W tym artykule zapoznasz się z najlepszym oprogramowaniem do zarządzania wydatkami, które ułatwia monitorowanie wydatków, raportowanie, zatwierdzanie i zwrot kosztów.
Wiele organizacji oferuje swoim pracownikom zwrot wydatków, takich jak rachunki za media, wydatki na podróże poniesione w związku z pracą itp. Jednak często przetwarzanie tych spłat zajmuje więcej czasu, ponieważ dokładne śledzenie wydatków jest męczącym zadaniem. Ale teraz nie musisz się martwić, ponieważ najlepsze oprogramowanie do śledzenia wydatków jest tutaj, aby rejestrować i utrzymywać lepsze konta wszystkich wydatków związanych z biznesem.
Więc bez zbędnych ceregieli przejdźmy od razu do dobrze zbadanej listy obecnie dostępnych najlepszych rozwiązań do zarządzania wydatkami.
Lista najlepszych programów do śledzenia wydatków w 2022 roku
Poniżej wymieniliśmy najlepsze narzędzia do zarządzania wydatkami i śledzenia, z których możesz skorzystać.
1. Szybkie książki
Pozwól nam najpierw przedstawić Ci QuickBooks. Dzięki tej aplikacji możesz bez wysiłku śledzić swoje finanse niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, w biurze, czy gdziekolwiek indziej.
Najlepszą rzeczą w QuickBooks jest to, że oferuje pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym, dzięki czemu jesteś na bieżąco ze wszystkimi transakcjami w momencie ich wystąpienia. Ponadto automatycznie pobiera informacje o koncie bankowym, oszczędzając kłopotów z wprowadzaniem danych do arkuszy kalkulacyjnych.
Ponadto następujące funkcje zwiększają powody, dla których uważamy QuickBooks za jedno z najlepszych programów do śledzenia wydatków.
Kluczowe cechy QuickBooks
- Śledzenie faktur w celu zapewnienia terminowych płatności przez klientów
- Dostępność zgodnego ze standardami podatkowymi śledzenia podatku od sprzedaży
- Pozwala rejestrować wszystkie wpływy na urządzeniu mobilnym
- Ekonomiczne oprogramowanie do zarządzania wydatkami dla małych firm
Pobierz teraz
Przeczytaj także: Najlepsze aplikacje do pożyczania gotówki, takie jak Dave, do pożyczania pieniędzy
2. kosztować
Następnie mamy Expensify na liście najlepszych systemów zarządzania wydatkami. Jest to zautomatyzowana aplikacja, która zarządza Twoimi wydatkami w czasie rzeczywistym.
W Expensify najbardziej podobało nam się to, że analizuje politykę Twojej firmy, aby pomóc Ci skoncentrować się tylko na odpowiednich wydatkach. Ponadto poniżej przedstawiono inne przydatne funkcje Expensify.
Kluczowe cechy Expensify
- Inteligentne integracje i raportowanie
- Zautomatyzowany system refundacji
- Aplikacja oparta na chmurze
Pobierz teraz
3. Rydoo
Oto kolejny świetny system zarządzania wydatkami, który możesz wypróbować. Rydoo to jedna z najprostszych aplikacji do śledzenia wydatków.
Pozwala przesyłać paragony za pośrednictwem aplikacji lub poczty e-mail, automatycznie wyodrębnia kluczowe dane, a następnie porządkuje wyodrębnione dane według projektów i kategorii.
Co więcej, oto kilka innych godnych uwagi rzeczy dotyczących Rydoo.
Kluczowe cechy Rydoo
- Pozwala rejestrować przebieg i zaliczki pieniężne
- Możesz tworzyć biura, grupy i oddziały, aby zorganizować sposób korzystania z Rydoo
- Obsługuje generowanie raportów w postaci plików XLS, XML, CSV i PDF
Pobierz teraz
4. Liczydło
Kolejną nazwą na naszej liście najlepszych narzędzi do zarządzania wydatkami jest Abacus. Jest to program popularny ze względu na nowoczesny wygląd i łatwość obsługi.
Oprócz tego, że jest przyjazny dla użytkownika, Abacus jest również doskonałym dodatkiem do tego ze względu na szerokie spektrum funkcji. Niektóre z niezwykłych funkcji tego oprogramowania obejmują aplikację pomocniczą, która pozwala pracownikom zgłaszać wydatki w momencie ich wystąpienia oraz te udostępnione poniżej.
Kluczowe cechy liczydła
- Wbudowana funkcja tekstowa przyspieszająca proces zgłaszania i zwrotu kosztów
- Możliwość podłączenia kart osobistych lub firmowych w celu ułatwienia śledzenia wydatków
- Uczy się na podstawie Twojego zachowania i automatycznie sugeruje sprzedawców i kategorie
- Automatycznie przekazuje określone wydatki do odpowiedniego menedżera zgodnie z określonymi kryteriami
- Opcja czatu w aplikacji, dzięki której możesz komunikować się ze swoim zespołem
Pobierz teraz
5. bank paragonów
Możesz wybrać ReceiptBank, jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do śledzenia wydatków, które doskonale integruje się z aplikacjami księgowymi innych firm. Minimalizuje wymagania dotyczące wprowadzania danych, aby uprościć proces śledzenia wydatków.
