Samouczek Apple Numbers: Jak korzystać z Numbers 2023

Szukasz nowej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych z natywnym stylem Apple? Możesz wypróbować aplikację Apple Numbers. Ten samouczek Apple Numbers pozwoli Ci bez wysiłku zacząć.

Apple Numbers to alternatywa programu Excel dla systemów operacyjnych Apple, takich jak iOS, iPadOS i macOS. Wykonuje większość zadań, które można wykonać w programie Excel, wizualizację danych w tabelach przestawnych, tworzenie wykresów matematycznych, obliczanie, tworzenie kokpitów finansowych itp.

Ponadto jest bezpłatny dla urządzeń Apple, takich jak MacBook, iMac, iPhone i iPad. Aplikacja synchronizuje się automatycznie między różnymi urządzeniami Apple zalogowanymi przy użyciu tego samego Apple ID, dzięki czemu możesz wznowić pracę na dowolnym urządzeniu.

Zagłębmy się w aplikację i poznajmy jej funkcje wraz z instrukcjami.

Pierwszą rzeczą w samouczku Apple Numbers jest sposób uzyskania aplikacji. Kiedy używasz iOS 16 na swoim iPhonie lub iPadzie masz już aplikację, ponieważ jest to gotowa do użycia aplikacja na iOS i iPadOS.

Jeśli nie widzisz aplikacji, przejdź do Sklep z aplikacjami i pobierz go za darmo. Jeśli korzystasz z systemu macOS, możesz go pobrać w następujący sposób:

• otwarty Sklep z aplikacjami od Dok i wpisz Liczby w Szukaj pole.

• Uderzyć Wchodzić i powinieneś zobaczyć Liczby jabłek aplikacja jako najlepsze wyniki.
• Kliknij Dostawać. Wprowadź hasło do swojego Identyfikator Apple'a a aplikacja rozpocznie pobieranie, a następnie zainstaluje się automatycznie.
• Po zakończeniu kliknij otwarty uruchomić numery.

Po zakończeniu pobierania aplikacji znajdziesz ją w folderze Biblioteka aplikacji iPhone'a, iPada i Maca. Ikona aplikacji to wykres słupkowy na jasnozielonym tle. Stuknij lub kliknij ikonę, aby uzyskać dostęp do Numbers.

Kolejną wielką zaletą Numbers jest to, że możesz korzystać z aplikacji z iCloud za pomocą przeglądarki internetowej. Oto jak uzyskać dostęp do Numbers za pomocą dowolnej standardowej przeglądarki internetowej przy użyciu konta Apple iCloud:

• Idź do iCloud portal.

• Zaloguj się za pomocą Apple ID i uwierzytelnij z dowolnego urządzenia Apple.
• Po wyświetleniu ekranu głównego iCloud przewiń w dół.

• Powinieneś znaleźć aplikację Numbers w Biblioteka aplikacji z iClouda.
• Kliknij Liczby ikonę, aby przejść do Witamy w Numbers ekran.
• Kliknij Kontynuować i wybierz Użyj liczb.

• Kliknij plus (+) ikonę na pulpicie nawigacyjnym Numbers i przejdź do biblioteki szablonów.
• Możesz wybrać dowolny wstępnie skonfigurowany szablon lub zacząć korzystać z podstawowego Pusty szablon.

Możliwość działania w chmurze Numbers sprawia, że ​​jest to potencjalna alternatywa dla Arkuszy Google.

Jeśli szukasz świeżych funkcji i interfejsu użytkownika na aplikacja arkusza kalkulacyjnego, możesz wypróbować Numbers z systemu Windows 11 lub 10 za pomocą przeglądarki Google Chrome.

Interfejs użytkownika (UI) Numbers jest minimalistyczny na iPadzie i iPhonie. Oto, co widzisz po otwarciu pustego arkusza kalkulacyjnego:

Pasek narzędzi u góry ekranu Numbers oferuje różne opcje dodawania tabel, wykresów, kształtów i tekstu oraz multimediów.

W Media masz ważne funkcje, takie jak importowanie zdjęć, filmów, rysunków i edytor równań.

Po prawej stronie paska narzędzi dostępne są inne często używane opcje, takie jak Udostępnij, Cofnij, Style obiektów, Organizacja tabeli i Dostosuj menu paska narzędzi.

Poniżej paska narzędzi znajduje się pasek menu dla wszystkich arkuszy kalkulacyjnych w projekcie. Klikając przycisk plus (+) znak na pasku arkuszy kalkulacyjnych, możesz dodać Nowy arkusz Lub Nowa forma. Aby ułożyć arkusze lub formularze, długo dotknij elementu i przesuń palcem w lewo lub w prawo.

