Prędzej czy później otrzymasz plik PDF, który będziesz musiał wyświetlić w programie Microsoft Excel. Dobrą wiadomością jest to, że Excel ma zintegrowaną funkcję, która pozwala to zrobić. Jest to przydatna funkcja dostępna dla subskrybentów usługi Office 365, która pozwala uniknąć konieczności korzystania z aplikacji innej firmy. Nawet jeśli się spieszysz, będzie to coś, co możesz zrobić, ponieważ możesz to zrobić w mniej niż minutę.
Szybko importuj dane z pliku PDF do programu Excel
Po otwarciu pliku Excel kliknij kartę Dane u góry. Gdy pojawią się opcje, kliknij menu rozwijane Pobierz dane.
Opcja Pobierz dane daje różne opcje, ale kliknij opcję Z pliku, a następnie opcję PDF.
Wyszukaj i wybierz plik PDF, który chcesz zaimportować, a następnie kliknij przycisk Importuj w prawym dolnym rogu. W okienku Nawigatora zobaczysz listę wszystkich stron, które zawiera Twój plik PDF. Po kliknięciu strony możesz wyświetlić podgląd zawartości po prawej stronie.
Jeśli chcesz otworzyć plik w programie Excel i nie tylko zobaczyć podgląd, ale także kliknąć przycisk Załaduj (
Prawy dolny). Ale jeśli klikniesz menu rozwijane przycisku Załaduj, możesz zmodyfikować ustawienia ładowania. Możesz to zrobić, klikając opcję Załaduj do.
W oknie importu danych możesz wybierać spośród różnych opcji, takich jak:
- Tabela
- Raport tabeli przestawnej
- Wykres przestawny
- Tylko utwórz połączenie
Zobaczysz przycisk Przekształć dane po prawej stronie opcji Ładuj. Tutaj możesz robić różne rzeczy, takie jak dodawanie lub usuwanie kolumn, formatowanie danych i wiele więcej!
Aby zmodyfikować dane zaimportowane do programu Excel, możesz również uzyskać do nich dostęp z paska bocznego Zapytania i Połączenia. Musisz kliknąć kartę Dane, a następnie opcję Zapytania i połączenia.
W obszarze Zapytania i połączenia powinna zostać wyświetlona strona z pliku PDF. Umieść na nim kursor, a z boku pojawi się okno. Tutaj możesz także robić różne rzeczy, takie jak:
- Łączyć
- Duplikować
- Edytować
- Usuwać
- Odniesienie
Wniosek
To, że plik znajduje się w pliku PDF, nie oznacza, że możesz wprowadzić kilka zmian za pomocą programu Excel. Możesz wybierać spośród różnych sposobów przeglądania pliku, aby łatwiej było go czytać. Jak często musisz przeglądać pliki PDF w programie Excel? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.