Zawsze i na zawsze będę fanem Microsoft Excel. Jego zestaw narzędzi jest tak samo potężny, jak te oferowane przez giganta wyszukiwania. Szczerze sprowadza się to do kwestii preferencji, z których zdecydujesz się korzystać na co dzień.
Jeśli kiedykolwiek utknąłeś w piekle arkusza kalkulacyjnego Excela, tak jak ja (więcej razy, niż chciałbym liczyć), rozumiesz, jak ważne jest upewnienie się, że wszystko jest napisane poprawnie. Twoje formuły i wprowadzanie danych nie są jedynymi ważnymi rzeczami, na których należy się skupić, zwłaszcza w otoczeniu biznesowym. Spójrzmy prawdzie w oczy: kto w ogóle tworzy ogromne arkusze kalkulacyjne w jakimkolwiek innym charakterze?
Fajną rzeczą w programie Microsoft Excel jest to, że oferuje kilka różnych sposobów, aby upewnić się, że słowa na twojej stronie są nie tylko poprawnie napisane, ale także składają się z właściwej gramatyki i kontekstu.
Jak sprawdzić pisownię w arkuszu Excel
Pierwszą rzeczą, którą należy wiedzieć, jest sprawdzenie rzeczywistej pisowni po zakończeniu wprowadzania danych. Aby to zrobić, kliknij w obrębie jednej komórki. U góry strony kliknij
"Przejrzeć" i wtedy "Pisownia." Rozpoczynając tylko tę pojedynczą komórkę, Excel sprawdzi cały arkusz roboczy… w tym nagłówki, stopki, grafikę i wszelkie komentarze!Jeśli klikniesz wiele komórek przed uruchomieniem sprawdzania pisowni, program Excel: tylko sprawdź pisownię w tych konkretnych komórkach.
Jeśli chcesz sprawdzić pisownię słów, które pojawiają się na pasku formuły, musisz podświetlić tylko te słowa, a następnie uruchomić narzędzie do sprawdzania pisowni.
Jak sprawdzać pisownię w programie Excel podczas pisania
Użycie Autouzupełniania lub Autokorekty (lub obu!) może ci pomóc w tym zadaniu.
Autouzupełnianie jest domyślnie włączone w programie Excel. Pomoże Ci zachować uczciwość, dopasowując wpisy w innych komórkach. Nie sprawdza jednak poszczególnych słów w komórce. Jest też niesamowicie fajnie mieć pod ręką przy tworzeniu receptur!
Z drugiej strony Autokorekta naprawia błędy w tekście formuły w kontrolkach arkusza, polach i etykietach. Aby włączyć tę funkcję, kliknij "Plik" na górze strony i wybierz „Opcje”. Spójrz na "Impregnowanie" kategoria, kliknij „Opcje autokorekty” a następnie wybierz i popraw wszystkie swoje błędy – jeśli jakieś zostały znalezione.
Inne narzędzia Excela, które pomogą Ci sprawdzić pisownię
Jeśli spojrzysz w pobliżu narzędzia do sprawdzania pisowni, zobaczysz również Słownik wyrazów bliskoznacznych, ten Badania przycisk i Tłumaczyć narzędzie. Wszystko to może być szczególnie pomocne, gdy nie możesz znaleźć słów, których użyć. Przyznaję: często używam tezaurusa podczas pisania.
Z jakimi innymi pytaniami dotyczącymi programu Excel lub Microsoft mogę ci pomóc? Co cię dzisiaj zaskakuje?