Kiedy pracujesz nad czymś długim, możesz szybko gromadzić duplikaty. Ponieważ nie można zapamiętać, czy coś zostało dodane, po prostu próbując zapamiętać, istnieje duża szansa, że to powtórzysz. Ale dzięki funkcji w Arkuszach Google znajdowanie duplikatów i usuwanie ich może być łatwe.
Jak znaleźć duplikaty w Arkuszach Google
Pamiętaj, że gdy będziesz gotowy do usunięcia duplikatów, Arkusze Google nie pokażą Ci ich w podglądzie. Nie będziesz wiedział, jakie duplikaty kasujesz. Jeśli chcesz zobaczyć, jakie duplikaty zamierzasz usunąć, możesz je podświetlić w Arkuszach Google. Możemy się temu przyjrzeć w ostatniej sekcji.
Po otwarciu pliku Arkuszy Google wybierz obszar, w którym Arkusze Google mają sprawdzać duplikaty. Kliknij kartę Dane u góry i umieść kursor na Oczyszczaniu danych. Pojawi się menu boczne z dodatkowymi opcjami. Kliknij na Usuń duplikaty opcja.
W następnym oknie możesz zaznaczyć, czy Twoje dane mają nagłówki, czy nie. Zobaczysz także wybrane kolumny. Jeśli uważasz, że coś przegapiłeś, zawsze możesz wrócić i to zmienić. Kiedy będziesz chciał kontynuować, kliknij zielony przycisk Usuń duplikaty, a w następnym oknie zobaczysz, ile zostało usuniętych.
Korzystanie z dodatków
Możesz także usuń duplikaty za pomocą dodatków. Jeśli nie masz żadnego lub jesteś gotowy do użycia innego, możesz go zainstalować, klikając zakładka z rozszerzeniami u góry i klikając Dodatki > Pobierz dodatki. Pamiętaj, aby wpisać usuń duplikaty w pasku wyszukiwania, aby uzyskać właściwe wyniki.
Po wybraniu dodatku, którego chcesz użyć, musisz zdecydować, z którym kontem Google chcesz powiązać dodatek. Zobaczysz także listę tego, do czego dajesz uprawnienia dodanemu; jeśli nie masz nic przeciwko wszystkim, kliknij niebieski przycisk Zezwalaj w prawym dolnym rogu.
Teraz, gdy dodatek jest zainstalowany, wróć do dokumentu Arkuszy Google i kliknij kartę Rozszerzenia, a następnie opcję Usuń duplikaty. Pamiętaj, aby kliknąć Znajdź duplikaty lub unikalne wiersze.
Na następnej stronie upewnij się, że wybrano właściwy zakres i kliknij niebieski przycisk Dalej. W kroku drugim wybierz, co ma robić dodatek. Upewnij się, że wybrałeś opcję Duplikaty. Będzie pierwszym na liście. W kroku trzecim musisz również wskazać, czy plik ma nagłówki, czy nie. W ostatnim kroku możesz dodać, że dodatek podświetla duplikaty tylko wtedy, gdy nie jesteś jeszcze gotowy na ich usunięcie.
Ostatnia wiadomość, którą zobaczysz, to ta informująca, ile duplikatów zostało znalezionych i usuniętych. Gdy dojdziesz do tego punktu, możesz zacząć od nowa, jeśli chcesz poszukać czegoś innego, lub kliknij przycisk Zamknij, aby zakończyć.
Wniosek
Usuwanie duplikatów nie musi być takie trudne. Możesz użyć dodatku lub skorzystać z wbudowanej funkcji. Jeśli jeden nie zadziała, zawsze możesz użyć drugiego. W ten sposób nigdy nie oddasz pliku z duplikatami. Jak myślisz, którą metodę zamierzasz wypróbować jako pierwszą? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.