Nie wiesz, jak zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w programie Outlook? Czytaj dalej, aby poznać metody planowania wiadomości e-mail krok po kroku w programie Outlook.
Ile razy zdarzyło Ci się, że wysłałeś maila i żałowałeś, że nie poświęciłeś więcej czasu na jego napisanie?
Ponadto, ile razy Twój e-mail zgubił się w skrzynce odbiorczej odbiorcy z powodu niedopasowania strefy czasowej?
Wszystkie te problemy można rozwiązać za pomocą jednej funkcji: planowania wiadomości e-mail. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Outlook, dowiedz się, jak zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w programie Outlook.
Dlaczego musisz zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook?
Planowanie poczty e-mail programu Outlook jest potrzebne z różnych powodów. Po pierwsze, możesz napisać wiadomość e-mail w dogodnym dla siebie czasie i zaplanować ją tak, aby odpowiadała odbiorcy.
Jeśli nagle przypomnisz sobie o napisaniu wiadomości e-mail, możesz to zrobić natychmiast i zaplanować ją na później, zamiast ustawiać przypomnienie o tym zadaniu.
Zaplanowanie wysłania wiadomości e-mail daje również trochę czasu na wypadek, gdybyś później chciał zmienić zdanie.
Jeśli piszesz e-mail opisujący niezadowolenie z jakiegoś projektu lub usługi, planowanie e-maili jest najlepszą opcją. Jeśli sytuacja poprawi się przed zaplanowanym czasem, możesz usunąć tego e-maila.
Czasami podejmujemy decyzję od razu, ale chcemy, aby druga strona pomyślała, że poświęciliśmy trochę czasu, aby uwierzyć i napisaliśmy decyzję w e-mailu.
W takim przypadku planowanie wiadomości e-mail pomoże Ci natychmiast zakończyć wysyłanie wiadomości e-mail i sprawi, że odbiorca pomyśli, że ją wysłałeś po kilku godzinach lub dniach.
Czy program Outlook może planować wiadomości e-mail?
Ponieważ większość ludzi jest świadoma Planowanie poczty e-mail w Gmailu funkcji, chcą też wiedzieć, czy mogę planować e-maile w Outlooku?
Odpowiedź brzmi tak. Możesz zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail programu Outlook na później w aplikacji internetowej, na systemach Windows, Mac, Android i iOS.
Planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook Web
Korzystając z internetowej wersji poczty e-mail programu Outlook, w ten sposób można zaplanować wiadomości e-mail programu Outlook.
- Uzyskaj dostęp do swojego Perspektywy konto z sieci.
- Kliknij na nowy e-mail przycisk, aby napisać nową wiadomość e-mail.
- Skomponuj wiadomość e-mail i poszukaj jej poniżej Wysłać przycisk.
- Obok niego zobaczysz strzałkę w dół. Kliknij na to.
- Wybierz Zaplanuj wysyłanie opcja.
- Pojawi się nowe okno pokazujące predefiniowaną datę i godzinę.
- Możesz wybrać dowolny z nich lub kliknąć niestandardowy czas.
- Wybierz dowolną datę z widoku kalendarza i preferowany przedział czasowy.
- Kliknij na Wysłać przycisk, aby potwierdzić zaplanowaną datę i godzinę.
Ponieważ e-mail nie został wysłany, nie znajdziesz ich w swoim Wysłane elementy. E-mail będzie w Warcaby.
Kiedy go otworzysz, zobaczysz zaplanowaną datę i godzinę nad adresem odbiorcy.
Planowanie wiadomości e-mail w aplikacji Outlook w systemie Windows
Jako użytkownik systemu Windows możesz również zaplanować pocztę e-mail programu Outlook w aplikacji Outlook. Jednak kroki różnią się od powyższej metody.
- Otworzyć Perspektywy aplikacja na Twoim komputer z systemem Windows i kliknij nowy e-mail przycisk.
- Wpisz temat, zredaguj wiadomość i dodaj adres odbiorcy.
- Wybierz Opcje kartę, aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail zamiast natychmiastowego jej wysłania.
- Wybierać Opóźniona dostawa aby otworzyć Nieruchomości okno.
- Tam, zaznacz pole obok Nie dostarczaj wcześniej.