Kiedy uruchamiasz Numbers na Macu, masz dostęp do większej liczby funkcji na ekranie bez otwierania dodatkowych okien menu. Oto elementy interfejsu użytkownika Numbers na MacBooku lub iMacu:

Ogólne opcje na pasku narzędzi Numbers systemu macOS to Wstaw, Tabela, Wykres, Tekst, Kształt, Multimedia i Komentarz.

Wstaw to miejsce, w którym znajdują się wszystkie formuły aplikacji Numbers. Wybierz dowolną komórkę w obrębie Arkusz 1Tabela 1 a następnie kliknij Wstawić. Zobaczysz kilka popularnych funkcji matematycznych, takich jak suma, średnia, minimum, maksimum, liczba i produkt.

Jeśli potrzebujesz innej funkcji matematycznej, kliknij Nowa formuła. Opcja edycji formuły pojawi się automatycznie w wybranej komórce. Alternatywnym sposobem dodania formuły do ​​komórek tabeli Numbers jest wpisanie an równe (=) podpisać.

W prawym górnym rogu interfejsu Numbers zobaczysz opcje Formatuj i Organizuj. Menu Format umożliwia personalizację tabel poprzez edycję stylów tabeli, opcji tabeli, nagłówków i stopek, konspektu tabeli, rozmiaru czcionki tabeli, linii siatki, rozmiaru wierszy i kolumn oraz wielu innych.

Oprócz dostosowywania tabel arkusza kalkulacyjnego menu Format oferuje narzędzia do personalizacji innych treści tabeli, takich jak Komórki i Teksty.

W przeciwieństwie do Excela, arkusze kalkulacyjne w Numbers nie otwierają się z tak wieloma wierszami i kolumnami, które mogą wprowadzać w błąd. Liczby otwierają zwięzłą tabelę, którą można rozszerzać w poziomie i w pionie, dodając nowe komórki.

Aby to zrobić, możesz użyć menu Format tabel i zwiększyć liczbę komórek, modyfikując wartości wierszy i kolumn.

Menu Współpracuj umożliwia edytowanie arkusza kalkulacyjnego ze współpracownikami z innych lokalizacji. Możesz współpracować w Numbers przez Mail, Wiadomościi Kopiuj łącze.

Menu Organizuj zawiera trzy ważne polecenia. Są to kategorie, sortowanie i filtrowanie. Możesz użyć kategorii, aby dodać wiersze do odrębnych kategorii w celu łatwiejszego podsumowania tabeli. Sortuj i filtruj, jak sugerują nazwy, pozwalają sortować kolumny lub wiersze lub filtrować zawartość tabel, wstawiając różne warunki sortowania i filtrowania.

Teraz, gdy znasz interfejs użytkownika aplikacji Numbers na macOS i iOS, przyjrzyjmy się, jak korzystać z niektórych ważnych funkcji arkusza kalkulacyjnego w następnej części samouczka Apple Numbers.

Większość czynności w aplikacji Numbers na Maca i iCloud jest podobna. Ponadto działania związane z korzystaniem z aplikacji na iPhonie i iPadzie są takie same. Przyjrzyjmy się więc poniżej, jak korzystać z aplikacji na Macu i iPadzie:

• Podczas tworzenia nowego arkusza zawsze będzie dostępna podstawowa tabela.

• Jeśli potrzebujesz tabeli do specjalistycznych obliczeń lub wizualizacji danych, kliknij przycisk Tabela menu na pasku narzędzi, a następnie wybierz dowolne z listy.

• Gdy tabela znajdzie się w arkuszu, możesz rozpocząć wypełnianie danych, dodając nagłówki kolumn.
• Aby użyć formuł, wpisz an równe (=) znak, a następnie wybierz żądaną funkcję z Funkcje menu na panelu nawigacyjnym po prawej stronie.

• W menu Funkcje zobaczysz kategorie formuł, takie jak Data i godzina, Inżynieria, Finanse, Statystyka itp.
• Wybierz dowolną funkcję z paska bocznego i spójrz poniżej, aby znaleźć jej opis, przypadki użycia i składnię, które musisz wprowadzić w polu funkcji w tabeli.
• W bieżącej tabeli wyprowadzam średnie liczby na ucznia za pomocą PRZECIĘTNY polecenie z grupy Funkcje statystyczne. Składnia jest następująca:

ŚREDNIA (B2:D2)

• Na iPadzie otrzymujesz Tabela menu na górnym pasku narzędzi. Wybierz ikonę i wybierz tabelę, którą chcesz wstawić.

• Gdy tabela znajdzie się w Arkuszu 1, edytuj nagłówki kolumn i popularne dane.

• W dowolnej komórce, w której chcesz wprowadzić funkcję, dotknij dwukrotnie, aby wyświetlić klawiaturę.

