Jak zrobić kopię arkusza Excela: 5 najlepszych sposobów

Czy musisz utworzyć kilka kopii arkusza programu Excel w tym samym skoroszycie lub w różnych skoroszytach i zastanawiasz się, jak to zrobić? Nie szukaj dalej! Oto jak zrobić kopię arkusza programu Excel na pięć prostych sposobów. Dostosuj się!

Microsoft Excel ułatwia zarządzanie tysiącami danych liczbowych, tabel, wykresów itp. w swoich arkuszach. Oferuje również intuicyjne sposoby zarządzania tymi arkuszami na kilka sposobów, takich jak kopiowanie, przenoszenie itp.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wykonać dokładną kopię arkusza programu Excel na kilka poniższych sposobów.

Zwykle używasz programu Excel do wprowadzania danych, analiz finansowych, księgowości, zarządzania danymi, zarządzania projektami, zarządzania zadaniami, śledzenia budżetu, śledzenia wydatków i tak dalej.

Oznacza to, że arkusze programu Excel w skoroszycie (rzeczywisty plik programu Excel) zawierają ważne rekordy, formuły, wizualizacje danych i tabele, nad którymi pracujesz od wielu dni.

Załóżmy, że musisz udostępnić kopię online członkom zespołu, gdzie istnieje duże prawdopodobieństwo, że w pliku zostaną wprowadzone zmiany. Dlatego chciałbyś utworzyć kopie arkusza programu Excel zamiast tworzyć oryginalny plik online.

W innym scenariuszu utworzyłeś format wprowadzania danych lub księgowania w jednym arkuszu programu Excel i chcesz mieć wiele kopii w tym samym skoroszycie, a także w innych skoroszytach. Ponownie musisz wykonać kopie arkusza roboczego, aby wpisy były uporządkowane i spójne. Dlatego musisz nauczyć się, jak wykonać kopię arkusza Excela.

Oprócz tych dwóch przyczyn może być znacznie więcej. Bez względu na powody poniższe metody wykonania kopii arkusza Excel są uniwersalne. Zagłębmy się!

To najbardziej prymitywny sposób tworzenia duplikatów arkuszy programu Excel. Oto jak:

• Zaznacz wszystkie dane w arkuszu programu Excel, naciskając klawisz kontrolny + A.
• Teraz skopiuj zaznaczenie, naciskając klawisz kontrolny + C.
• Następnie utwórz nowy arkusz w tym samym skoroszycie, klikając przycisk znak plusa (+). albo Przycisk Nowy arkusz na karcie arkusza znajdującej się na dole skoroszytu.

• Wybierz komórkę A1 i naciśnij klawisz kontrolny + V, aby wkleić dane z oryginalnego arkusza.
• Otrzymałeś kopię oryginalnego arkusza.

Ta metoda jest również dobra do tworzenia kopii arkuszy programu Excel z jednego skoroszytu do drugiego. Po prostu otwórz aplikację Excel i utwórz nowy pusty skoroszyt. Następnie wykonaj część kopiuj-wklej powyższych kroków, aby utworzyć duplikat arkusza w innym skoroszycie.

Ponadto ta metoda umożliwia korzystanie z kilku opcji wklejania aplikacji Excel. Na przykład podczas ręcznego kopiowania danych z jednego arkusza roboczego i wklejania ich do innego arkusza roboczego lub skoroszytu dostępna jest opcja Wklej Lista rozwijana.

Kliknij strzałkę obok tej listy rozwijanej, aby znaleźć następujące specjalne opcje kopiowania i wklejania:

• Pasta: Normalne wklejanie, Wklejanie formuł, Wklejanie formuł i formatowanie liczb, Zachowywanie formatowania źródłowego itp.
• Wklej wartości: Tylko wartości, Formatowanie wartości i źródła oraz Formatowanie wartości i liczb.

Na przykład oryginalny arkusz zawiera wiele formuł dla bazy danych wydajności. Ale nie chcesz, aby odbiorca wiedział, jakich formuł używasz.

Po prostu musisz dzielić się wartościami. Następnie możesz użyć ręcznej metody kopiowania i wklejania i wybrać opcję Wklejanie tylko wartości, aby usunąć formuły z duplikatu arkusza.

