Notatki vs. Notion: Która aplikacja jest lepsza do robienia notatek?

Apple Notes to jedna z najpopularniejszych aplikacji do robienia notatek i nie bez powodu. Aplikacja jest już zainstalowana na Twoim urządzeniu Apple i możesz jej używać do łatwego zapisywania swoich przemyśleń i innych rzeczy, które mogą Ci się później przydać.

Powiązana lektura:

• Jak korzystać z aplikacji Notes na komputerze Mac: kompletny podręcznik użytkownika
• Jak robić mądrzejsze notatki na iPadzie: nasze najważniejsze wskazówki
• Jak korzystać z Notion na iOS: kompletny przewodnik
• Zapoznaj się z tymi wskazówkami, aby wydajniej korzystać z Notion w systemie macOS
• Jak przechowywać Apple Notes lokalnie

Jednak Apple Notes to nie jedyne miejsce, w którym możesz robić notatki na iPhonie, iPadzie lub komputerze Mac. Notion to kolejne popularne narzędzie do tego samego celu, które ma wiele innych funkcji do planowania dnia i śledzenia celów, nad którymi pracujesz. Mając to na uwadze, możesz chcieć trzymać wszystko w jednym miejscu.

Aby pomóc Ci zdecydować, która aplikacja jest dla Ciebie lepsza, przygotowaliśmy pełne porównanie Notatek i Notion do robienia notatek. Dowiesz się o podstawowych możliwościach każdego narzędzia do robienia notatek, a także o tym, jak organizować notatki i wiele więcej.

Podstawowe możliwości robienia notatek

Najpierw przyjrzyjmy się, jak Notatki i Notion porównują się do prostych celów robienia notatek. Obie aplikacje mają responsywny i przyjazny dla użytkownika interfejs i nie powinieneś mieć problemu z tworzeniem nowych notatek. Gdy to zrobisz, możesz łatwo pisać w formie akapitu lub tworzyć wypunktowania.

Urządzenie, na którym używasz Notes and Notion, zmieni łatwość wpisywania notatek. Niektórzy użytkownicy mogą uznać, że Notion jest nieco trudniejszy w użyciu na iPadzie niż na przykład Apple Notes – ale możesz obejść ten problem, podłączając mysz i Magic Keyboard.

Jeśli musisz robić notatki dotyczące rzeczy, które wymagają wypełnienia listy kontrolnej, Notes i Notion również na to pozwalają. Aplikacja, której używasz, zależy w dużej mierze od tego, który interfejs wydaje Ci się bardziej atrakcyjny wizualnie.

Organizowanie notatek

Pisanie podstawowych notatek to najważniejszy powód, dla którego warto korzystać z aplikacji do robienia notatek, ale zdezorganizowane miejsce pracy może być dla wielu osób przytłaczające. Gdy częściej korzystasz z Notatek lub Notion na swoim urządzeniu (urządzeniach) Apple, dobrym pomysłem jest utrzymywanie wszystkich notatek i stron w porządku.

Notes i Notion mają kilka narzędzi, których możesz użyć do uporządkowania notatek, ale uważamy, że Notion ma pod tym względem większą elastyczność. Korzystając z Notion, możesz przechowywać powiązane notatki razem, osadzając podstrony. Znajdują się one na większych stronach i możesz je przeglądać, rozwijając główne na pasku narzędzi po lewej stronie.

Korzystając z Notion, możesz także rozróżniać swoje notatki, wybierając ikony emoji. Ponadto możesz skorzystać z tzw Dodaj do ulubionych przycisk, aby przypiąć notatki, do których potrzebujesz łatwego dostępu.

W Apple Notes możesz w podobny sposób przypiąć ważne notatki na górze strony, przesuwając palcem w lewo i wybierając ikonę pinezki. Ponadto możesz tworzyć foldery, aby grupować ważne notatki.

Pisanie notatek offline

Podczas gdy wielu z nas jest stale podłączonych do Internetu, czasami musimy robić notatki dotyczące rzeczy, o których musimy pamiętać, gdy nie mamy do nich dostępu. Na przykład możesz być w podróży pociągiem przez obszar wiejski bez silnego sygnału telefonicznego – lub możesz znaleźć się w dalekiej podróży samolotem i nie chcieć łączyć się z pokładem Wi-Fi.

W niektórych przypadkach możesz również nie chcieć wyłączać urządzenia z trybu samolotowego; skoncentrowana nauka do egzaminu byłaby jednym z przykładów. Niezależnie od powodu, wybierając aplikację do robienia notatek, zastanów się, gdzie możesz pisać notatki offline.

Czy możesz używać Notion offline do robienia notatek?

Możesz współtworzyć istniejące strony, gdy nie masz połączenia z internetem, a także tworzyć nowe do robienia notatek. Ale w niektórych przypadkach możesz napotkać problemy. Na razie Apple Notes jest prawdopodobnie lepszą opcją robienia notatek w trybie offline; możesz później skopiować i wkleić swoje notatki do Notion lub wysłać sobie link.

