Excel zawiera szybkie i pomocne wskazówki, które pomogą Ci ulepszyć swoje pliki. Możesz robić takie rzeczy, jak dodawać obramowania do wszystkich komórek lub starannie dzielić numery telefonów, aby były łatwe do odczytania. Możesz zacząć od zrozumienie podstawowych formuł lub zapoznaj się z poniższymi wskazówkami.
Przyjazne dla początkujących wskazówki dotyczące programu Excel
Excel może początkowo wydawać się onieśmielający ze wszystkimi rzeczami, które możesz zrobić. Ale jeśli podzielisz to na mniejsze kroki i poświęcisz trochę czasu, zdziwisz się, ile sztuczek znasz.
Jak dodać obramowania do komórek Excela
Dodałeś wszystkie informacje do swojego pliku, ale chcesz, aby był łatwiejszy do odczytania. Możesz łatwo dodawać obramowania do komórek, zaznaczając wszystkie komórki, do których chcesz również dodać obramowania. Po ich wybraniu naciśnij jednocześnie Alt+H+B+A. Zobaczysz obramowanie zastosowane do komórek, gdy puścisz.
Jak sprawić, by numery telefonów były łatwe do odczytania w programie Excel?
Czy otrzymałeś plik, w którym wszystkie numery telefonów nie są podzielone? Są ze sobą powiązane i nie wiesz, gdzie kończy się odczytany kod. Stosując następującą wskazówkę programu Excel, możesz. Na przykład Twój plik brzmi 5555555555 i chcesz, aby wyglądał jak (555) 555-5555. Szybko dodaj nawias, aby móc łatwo odczytać liczby.
W komórce obok komórki zawierającej wszystkie liczby razem wpisz numer telefonu w taki sposób, w jaki chcesz, aby był wyświetlany dla nich wszystkich. Naciśnij strzałkę w dół, aby podświetlić dolną komórkę, i naciśnij Ctrl + E, a automatycznie zobaczysz, że te liczby zamieniają się w coś, co możesz przeczytać.
Jak pisać wielką literą tekstu?
Czy ktoś pomyślał, że zabawne było wpisanie takiego imienia: JuDy SaNhZ? Możesz to łatwo naprawić, wykonując następujące czynności. W komórce obok komórki z szalonym tekstem wpisz następujące polecenie =Właściwe; kiedy zaczniesz pisać to polecenie, zobaczysz sugerowane poniżej.
Kliknij na nią i wybierz komórkę o nazwie, którą chcesz naprawić. Dodaj nawias zamykający i naciśnij enter. To wszystko.
Jak usunąć puste wiersze w programie Excel?
Oczywiście, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy każdy wiersz i wybrać opcję usuwania. Ale może to potrwać w nieskończoność, jeśli masz dużo pustych wierszy do usunięcia. Oto szybszy sposób. Wybierz cały zakres, a gdy wszystko jest zaznaczone, naciśnij klawisz F5. Gdy pojawi się okno Przejdź do, kliknij przycisk Specjalne.
Teraz powinieneś zobaczyć pole Przejdź do specjalnego. Kliknij opcję Puste i kliknij OK.
Zobaczysz, że wybrane są puste wiersze w twoim pliku; naciśnij klawisz Ctrl i klawisz minus. Pojawi się małe okno z różnymi opcjami; wybierz ten, który pozwoli Ci usunąć cały wiersz. Kliknij OK, a zobaczysz, jak znikają puste wiersze.
Jak zrobić numery komórek Excela?
Możesz tracić czas na dodawanie liczb, ale oszczędzaj czas, robiąc same komórki. Na przykład, jeśli chcesz, aby liczby pojawiły się w kolumnie A. wpisz następującą formułę =SEKWENCJA(LICZBA.
Gdy już tu dotrzesz, kliknij kolumnę z tekstem, który chcesz ponumerować (List na górze). Dodaj dwa nawiasy zamykające i naciśnij Enter.
Potęga Ctrl E
Załóżmy, że cała komórka ma imię i nazwisko. Ale chcesz umieścić imię i nazwisko w różnych komórkach. Jeśli masz krótką listę, możesz to zrobić ręcznie, ale może to być czasochłonne, jeśli masz długą listę nazwisk. Możesz to zrobić zamiast tego; w następnej komórce możesz wpisać imię i nacisnąć klawisz strzałki, aby podświetlić komórkę poniżej. Naciśnij Ctrl + E. Excel odczyta imię pozostałych komórek i wklei je do kolumny, w której wpisałeś imię.
Jak dodawać wiersze za pomocą klawisza Shift
Jeśli nie masz zbyt wielu wierszy do dodania lub potrzebujesz tylko jednego, klikniesz prawym przyciskiem myszy i wybierzesz opcję wstawiania. Ale kiedy musisz dodać różne wiersze, musisz to zrobić. Wybierz wiersz i naciśnij klawisz Shift. Umieść kursor w prawym dolnym rogu, aż zmieni się w strzałki skierowane w przeciwnych kierunkach. Gdy to zobaczysz, przeciągnij w dół, aż podświetlona zostanie żądana liczba wierszy i puść. Voila! Masz nowe wiersze.
Jak dodać pola wyboru do komórek Excela
Sporządziłeś listę obszarów, które chcesz posprzątać w domu. Chcesz odznaczyć ten obszar na liście, aby wiedzieć, co pozostało. Spróbuj dodać pole wyboru do obszaru, wykonując następujące czynności. Aby zobaczyć opcję dodania pola wyboru, musisz włączyć kartę Deweloper w programie Excel. Nie jest domyślnie włączone. Możesz to zrobić, przechodząc do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę. Zaznacz pole Deweloper i kliknij OK.
Po kliknięciu OK powinieneś zobaczyć nową kartę. Kliknij kartę Deweloper, a następnie Wstaw. Gdy pojawią się opcje, wybierz Pole wyboru.
Po kliknięciu na pole kursor będzie wyglądał jak krzyżyk. Kliknij komórkę, w której ma się pojawić pierwsze pole, a zostanie ona wklejona. Zanim klikniesz gdziekolwiek indziej, kliknij tekst, aby go usunąć, dopóki nie będziesz musiał go dodać. Jeśli nie, usuń go i kliknij gdziekolwiek indziej, aby wkleić.
Zaznacz obszar, w którym chcesz dodać więcej pól, ale gdy to zrobisz, uważaj, aby nie uwzględnić komórki, która ma już pierwsze pole. Jeśli to zrobisz, to nie zadziała. Po podświetleniu obszaru wklej i powinieneś zobaczyć nowe pola wyboru.
Wniosek
Jak widać, Excel jest pełen świetnych sztuczek. Poznanie wszystkiego, co ma do zaoferowania, zajmuje trochę czasu. Możesz zacząć od nauczenia się rzeczy, które wiesz, że będziesz potrzebować w pracy i kontynuować od tego momentu. Jak myślisz, z której wskazówki będziesz korzystać częściej? Daj mi znać w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.