Każda firma ma poufne i poufne dokumenty, które chce chronić. Może to obejmować dane osobowe, informacje o klientach lub plany firmy, a utrata którejkolwiek z tych informacji może mieć druzgocący efekt.
Firmy muszą przechowywać te dokumenty z dala od kradzieży lub błędu ludzkiego. Mogą to zrobić, korzystając z technologii tworzenia kopii zapasowych w chmurze i przechowywania online w celu zdalnego przechowywania. Pamięć masowa w chmurze działa również jako kopia zapasowa do odzyskiwania dokumentów biznesowych po awarii w przypadku awarii dysku twardego.
Obecny świat technologii przedstawia wiele opcji zdalnego przechowywania, ale indywidualny wybór zależy od kosztów, bezpieczeństwa, liczby użytkowników i innych czynników. Poniższe opcje są uważane za bezpieczne i oferują elastyczny budżet dla różnych rozmiarów firmy.
1. dysk Google
Dysk Google zwiększa bezpieczeństwo danych, umożliwiając użytkownikom zipowanie dokumentów firmowych i przechowywanie ich poza siedzibą firmy i online. Jeśli chodzi o poprawę bezpieczeństwa, Dysk Google gwarantuje, że dokumenty biznesowe są szyfrowane zgodnie ze standardami TLS, zanim utworzysz ich kopię zapasową online.
Wyjątkowo Dysk Google umożliwia uwierzytelnianie dwuskładnikowe, a dane użytkowników są szyfrowane również na serwerach Google. Kolejną funkcją bezpieczeństwa jest możliwość ograniczenia dostępu do dokumentów tylko do użytkowników korzystających z przeglądarki Google Chrome. Dysk Google jest elastyczny, ponieważ ma różne plany w zależności od wymagań dotyczących przestrzeni dyskowej, liczby obsługiwanych użytkowników, niezależnie od tego, czy jest to osoba fizyczna, czy firma.
Cena
Do użytku biznesowego Dysk Google jest używany razem z G Suite i oferuje do 30 GB miejsca poza aplikacjami G Suite za 6 USD za użytkownika miesięcznie.
2. Egnyte
Egnyte umożliwia firmom bezpieczne przechowywanie danych zarówno na miejscu, jak i w chmurze. Egnyte korzysta z oprogramowania, za pomocą którego można synchronizować dokumenty biznesowe przed przesłaniem ich na serwer w chmurze w celu przechowywania.
Egnyte zwiększa bezpieczeństwo Twoich dokumentów biznesowych, przechowując je za pomocą 256-bitowego szyfrowania AES przez SSL. Ma to większe znaczenie dla firm, zwłaszcza tych, które wolą synchronizować i udostępniać dokumenty zastrzeżone. Jeśli korzystasz z Egnyte na urządzeniu mobilnym, uwzględnione są dodatkowe ustawienia bezpieczeństwa, takie jak wymuszanie hasła, ograniczony dostęp i zdalne czyszczenie.
Portal internetowy Egnyte umożliwia łatwe zarządzanie dokumentami biznesowymi i wygaśnięcie łączy poprzez ustawienie uprawnień do folderów i ograniczenia, co z kolei pozwala zachować dostęp do wielu wersji dokumentów poprzez wersjonowanie plików i przechowywanie śmieci polityki.
Oprócz przechowywania, Egnyte może umożliwić użytkownikom zdalny dostęp do dokumentów biznesowych, ponieważ integruje się z niektórymi popularnymi aplikacjami, takimi jak Office 365.
Cena
Ceny zaczynają się od 8 USD za użytkownika dla małych firm o niskich wymaganiach dotyczących pamięci masowej i od 5 do 24 pracowników. Większe firmy zatrudniające od 25 do 100 pracowników będą musiały zapłacić 15 USD za użytkownika za maksymalnie 10 TB pamięci zdalnej.
3. Dropbox
Dropbox to jeden z najczęściej używanych dostawców usług hostingu plików, który obejmuje synchronizację plików, przechowywanie w chmurze oraz osobiste i profesjonalne oprogramowanie w chmurze. Dzięki niemu tylko osoby posiadające łącze do przechowywania mogą uzyskać dostęp do dokumentu. Jeśli jesteś jednym z fanów hazardu, dziś masz świetną okazję, aby znaleźć miejsce hazardowe z wieloma możliwościami. Liczba legalne australijskie kasyna online na prawdziwe pieniądze stale rośnie. Jeśli chcesz znaleźć kasyno, które oferuje kody bonusowe bez depozytu w Australii, odwiedź stronę onlinecasinos-australia.com. Tam będziesz mógł wybierać spośród najbezpieczniejszych i renomowanych miejsc hazardowych.
Korzystając z konta Dropbox Pro, Twoje pliki i foldery biznesowe mogą być dodatkowo chronione hasłem. Dropbox ma minimalną pojemność 2 GB, którą można zwiększyć do 16 GB poprzez skierowania.
Piękno polega na tym, że to oprogramowanie można zintegrować z innymi aplikacjami, takimi jak MS Office i Slack, ale powyżej wszystko, może być instalowane na komputerach lub innych urządzeniach, takich jak smartfony i łatwo synchronizuje się między aplikacje. Za pośrednictwem Dropbox możesz udostępniać pliki i foldery biznesowe innym użytkownikom, którzy nie mają konta Dropbox, za pomocą łączy prowadzących do ich gadżetów.
Cena
Ceny zaczynają się od 0 USD za konto podstawowe, 19,99 USD i 9,99 USD za konta Professional i Plus, jeśli są rozliczane rocznie.
4. Tresorit
Jest to jedna z najbezpieczniejszych technik zdalnego przechowywania danych. Korzystanie z Tresorit w Twojej firmie zwiększy bezpieczeństwo Twoich dokumentów poprzez szyfrowanie danych.
Dzięki Tresorit możesz szyfrować pliki i foldery biznesowe za pomocą szyfrowania po stronie klienta przed ich przesłaniem. Zaszyfrowane i przesłane foldery nazywają się Tresors.
Wyjątkowość Tresorit polega na tym, że jego kompleksowy charakter szyfrowania umożliwia użytkownikom udostępnianie chronionych plików innym osobom i wspólną pracę nad nimi, zachowując jednocześnie synchronizację i bezpieczeństwo plików.
Cena
Ceny zaczynają się od 8,33 USD miesięcznie za każdego obsługiwanego użytkownika.
Podsumowując, globalizacja technologiczna przedstawiła szereg opcji bezpiecznego przechowywania dokumentów, z których możesz wybierać. Przede wszystkim bezpieczeństwo plików i folderów biznesowych ma kluczowe znaczenie, więc zanim pomyślisz o korzyściach płynących z udostępniania plików, zabezpieczenie plików jest najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać.
Mimo że niektóre z tych opcji są postrzegane jako bezpieczniejsze niż inne, bardzo ważne jest zainstalowanie VPN, aby zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów biznesowych poprzez szyfrowanie.