Konto użytkownika, które jako pierwsze tworzy obszar roboczy Slack, jest domyślnie „głównym właścicielem” obszaru roboczego. Gdy zaprosisz nowych użytkowników do obszaru roboczego, zostaną oni dodani jako pełnoprawni członkowie. Domyślnie ustawienia bezpieczeństwa nowego obszaru roboczego są dość luźne. Członkowie obszaru roboczego będą mogli wyświetlać i zmieniać wiele potencjalnie wrażliwych ustawień, chyba że zmienisz uprawnienia.
Jeśli Twój obszar roboczy nie jest minimalny, prawdopodobnie będziesz chciał mieć kilku zaufanych użytkowników, którzy mają uprawnienia administracyjne. Ci administratorzy mogą pomóc w zarządzaniu obszarem roboczym, podczas gdy większość użytkowników będzie miała ograniczone uprawnienia administracyjne. Przyznawanie innym użytkownikom praw administratora jest jedną z części zarządzania członkami obszaru roboczego. Możesz także dezaktywować konta innych użytkowników.
Wskazówka: Dezaktywacja czyjegoś konta powoduje rozłączenie jego sesji i uniemożliwia ponowne zalogowanie. Wszystkie ich wiadomości są jednak utrzymywane w celu logowania. Jest to przeznaczone do użycia, na przykład, gdy ktoś opuszcza firmę.
Na stronie zarządzania członkami możesz także filtrować listę kont według określonych funkcji. Na przykład możesz wyszukiwać konta za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego. Możesz też ograniczyć wyszukiwanie do nieaktywnych kont, które nie wpływają na Twój rachunek.
Jak zarządzać członkami Workspace
Aby móc zarządzać członkami swojego obszaru roboczego, musisz przejść do ustawień zarządzania członkami. Aby to zrobić, musisz najpierw kliknąć nazwę obszaru roboczego w prawym górnym rogu.
Następnie w menu rozwijanym wybierz „Ustawienia i administracja”, a następnie „Zarządzaj członkami”, aby otworzyć stronę zarządzania członkami w nowej karcie.
Możesz wyszukiwać użytkowników za pomocą pola tekstowego „Wyszukaj aktualnych członków” w ustawieniach zarządzania członkami. Możesz zastosować dowolne filtry do wyszukiwania, klikając pole rozwijane „Filtruj”, a następnie wybierając żądane filtry.
Notatka: Chociaż możesz zastosować filtry, aby wyświetlić tylko elementy pasujące do filtrów. Nie możesz wybrać filtrów, aby wyświetlić tylko wyniki, które nie pasują do filtrów.
Aby dezaktywować konto użytkownika, kliknij odpowiednią ikonę z trzema kropkami w prawej kolumnie, a następnie kliknij „Dezaktywuj konto”. Aby zmienić typ konta użytkownika, kliknij "Zmień typ konta". W wyskakującym okienku możesz wybrać typ konta, które chcesz ustawić do.
Zarządzanie poziomami uprawnień jest ważną częścią zarządzania obszarem roboczym. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz zarządzać członkami swojego obszaru roboczego.