Synchronizacja między urządzeniami

Mówiąc o korzystaniu online i offline, możesz chcieć zsynchronizować swoje notatki z innymi urządzeniami Apple. A jeśli używasz innych systemów operacyjnych w innym miejscu, takich jak Windows, dobrym pomysłem jest zastanowienie się, jak możesz używać swoich notatek w tych miejscach.

Zacznijmy od Apple Notes. Dopóki logujesz się przy użyciu tego samego Apple ID, możesz uzyskiwać dostęp do swoich notatek z komputera Mac, iPhone'a i iPada. Możesz także zalogować się w witrynie iCloud i znaleźć swoje strony tutaj. Jest to świetne, jeśli używasz tylko urządzeń Apple, ale możesz pomyśleć o korzystaniu z innych aplikacji, jeśli niektóre z twoich nie działają w tych systemach operacyjnych.

Podczas robienia notatek za pomocą Notion możesz uzyskać do nich dostęp zarówno na urządzeniach Apple, jak i innych, logując się na to samo konto. Oprócz aplikacji do pobrania, Notion ma responsywną aplikację internetową.

Inne przydatne funkcje robienia notatek

Wydajniejsze robienie notatek może pomóc w lepszym przechowywaniu informacji i upewnieniu się, że nie musisz szukać wielkich pomysłów, o których zapomniałeś. Mając to na uwadze, uznaliśmy, że teraz jest dobry moment, aby przyjrzeć się innym przydatnym funkcjom robienia notatek, które znajdziesz w Notatkach i Notatkach.

Notion ma kilka narzędzi, których możesz użyć do dostosowania swoich notatek. Możesz na przykład kodować swoje pismo kolorami, aby łatwiej było je wyróżnić. Ponadto możesz dodać przekładki na całej stronie, aby stworzyć rozsądne odstępy między różnymi sekcjami.

W Notion możesz także tworzyć tabele i dodawać cytaty, a także używać objaśnień. Znajdziesz tu wiele innych przydatnych funkcji, które zapewniają łatwy dostęp do ważnych części notatki.

Jeśli chodzi o zaawansowane funkcje robienia notatek, uważamy, że Apple Notes ma jeszcze trochę do zrobienia, zanim dogoni Notion. Możesz na przykład wyróżnić fragmenty tekstu, ale robienie tego nie jest tak intuicyjne, jak w Notion.

Notes pomija również niektóre inne funkcje, które znajdziesz w Notion, takie jak dzielniki stron. W razie potrzeby możesz użyć myślników do podzielenia części strony, ale to nie to samo. Cytaty i objaśnienia również nie istnieją, więc musisz pomyśleć o tym, jakiego rodzaju notatek potrzebujesz do korzystania z aplikacji.

Dopasowanie do szerszego systemu produktywności

Prawdopodobnie używasz kilku innych aplikacji do zarządzania swoim dniem i przyjęcie minimalistycznego podejścia do tego, ile masz, to dobry pomysł. Biorąc to pod uwagę, doszliśmy do wniosku, że powinniśmy porozmawiać trochę więcej o tym, jak dopasować Notes i Notion do szerszego systemu produktywności, aby pomóc Ci utrzymać dobrą strukturę przepływu pracy.

Naszym zdaniem Notion ma pod tym względem większą elastyczność niż Apple Notes. Oprócz robienia notatek możesz używać Notion do wielu innych rzeczy. Świetnie nadaje się do tworzenia kalendarzy, a także można tworzyć konfigurowalne obszary robocze do śledzenia celów i nie tylko.

Notion pozwala tworzyć wszystkie powyższe i więcej od podstaw, ale możesz także uprościć przepływ pracy, używając szablonów. Niektóre z nich są generowane przez użytkowników, podczas gdy Notion stworzył inne.

Z drugiej strony, Apple Notes został zaprojektowany przede wszystkim do robienia notatek – i prawdopodobnie nie będziesz go używać do niczego więcej. Możesz tworzyć tabele i inne rzeczy do projektowania list lektur i podobnych rzeczy, ale twoje opcje są nieco ograniczone. Musisz więc zastanowić się, jakie są twoje cele robienia notatek, zanim zdecydujesz, jak chcesz kontynuować wybieranie aplikacji.

Wniosek: Notes i Notion to dwie przydatne aplikacje, a użytkownicy Apple mogą chcieć rozważyć włączenie ich obu

Apple Notes i Notion to dwie najlepsze aplikacje do robienia notatek dostępne dla użytkowników Apple i oferują szeroki wybór różnych funkcji. Notion to doskonały wszechstronny pakiet produktywności, dzięki czemu jest idealnym wyborem, jeśli chcesz robić bardziej złożone notatki lub zminimalizować liczbę aplikacji, z których korzystasz każdego dnia.

Jeśli jednak interesuje Cię tylko robienie prostych notatek, Apple Notes jest idealną opcją. Możesz rozważyć użycie Notion do robienia notatek związanych z pracą i nauką, ale zachowaj Apple Notes do notowania rzeczy, które dzieją się w Twoim życiu osobistym – wraz z przypadkowymi myślami, które masz każdego dnia.

Obie aplikacje są dostępne na wielu urządzeniach Apple, a synchronizacja między urządzeniami jest łatwa. Warto więc wypróbować oba, aby zobaczyć, jak pasują do twojego szerszego systemu.