Przeciąganie arkusza roboczego to kolejny intuicyjny i łatwy sposób kopiowania arkuszy roboczych do tego samego skoroszytu lub do innego skoroszytu. Najpierw wypróbuj w tym samym skoroszycie, postępując zgodnie z tymi krótkimi instrukcjami:

• Na klawiaturze naciśnij i przytrzymaj klawisz kontrolny przycisk.
• Za pomocą kursora myszy wybierz arkusz, który chcesz skopiować, klikając go.
• Teraz przesuń kursor myszy w lewo lub w prawo i puść kliknięcie kursora.
• Program Excel utworzy duplikat arkusza roboczego w tym samym skoroszycie.
• Możesz zmienić nazwę duplikatu, klikając dwukrotnie nazwę arkusza.

Ta metoda jest również dobra do kopiowania wielu arkuszy. wciśnij Zmiana a następnie wybierz pierwszy arkusz za pomocą lewego przycisku myszy. Teraz przejdź do ostatniego arkusza i kliknij ponownie.

Zobaczysz, że program Excel wybrał wszystkie arkusze w skoroszycie. Teraz przeciągnij, jak wyjaśniono wcześniej, aby skopiować wiele arkuszy programu Excel.

Możesz także chcieć wiedzieć, jak wykonać kopię arkusza programu Excel przy użyciu metody przeciągania z jednego skoroszytu do drugiego. Następujące kroki są tymi, których szukasz:

• Otwórz docelowy skoroszyt.
• Teraz wróć do skoroszytu źródłowego i wybierz Pogląd z menu wstążki programu Excel.

• Tam poszukaj Zobacz obok siebie Komenda. Kliknij na to.
• Teraz postępuj zgodnie z metodą przeciągnij i upuść opisaną powyżej.
• Ale tym razem musisz upuścić arkusz na karcie arkusza drugiego skoroszytu.
• Spowoduje to utworzenie kopii oryginalnego arkusza ze źródła do skoroszytu docelowego.

Aby wyeksportować wiele arkuszy roboczych z jednego skoroszytu do drugiego bez wprowadzania żadnych zmian, wybierz arkusze robocze, klikając klawisz kontrolny Lub Zmiana i wykonaj czynność „przeciągnij i upuść” kopiowania arkusza.

Interfejs użytkownika (UI) programu Excel zawiera również kilka wizualnych poleceń lub przycisków, których można użyć do wykonania kopii arkusza programu Excel. Na przykład możesz użyć akcji kliknięcia prawym przyciskiem myszy na kartach arkuszy, wykonując następujące szybkie kroki:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz, który chcesz powielić w tym samym skoroszycie.
• Z otwartego menu kontekstowego wybierz Przenieś lub skopiuj.
• Pojawi się okno dialogowe o nazwie Przenieś lub Kopiuj.
• Nie wprowadzaj żadnych zmian w Zarezerwować opcja.
• Wybierz dowolną opcję poniżej Przed prześcieradłem opcja. Ma to na celu ustawienie arkusza roboczego. Jeśli nie wybierzesz żadnej pozycji dla zduplikowanego arkusza, zajmie on pierwszą pozycję.

• Teraz zaznacz pole wyboru obok Utwórz kopię polecenie i kliknij OK.
• Pojawi się duplikat arkusza źródłowego.

Alternatywą dla powyższych kroków jest przejście do okna dialogowego Przenieś lub Kopiuj z pliku Dom zakładka na Wstążka Excela > Format W Polecenie komórki grupa > kliknij listę rozwijaną > wybierz Przenieś lub skopiuj arkusz.

Możesz zapytać, dlaczego prosiłem cię, abyś nie wprowadzał zmian w pliku Zarezerwować opcja podczas wykonywania powyższych kroków? To dobre pytanie!

The Zarezerwować opcja pozwala wybrać skoroszyt, w którym program Excel ma utworzyć duplikat arkusza źródłowego. Wyzwanie związane z tym poleceniem wizualnym polega na tym, że skoroszyt docelowy musi być otwarty.

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć kopię arkusza programu Excel z jednego skoroszytu do innego przy użyciu metody Format lub kliknięcia prawym przyciskiem myszy:

• Upewnij się, że zarówno skoroszyt źródłowy, jak i docelowy są otwarte.
• Wybierz arkusz do skopiowania do skoroszytu źródłowego.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś lub skopiuj.

