Byłbyś zaskoczony liczbą rzeczy, które możesz zrobić w programie Microsoft Word za pomocą kilku kliknięć tu i tam. Możesz robić takie rzeczy, jak program Word, który pisze losowy tekst, dzięki czemu możesz ćwiczyć korzystanie z niektórych funkcji. Możesz także przesuwać wiersze tabeli w górę i w dół, naciskając kilka klawiszy na klawiaturze. Jest nawet CV na LinkedIn opcja, z której możesz skorzystać. Zobaczmy, co jeszcze możesz zrobić w programie Word.
Jak sprawić, by Microsoft Word zapisywał losowy tekst?
Chcesz ćwiczyć korzystanie z funkcji programu Microsoft Word, ale potrzebujesz tekstu. Jasne, możesz kopiować i wysyłać SMS-y z innego miejsca, ale po co to robić, skoro możesz zrobić to za Ciebie w programie Word. Gdy pusty dokument programu Word jest otwarty, wpisz następujące polecenie w dowolnym miejscu dokumentu: =rand().
Jak zamienić różne słowa jednocześnie?
Załóżmy, że wpisałeś opowiadanie i musisz zmienić imię postaci. Zamiast zmieniać go ręcznie, możesz wypróbować następujące rozwiązania. Naciśnij Ctrl + H, aby otworzyć pole Znajdź i zamień.
Po dodaniu nazwy, którą chcesz zastąpić, i nazwy zastępczej, kliknij opcję Zamień wszystko, a otrzymasz komunikat z informacją, że to zrobiono, kliknij OK i gotowe.
Dodaj tekst do dokumentu bez dotykania klawisza
Możesz dodać tekst do dokumentu bez konieczności dotykania klawiatury. Korzystając z opcji dyktowania w programie Word, możesz zaoszczędzić trochę cennego czasu. Jeśli nie jesteś szybkim typerem, ale musisz wpisać coś tak szybko, jak to możliwe, będzie to przydatna funkcja.
Kliknij opcję Dyktuj w prawym górnym rogu, aby rozpocząć korzystanie z tej funkcji. Przynajmniej podczas moich testów nie popełnił ani jednego błędu, ale jestem pewien, że prędzej czy później mnie źle zrozumie.
Jeśli klikniesz koło zębate, możesz na przykład zmienić język mówiony, włączyć automatyczną interpunkcję lub filtrować wrażliwe frazy.
Użyj wbudowanego edytora słów
Nie musisz wydawać więcej pieniędzy na edytor, jeśli Microsoft Word ma już taki, którego możesz użyć. Kliknij kartę Recenzja u góry, a opcja Edytor będzie pierwszą po lewej stronie. Po kliknięciu tej opcji po prawej stronie pojawi się okno z różnymi rzeczami, które sprawdza edytor.
Na podstawie Twojego stylu pisania otrzymasz wynik na górze. Kliknij menu rozwijane pod partyturą, aby zmienić swój styl pisania. Możesz wybierać spośród formalnych, profesjonalnych i casualowych. Redaktor sprawdzi klarowność, pisownię, zwięzłość, formalność itp. Jeśli zauważysz jakieś błędy ortograficzne, kliknij opcję, a zobaczysz, co musisz naprawić.
Natychmiastowy dostęp do wbudowanego tezaurusa
Czy jesteś zmęczony ciągłym używaniem tego samego słowa? Chciałeś poszerzyć swoje słownictwo, ale zawsze jest coś ważniejszego do zrobienia. Niech Word zajmie się tym za ciebie. Uzyskaj dostęp do tezaurusa, podświetlając słowo, które chcesz zastąpić, i naciśnij Shift + F7. Tezaurus otworzy się z różnymi opcjami dla podświetlonego słowa.
Po umieszczeniu kursora na słowie zobaczysz rozwijane menu. Kliknij na niego, a zobaczysz opcję wstawienia nowego Worda.
Jak zmienić dokumenty Word na rozmiar papieru, na którym będą drukowane?
Masz niezbędny dokument programu Word, który chcesz wydrukować, i chcesz się upewnić, że wygląda idealnie po wydrukowaniu. Podążając tą ścieżką, możesz upewnić się, że układ jest idealny. Przejdź do zakładki Układ u góry, a następnie Rozmiar. Zobaczysz różne rozmiary papieru, na których możesz drukować swój dokument. Wybierz ten, którego potrzebujesz, na przykład A4, a zobaczysz, jak zmienia się układ.
Skróty klawiaturowe dla Microsoft Word
- Shift + F3 – Naciśnij te klawisze, gdy tekst zostanie podświetlony, a tekst zmieni się między wielkimi i małymi literami.
- Ctrl + E – Użyj tego do wyśrodkowania tekstu.
- Ctrl + R – Aby wyrównać w prawo.
- Ctrl + N – Otwiera nowy dokument Word
- Ctrl + Backspace – Możesz usunąć słowo na raz zamiast litery na raz.
- Shift + fn + F3 – Różne opcje caps lock
- Ctrl + B - Pogrubienie
- Ctrl + U – podkreślenie
- Ctrl + I – Iralski
- Ctrl + S - Ratować
- Ctrl + P – Druk
- Ctrl – O - Otwarty
- Ctrl + A – Podświetla cały tekst
- Ctrl + C - Kopiuj
- Ctrl + V – Wklej
- Ctrl + X - Skaleczenie
- Ctrl + Z - Cofnij
- Ctrl + Y – Ponów
- Ctrl + spacja – Formatowanie pasków
- Ctrl + F – Wyświetla pole wyszukiwania
- Ctrl + G + F5 – Wyświetla okno Znajdź i zamień
- Ctrl + P – Menu drukowania
- Ctrl + D – Menu czcionek
Wniosek
Istnieje wiele opcji, z których możesz skorzystać w programie Microsoft Word. Może wydawać się to przytłaczające, ale jeśli nauczysz się jednej sztuczki na raz, szybko staniesz się mistrzem Worda. Możesz użyć wielu skrótów klawiaturowych, aby znacznie ułatwić korzystanie z programu Word. Możesz uzyskać dostęp do wbudowanego sprawdzania gramatyki, a także funkcja dyktowania, aby pisać szybciej.