Ponadto funkcje takie jak automatyczne optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) uzasadniają pozycję ReceiptBank na tej liście udostępniającej najlepsze oprogramowanie do zarządzania wydatkami dla małych firm. Ponadto następujące cechy sprawiają, że jest to pożądany wybór.
Kluczowe cechy ReceiptBank
- Wysokie bezpieczeństwo dzięki 256-bitowemu bezpieczeństwu SSL
- Umożliwia eksport danych poprzez pliki PDF lub CSV
- Wysokiej klasy plany ReceiptBank obejmują funkcje takie jak import przedmiotów z Dropbox i PayPal
Pobierz teraz
Przeczytaj także: Oprogramowanie księgowe dla komputerów Mac dla małych firm i przedsiębiorstw
6. Wydatki Zoho
Mówiąc o Zoho Expense, jest to kolejny przyjazny dla budżetu, ale bogaty w funkcje system zarządzania wydatkami. Opcje dostosowywania są tym, co najbardziej przyciągnęło nas do tego oprogramowania.
Oprócz wysokich możliwości dostosowywania, następujące funkcje są również główną atrakcją Zoho Expense.
Kluczowe cechy Zoho Expense
- Automatycznie zamienia paragony we wpisy wydatków
- Grupuje wydatki w jednym raporcie
- Opcja importu transakcji kartą
- Obsługuje przekazywanie wydatków ze skrzynki odbiorczej
- Przechowuje paragony w chmurze
- Organizacje mogą ustalać limity wydatków i monitorować wydatki pracowników
Pobierz teraz
7. ExpensePoint
Następnie chcielibyśmy umieścić ExpensePoint na naszej liście najlepszych rozwiązań do zarządzania wydatkami. Jego przystępna cena sprawia, że jest to doskonały wybór dla małych firm.
Oprócz przystępnej ceny ExpensePoint oferuje następujące przydatne funkcje, które czynią go jednym z najlepszych programów do śledzenia wydatków.
Kluczowe cechy ExpensePoint
- Integracja karty kredytowej
- Dostęp do wielu urządzeń
- Łatwy zwrot kosztów dla pracowników za pośrednictwem Automatycznej Izby Rozliczeniowej (ACH)
- Przesyłanie potwierdzeń za pomocą metod takich jak e-mail
- Przydatne narzędzia administratora zaplecza
- System obrazowania paragonów
- System wielowalutowy
- Jedno miejsce do przesyłania, zatwierdzania i raportowania wydatków
Pobierz teraz
8. Zgoda na wydatki
Tutaj mamy Concur Expense na ósmej pozycji na liście najlepszych programów do zarządzania wydatkami. Jest to popularna aplikacja ze względu na możliwość robienia wysokiej jakości zdjęć paragonów w celu przesłania ich do wniosków o zwrot kosztów.
Co więcej, dodanie nieograniczonej liczby wizytówek i następujące funkcje sprawiają, że Concur Expense jest najlepszym narzędziem do zarządzania wydatkami.
Kluczowe cechy Concur Expense
- Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP), aby uzyskać szczegółowy obraz prognoz i budżetów
- Analiza danych i zapewnienie ich zgodności z przepisami podatkowymi
- Środowisko oparte na chmurze, które pozwala zobaczyć wszystkie wydatki w jednym miejscu
- Obsługuje integrację z innymi aplikacjami SAP
Pobierz teraz
9. Ścieżka wydatków
Na dziewiątej pozycji chcielibyśmy umieścić ExpensePath. Jest to przyjazny dla początkujących system zarządzania wydatkami z intuicyjnym interfejsem.
Oprócz tego ExpensePath oferuje wymagane dostosowanie, podręcznik administratora i następujące funkcje, które uzasadniają jego miejsce na liście najlepszych programów do śledzenia wydatków.
Kluczowe cechy ExpensePath
- Zgłaszanie naruszeń zasad
- Uzgadnianie i zarządzanie kartami firmowymi
- Raportowanie analizy prędkości i dokumentacja audytu
- Integracja systemów księgowych
- Obsługa urządzeń mobilnych do tworzenia, przesyłania i przeglądania raportów wydatków
- Integracja rezerwacji podróży
Pobierz teraz
10. Poświadczać
Wreszcie, mamy Certify, aby zakończyć nasze najlepsze oprogramowanie do zarządzania wydatkami. To łatwe w konfiguracji oprogramowanie jest wyposażone w doskonałe funkcje. Mówiąc o funkcjach, zawiera samouczki wideo, które pomogą Ci korzystać z oprogramowania. Co więcej, poniżej znajduje się to, co jeszcze może ci się spodobać w Certify.
Kluczowe cechy Certify
- Integracja Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber i innych aplikacji
- Umożliwia rezerwację podróży
- Możesz przesłać rachunki lub kliknąć zdjęcie
- Automatyczne pobieranie informacji, takich jak lokalizacja, kategoria i data z paragonów
- Audytowe wsparcie księgowości Twojego zespołu
Pobierz teraz
Przeczytaj także: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania listą płac
Podsumowując
Powyżej udostępniliśmy listę najlepszych programów do śledzenia wydatków dla małych firm i pracowników, którzy nie mają zbyt wiele czasu na śledzenie swoich wydatków i czekanie na zwrot kosztów. Możesz przejrzeć unikalne funkcje wszystkich tych programów, aby wybrać najlepszy dla swoich potrzeb.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub nieporozumień dotyczących tego zapisu, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem sekcji komentarzy.