• Alternatywnie kliknij Format rozwijane na Dom kartę, a następnie wybierz Przenieś lub skopiuj arkusz.
• Teraz kliknij strzałkę listy rozwijanej na Zarezerwować opcja.
• Powinieneś zobaczyć dwa istniejące skoroszyty i nową opcję książki.
• Jeśli wybierzesz opcję nowej książki, program Excel utworzy nowy skoroszyt i umieści tam zduplikowany arkusz.
• Alternatywnie, jeśli wybierzesz skoroszyt docelowy, otrzymasz replikę arkusza źródłowego w skoroszycie docelowym.

Na przykład chcesz otrzymać kopię wprowadzonych danych Arkusz 1 automatycznie w Arkusz 2 tego samego skoroszytu lub innego arkusza w innym skoroszycie. W tym celu musisz użyć prostej formuły. Pozwól, że pokażę ci, jak poniżej:

• Rozważmy, że w arkuszu źródłowym między komórkami znajdują się dane A1 I E2 poziomo i A1 Do A10 I E1 Do E10 pionowo.
• Teraz stwórz Arkusz 2 i przejdź do tego arkusza.
• Wprowadź następującą formułę po wybraniu komórki A1:

= Arkusz! A1

• Teraz, wł Arkusz 2 komórka A1, powinieneś zobaczyć dane z komórki A1 z Arkusz 1.
• Następnie kliknij uchwyt wypełniania i przeciągnij go poziomo do komórki E1.

• Uchwyt wypełniania to mały kwadratowy kształt, który pojawia się w prawym dolnym rogu każdej komórki.
• Ponownie wykonaj to samo zadanie, ale tym razem z celi A1 do komórki A10, co oznacza wypełnienie pionowe.
• Powinieneś zauważyć, że podczas przesuwania uchwytu wypełniania w poziomie lub w pionie program Excel kopiuje dane z arkusza docelowego w takiej postaci, w jakiej są.
• Teraz za każdym razem, gdy wkleisz nowe dane do arkusza źródłowego, arkusz docelowy zostanie automatycznie zaktualizowany.

Tej metody można użyć do wyeksportowania danych z jednego arkusza do innego arkusza innego skoroszytu. Po prostu upewnij się, że zarówno skoroszyt źródłowy, jak i docelowy są otwarte i używasz tej formuły w komórce A1. Musisz dostosować odwołania do komórek, jeśli dane nie znajdują się w komórce A1:E10 zakres.

=[książka1]Arkusz1!A1

W powyższym wzorze Książka1 jest skoroszytem źródłowym i Arkusz1 jest arkuszem źródłowym. Możesz modyfikować dane zgodnie z nazwą skoroszytu i nazwą arkusza.

Czy często tworzysz duplikaty arkuszy podczas pracy w programie Microsoft Excel? Czy chcesz ominąć wszystkie te działania myszy i klawiatury i po prostu skopiować arkusze robocze? Następnie dowiedz się, jak zastosować makro i natychmiast skopiować arkusze poniżej:

• Idź do Deweloper na wstążce programu Excel i kliknij Nagraj makro.

Wymeldować się jak zainstalować i używać makr jeśli brakuje opcji Deweloper w menu wstążki aplikacji klasycznej Excel.

• The Nagraj makro okno dialogowe zostanie teraz otwarte.

• Wypełnij dane dot Nazwa makra I Skrót klawiszowy.

• Kliknij OK aby rozpocząć proces nagrywania makro.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz źródłowy.
• Wybierać Przenieś lub skopiuj.
• Wybierz Zarezerwować miejsce docelowe, jeśli docelowy skoroszyt jest otwarty.
• Wybierz także pozycję dla nowego arkusza w pliku Przed prześcieradłem menu.
• Teraz wybierz Utwórz kopię pole wyboru.
• Kliknij OK.
• Kopia Arkusz1 zostanie stworzony.

• Teraz idź do Deweloper > Kod > i wybierz Zatrzymaj nagrywanie.

• Makro jest gotowe.
• Teraz po prostu naciśnij klawisz skrótu skonfigurowany podczas tworzenia makra, aby uruchomić makro.
• Program Excel doda duplikat arkusza dla Arkusz1 po naciśnięciu klawisza skrótu.

Tak więc są to prawie wszystkie metody tworzenia kopii arkusza programu Excel w skoroszycie nadrzędnym lub w innym skoroszycie. Jeśli okaże się, że brakuje jakiejś metody, daj znać naszym czytelnikom, komentując poniżej.

Dalej, najlepsze szablony budżetu w Excelu mądrze wydawać i więcej oszczędzać.