- Wybierz także datę i godzinę z menu rozwijanego.
- Kliknij Zamknąć aby wrócić do okna e-mail.
- Kliknij Wysłać przycisk.
E-mail został zaplanowany. Odwiedź swoją Skrzynka nadawcza folder, aby edytować lub anulować ten e-mail.
Planowanie wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerze Mac
Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów Mac do komunikacji e-mail, możesz bez problemu zaplanować wysłanie wiadomości e-mail z programu Outlook. Poniższa metoda jest odpowiednia dla wersji 2016, 2019 i 2021 programu Outlook dla komputerów Mac.
- otwarty Outlook dla komputerów Mac aplikacja.
- Skomponuj wiadomość e-mail, dodaj odbiorców i kliknij strzałkę rozwijaną obok Wysłać przycisk.
- Wybierać Zaplanuj wysyłaniei wybierz datę i godzinę.
- Kliknij OK aby zakończyć planowanie.
- E-mail pozostanie w Warcaby folder, dopóki nie zostanie wysłany.
Planowanie wiadomości e-mail w Outlooku na iOS/iPadOS
Będziesz rozczarowany, jeśli spodziewasz się korzystać z funkcji planowania poczty e-mail w aplikacji Outlook na iPhonie lub iPadzie. Niestety firma Microsoft nie oferuje jeszcze funkcji planowania poczty e-mail w swojej aplikacji Outlook na iOS.
Ale korzystając z wbudowanej aplikacji Poczta na iPhone'a lub iPada działającej w systemie iOS16, możesz zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w Outlooku. Wykonaj następujące kroki, aby to zrobić.
- Upewnij się, że twój Poczta Outlooka jest dodawany do Poczta aplikacja.
- Otworzyć Poczta app i utwórz wersję roboczą wiadomości e-mail.
- Kiedy skończysz, naciśnij i przytrzymaj Wysłać Ikona (niebieska strzałka) na szczycie.
- Oprócz Wyślij teraz, pokaże Ci dwie opcje na dziś i na jutro.
- Jeśli nie lubisz tych szybkich opcji, wybierz Prześlij później.
- z kalendarza, wybierz datę i godzinę.
- Uzyskiwać Zrobione aby zaplanować e-mail.
Aby ta metoda zadziałała, urządzenie iPhone lub iPad powinno być włączone o zaplanowanej godzinie.
Planowanie wiadomości e-mail w Outlooku na Androida
Nawet na smartfonach z Androidem Outlook nie oferuje funkcji planowania poczty e-mail. Ale dobrą wiadomością jest to, że możesz dodać swoje konto e-mail programu Outlook do aplikacji Gmail i korzystać z tej funkcji.
Niemniej jednak musisz dodać swój adres e-mail programu Outlook do konta Gmail z komputera. Po dodaniu użyj natywnej funkcji planowania poczty e-mail w aplikacji Gmail na Androida.
- Teraz otwórz Gmail aplikację i stuknij w Komponować przycisk.
- Wybierz swój Perspektywy e-mail z rozwijanego menu Z pole.
- Po napisaniu wiadomości e-mail dotknij trzech kropek na górnym panelu.
- Wybierać Zaplanuj wysyłanie.
- Możesz wybrać dowolną wstępnie zdefiniowaną opcję planowania lub stuknąć Wybierz datę i godzinę.
- Wybierz preferowaną datę i godzinę i dotknij Wysłać.
- Wiadomość e-mail zostanie zapisana w Zaplanowany teczka. Po wysłaniu trafi do Wysłane elementy.
Wniosek
Jeśli zastanawiasz się, czy możesz zaplanować e-maile w programie Outlook, odpowiedź brzmi: tak. Następne pytanie, które przychodzi Ci do głowy, to jak zaplanować wiadomość e-mail w Outlooku.
W tym artykule omówiliśmy, jak zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook. Wspomnieliśmy o różnych krokach dla różnych urządzeń, abyś mógł wydajnie wykonać to zadanie.
Jeśli masz problem z wykonaniem tych kroków, daj nam znać w komentarzu. Nie zapomnij też zapoznać się z rozwiązaniami problemów nie może wysyłać wiadomości e-mail do list kontaktów.