• Na klawiaturze wpisz równe (=), a pasek formuły pojawi się nad klawiaturą.
• Gdy zaczniesz wpisywać pierwsze litery formuły, aplikacja Numbers zacznie wyświetlać odpowiednie sugestie.
• Teraz możesz wpisać formułę i dodać do niej komórki, dotykając ich w tabeli.
• Uzyskiwać Powrót na klawiaturze, aby zobaczyć obliczone wartości.

Aby usunąć dowolny stół w dowolnej wersji aplikacji Numbers, po prostu kliknij lub stuknij nazwę stołu, a w lewym górnym rogu pojawi się podwójne kółko. Wybierz tę ikonę i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze, aby usunąć tabelę.

W tej sekcji samouczka Apple Numbers zobaczysz, jak łatwe jest tworzenie wyjątkowych wizualizacji danych w aplikacji za pomocą wykresów i diagramów.

• Wybierz wartości i teksty w kolumnach i wierszach, które chcesz uwzględnić na wykresie.
• Następnie kliknij Wykres menu z paska narzędzi.

• Wybierz rodzaj wykresu spośród 2D, 3D i interaktywnego.
• Następnie wybierz typ wykresu, który chcesz uwzględnić, na przykład wykres kolumnowy, wykres słupkowy, poziomy wykres kolumnowy, wykres kołowy i tak dalej.
• Po dodaniu wykresu spójrz na dół panelu nawigacyjnego po prawej stronie.

• Tam, widzisz Typ wykresu menu.
• Kliknij listy rozwijane obok menu Typ wykresu, aby przełączyć wykres na inny model z listy.

• Do zmodyfikować wykres, wybierz go, a następnie kliknij Oś I Seria u góry panelu nawigacyjnego po prawej stronie, aby zmodyfikować właściwości wykresu, takie jak oś X, oś Y, etykiety wartości itd.
• Aby usunąć wykres, po prostu kliknij go i naciśnij Usuwać na klawiaturze.

• Wybierz wartości i teksty w tabeli, których potrzebujesz na wykresie.

• Następnie dotknij Wykres menu.
• Wybierz odpowiedni typ wykresu.

• Wykres pojawi się pod tabelą.
• Stuknij wykres raz, aby wyświetlić pasek narzędzi edycji wykresu.
• Pasek narzędzi pokazuje dalsze opcje edycji, takie jak Edytuj odniesienia, Edytuj serie, Wybierz obiekty itp.

Możesz sporządzić solidny raport finansowy, który przyciągnie odbiorców, dodając dodatkowe dane z filmów i obrazów.

Możesz także dodawać kształty przypominające schematy blokowe, aby opisywać przepływy pracy w Numbers. W tym samouczku Apple Numbers znajdź poniższe kroki:

• Kliknij Kształt menu i przeglądaj kategorie kształtów, aby przeglądać kształty w Numbers.

• Kliknij dowolny kształt wektorowy, aby dodać go do arkusza kalkulacyjnego.
• Po prawej stronie powinny być widoczne opcje edycji stylu i tekstu dla kształtów.
• Kliknij Głoska bezdźwięczna menu, aby otworzyć menu kontekstowe, które pokazuje opcje importowania multimediów.

• Stojąc na stole wewnątrz arkusza, stuknij w Głoska bezdźwięczna menu dodawania multimediów i Kształty i tekst, aby dodać grafikę wektorową do arkusza kalkulacyjnego.
• Po dotknięciu Kształty i teksty otworzy się menu kontekstowe z listą kategorii na górze i komponentami poniżej.

• Przesuń kategorię w lewo lub w prawo, aby poznać nowe opcje kształtów.
• Stuknij dowolny kształt, aby uwzględnić go w arkuszu.
• Wybierz kształt na arkuszu i dotknij ikony pędzla w prawym górnym rogu, aby edytować tekst i style.
• Aby dodać multimedia, po prostu dotknij Głoska bezdźwięczna menu, aby uzyskać opcje, takie jak Zdjęcie, Wideo, Aparat, Nagraj dźwięk itp.

Najlepszym sposobem na korzystanie z Numbers jako początkującego jest użycie wstępnie skonfigurowanych szablonów z pulpitu nawigacyjnego.

Biblioteka szablonów zawiera niesamowite formaty do użytku osobistego i zawodowego, takie jak te wymienione tutaj:

• Tabele przestawne
• Lista kontrolna Razem
• Budżet osobisty
• Moje akcje, kalendarz
• Zwrot z inwestycji
• Harmonogram pracowników
• Księga ocen i tak dalej

Samouczek Apple Numbers do tej pory wyjaśnił podstawowe czynności, które można wykonać w aplikacji, aby utworzyć arkusze kalkulacyjne do domu, pracy i szkoły. Wypróbuj aplikację i skomentuj poniżej, jak działała jako alternatywa dla Excela lub Arkuszy Google.