobić, aby dodać zawartość do arkusza kalkulacyjnego, który masz od dłuższego czasu, który rozrósł się zbyt długo, a nawet ma różnorodną zawartość. Na przykład możesz mieć stronę pokazującą Twój miesięczny budżet, jedną pokazującą Twój partner, drugą pokazującą Twoje roczne wydatki, jedną pokazującą czynsz i tak dalej.

Zacznij organizować swoje życie teraz, kiedy już wiesz, jak korzystać z Numbers

I to wszystko! To wszystkie podstawowe rzeczy, które musisz wiedzieć, jak korzystać z Numbers. Dzięki tym informacjom powinieneś być gotowy do rozpoczęcia katalogowania swoich kolekcji, organizowania budżetu, śledzenie dochodów, a nawet ubieganie się o pracę, w której umiejętność korzystania z arkusza kalkulacyjnego jest wymóg.

Ponownie, możesz uzyskać więcej kilometrów korzystając z Excela w Numbers, ponieważ jest to bardziej popularna opcja. Po prostu wiedz, że nie ma między nimi żadnej znaczącej różnicy poza popularnością. Dlatego większość tego, czego uczysz się w Numbers, można przełożyć na program Excel.

Aby uzyskać więcej informacji, wiadomości i przewodników na temat wszystkich rzeczy Apple, sprawdź resztę bloga AppleToolBox.

Do zobaczenia następnym razem!